A G E N D A
CIUDAD DE SEASIDE REUNIÓN ORDINARIA
CONCEJO MUNICIPAL / 440 HARCOURT AVE (CÁMARA DEL CONCEJO) AGENCIA SUCESORA DE LA Jueves, 19 de Octubre de 2023
AGENCIA DE REURBANIZACIÓN 5:00 PM
___________________________________________________________________________________ AVISO: El Concejo Municipal celebrará sus reuniones públicas en persona, con una opción virtual para la participación del público basada en la disponibilidad. La Ciudad de Seaside utiliza la tecnología de teleconferencia Zoom para la participación pública virtual; sin embargo, no hacemos ninguna representación o garantía de ningún tipo, con respecto a la idoneidad, fiabilidad o disponibilidad del uso de esta plataforma de esta manera. La participación de los miembros del público a través de este medio es bajo su propio riesgo. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN PÚBLICA VIRTUAL
1. Para ver esta reunión: Haga clic en el siguiente enlace al Canal de YouTube de la Ciudad de Seaside: https://www.youtube.com/c/CityofSeasideCalifornia
2. Para participar en esta reunión: Utilizando la aplicación Zoom en su teléfono inteligente, computadora portátil, tableta o computadora de escritorio y haga clic en este enlace:
https://ci-seaside-ca-us.zoom.us/j/81936832059
WEBINAR ID: 819 3683 2059
3. Para participar por teléfono: Llame al (669) 900-9128 Introduzca el número de identificación de la reunión 819 3683 2059 cuando se le solicite.
No hay código de participación: pulse el símbolo de numeral # cuando se lo pida la grabación.
4. Para hacer comentarios públicos, están disponibles las siguientes opciones:
Antes de la Reunión vía Email: Los comentarios por escrito pueden enviarse por email a [email protected] Incluya el siguiente asunto: “Public Comment Item #___” ("Comentario Público Ítem #___") (inserte el número del ítem de la agenda que corresponda a su comentario). Los comentarios por escrito deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión.
Comentarios Orales Durante la Reunión: Cuando el Presidente llame a comentarios del público, los asistentes pueden hacer cola para hablar con la función "Levantar la Mano". En la aplicación Zoom, haga clic en el botón “Raise Hand” ("Levantar la Mano"). En el teléfono, pulse *9.
INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN PERSONA
Los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al Concejo Municipal pueden acercarse al estrado cuando el Presidente llame a comentarios del público.
Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 19 de Octubre de 2023 5:00 PM Agenda Pág 2
1. SE ABRE LA SESIÓN
2. PASE DE LISTA - ESTABLECIMIENTO DEL QUÓRUM
Ian N. Oglesby
David R. Pacheco
Alexis Garcia-Arrazola
Rita Burks
Alex Miller
Alcalde/Presidente
Alcalde Provisional/Vicepresidente
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. REVISIÓN DE LA AGENDA
Si hay algún ítem que haya surgido después del plazo de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión en el que se puede votar para añadir el punto a la agenda. (Se requiere una mayoría de 2/3 de los votos).
5. COMENTARIO PÚBLICO
Los miembros del público que deseen dirigirse al Concejo Municipal sobre asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad de Seaside, pero no en esta agenda, pueden hacerlo durante el período de Comentarios Públicos por un máximo de tres (3) minutos. Los Comentarios Públicos para "Presentaciones" en esta agenda también se toman en este momento; los comentarios sobre ítems específicos de la agenda se escuchan bajo ese ítem. Para el registro público, por favor diga su nombre.
6. COMUNICACIONES DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS
Este es un tiempo específicamente reservado para que los representantes de los organismos públicos hagan breves comentarios de interés general para el Concejo Municipal y la comunidad.
A. ACTUALIZACIONES Y ANUNCIOS DEL DISTRITO DE TRÁNSITO
MONTEREY-SALINAS (MICHELLE OVERMEYER, DIRECTORA DE
PLANIFICACIÓN E INNOVACIÓN)
7. PRESENTACIONES
A. PRÓXIMOS EVENTOS Y ANUNCIOS DE TODA LA CIUDAD (DAN MEEWIS,
DIRECTOR DE OCIO)
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 19 de Octubre de 2023 5:00 PM Agenda Pág 3 A. APROBAR UNA SOLICITUD POR PARTE DE LOS EQUIPOS DE NATACIÓN
MASCULINO Y FEMENINO DE LA ESCUELA SECUNDARIA DE SEASIDE DE UNA CONTRIBUCIÓN DEL FONDO PARA LA JUVENTUD DEL ALCALDE RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud de los Equipos de Natación de la Escuela Secundaria Seaside para una donación de $3,000.00 del Fondo Juvenil del Alcalde para ayudar a cubrir el costo asociado con la compra de equipo de natación de reemplazo, parkas, aletas, tablas de patada y otros equipos de seguridad para el equipo.
B. APROBAR UNA SOLICITUD POR PARTE DE THE WAHINE PROJECT DE UNA CONTRIBUCIÓN DEL FONDO PARA LA JUVENTUD DEL ALCALDE RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud de The Wahine Project para una donación de $3,000.00 del Fondo para la Juventud del Alcalde para ayudar a cubrir el costo de su Campamento de Playa para jóvenes.
C. APROBAR EL INFORME TRIMESTRAL DEL ACUERDO DE COOPERACIÓN
DE SERVICIOS AMBIENTALES (ESCA)
RECOMENDACIÓN: Aprobar el informe tal como se presenta en el paquete de la agenda.
D. REVISAR Y TOMAR MEDIDAS SOBRE LAS RECOMENDACIONES DEL COMITÉ ASESOR DE TRÁFICO PARA ELIMINAR LOS BORDILLOS ROJOS EN LAS PARADAS DE AUTOBÚS
RECOMENDACIÓN: Aprobar la remoción de:
1. 120 pies de bordillo rojo ubicado en la calle Wheeler con la avenida Hilby, dejando 20 pies de bordillo rojo más cercano a la esquina,
2. 97 pies de bordillo rojo localizado en la calle Yosemite con la avenida Broadway, dejando 20 pies de bordillo rojo más cercano al extremo sur del segmento,
3. 70 pies de bordillo rojo situados en la Avenida La Salle con la Calle Baker, dejando 20 pies de bordillo rojo cerca de la esquina, y
4. Postes de señalización de parada de autobús existentes en las tres ubicaciones anteriores.
E. APROBAR Y DECLARAR UNA VACANTE EN LA COMISIÓN ASESORA DE
SEGURIDAD COMUNITARIA
RECOMENDACIÓN: Aprobar la declaración de una vacante en la Comisión Asesora de Seguridad Comunitaria, según lo recomendado por el Presidente.
F. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN ENMENDANDO EL PROGRAMA DE MEJORAS CAPITALES PARA INCLUIR EL PROYECTO DE RENOVACIÓN DEL PARQUE SABADO; ACEPTANDO FONDOS DE SUBSIDIO POR UN MONTO DE HASTA $50,000.00 DE CALFORNIA AMERICAN WATER Y UNA DONACIÓN DE $10,000.00 DE EQUIPO PARA PARQUES DE BLUE ZONES, Y APROPIANDO Y COMPROMETIENDO $23,000.00 DEL SALDO DEL FONDO GENERAL PARA EL PROYECTO.
Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 19 de Octubre de 2023 5:00 PM Agenda Pág 4 RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución enmendando el Programa de Mejoras Capitales para incluir el Proyecto de Renovación del Parque Sabado (Proyecto), aceptando fondos de subsidio por un monto de hasta $50,000.00 de California American Water y una donación de $10,000.00 de equipo para parques de Blue Zones, y apropiando y comprometiendo $23,000.00 del Saldo del Fondo General para el Proyecto.
G. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO LOS PLANOS Y
ESPECIFICACIONES PARA EL PROYECTO DE MEJORAS A LA ENTRADA DE
DRENAJE EN LA CALLE YOSEMITE/AVENIDA SAN PABLO, ENMENDANDO
EL PROGRAMA DE MEJORAS CAPITALES PARA INCLUIR EL PROYECTO DE MEJORAS A LA ENTRADA DE DRENAJE, TRANSFIRIENDO $96,375.00 DEL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA DE REEMPLAZO DE TUBERÍAS DE METAL
CORRUGADO AL PROYECTO, Y OTORGANDO UN ACUERDO DE
CONSTRUCCIÓN A MONTEREY PENINSULA ENGINEERING, INC. POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS $83,500.00 Y UN COSTO TOTAL DE
CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO INCLUYENDO CONTINGENCIA DE
$91,850.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución aprobando los planos y especificaciones para el Proyecto de Mejoras a la Entrada del Drenaje en la Calle Yosemite/Avenida San Pablo; enmendando el Programa de Mejoras Capitales para incluir el Proyecto de Mejoras a la Entrada del Drenaje (Proyecto), transfiriendo $96,375.00 del presupuesto del Programa de Reemplazo de Tubería de Metal Corrugado (CMP) al Proyecto; otorgando un acuerdo de construcción a Monterey Peninsula Engineering (MPE) por una cantidad que no exceda $83,500.00; estableciendo un 10% de contingencia de construcción para un monto total del acuerdo de construcción que no exceda los $91,850.00; y autorizando al Administrador Municipal a ejecutar el acuerdo de construcción y aprobar cualquier enmienda, extensión y orden de cambio hasta la finalización del proyecto de acuerdo con los planos y especificaciones hasta el monto total de construcción del proyecto.
H. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN OTORGANDO UNA SERVIDUMBRE AL
DISTRITO DE SANEAMIENTO DEL CONDADO DE SEASIDE PARA EL
PROYECTO DE DESVÍO DEL ALCANTARILLADO DE LA CALLE SUTTER RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución aprobando una servidumbre no exclusiva para ser usada por el Distrito de Saneamiento del Condado de Seaside para operar instalaciones de alcantarillado sanitario dentro del estacionamiento de la Alcaldía y la Biblioteca Sucursal de Seaside (APN 011-355-030 & 011-355-001).
I. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO UNA ASIGNACIÓN DE
$90,000.00 PARA EL PROYECTO DE REPAVIMENTACIÓN DEL
ESTACIONAMIENTO DE LA ALCALDÍA Y LA BIBLIOTECA, Y APROBANDO $90,000.00 EN CONTINGENCIA ADICIONAL AL ACUERDO DE
CONSTRUCCIÓN CON MONTEREY PENINSULA ENGINEERS, INC. PARA UN MONTO TOTAL DE CONSTRUCCIÓN QUE NO EXCEDA $687,270.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución:
1. Aprobando una asignación de $90,000.00 del Fondo General para el Proyecto de Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 19 de Octubre de 2023 5:00 PM Agenda Pág 5 Repavimentación del Estacionamiento de la Alcaldía y la Biblioteca,
2. Aprobando $90,000.00 en contingencias adicionales al Acuerdo de Construcción con Monterey Peninsula Engineers, Inc. para un monto total de construcción que no exceda $687,270.00; y
3. Autorizando al Administrador Municipal a aprobar enmiendas, prórrogas y órdenes de cambio al Acuerdo de Construcción hasta la finalización del proyecto, de manera que no excedan el monto total de construcción del proyecto.
J. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UNA ENMIENDA AL
ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON WHITSON ENGINEERS PARA SERVICIOS ADICIONALES RELACIONADOS CON LA PREPARACIÓN DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCIÓN PARA EL
PROYECTO DE MEDIANAS CENTRALES DEL BULEVAR FREMONT POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS $8,000.00.
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando una enmienda al acuerdo de servicios profesionales con Whitson Engineers para servicios adicionales relacionados con la preparación de planos y especificaciones de construcción para el Proyecto de Medianas Centrales del Bulevar Fremont por un monto que no exceda los $8,000.00.
9. AUDIENCIA PÚBLICA
A. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO LA SOLICITUD DE REVISIÓN ARQUITECTÓNICA NO. AR-23-11 PARA UNA ADICIÓN DE UN SEGUNDO PISO EN 7 HARROW COURT (APN: 012-682-037) EN EL DISTRITO DE ZONIFICACIÓN RESIDENCIAL UNIFAMILIAR (RS-8). EL PROYECTO ESTÁ CATEGÓRICAMENTE EXENTO CLASE 3, SECCIÓN 15303(A) DE LA LEY DE CALIDAD AMBIENTAL DE CALIFORNIA.
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución y condiciones de aprobación para AR-23-11 para 7 Harrow Court.
10. ÍTEMS DE NEGOCIOS
A. APROBAR LA POLÍTICA DE USO DE RECURSOS PÚBLICOS
RECOMENDACIÓN: Aprobar el uso de la política de recursos públicos para apoyo y/o trabajo de miembros individuales del Concejo Municipal al personal y departamentos.
11. SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO
A. NUEVAS SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO
A. Considerar una medida de votación patrocinada por la ciudad con respecto a la Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 19 de Octubre de 2023 5:00 PM Agenda Pág 6 futura venta de fuegos artificiales seguros y sanos en la ciudad para las elecciones de noviembre de 2024 (Miller).
B. Actualización sobre el Plan de Acción Climática (Oglesby) B. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES PREVIAS
12. COMENTARIOS E INFORMES DEL ABOGADO MUNICIPAL, DEL
ADMINISTRADOR MUNICIPAL, DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEL
ALCALDE SOBRE LAS ASIGNACIONES DE LOS COMITÉS
Este es un tiempo específicamente reservado para que los miembros del Concejo Municipal, el Administrador Municipal y el Municipal hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones de los comités.
13. SESIÓN CERRADA
De conformidad con la Sección 54956 y siguientes del Código de Gobierno, el Concejo Municipal y la Agencia Sucesora de la Agencia de Reurbanización pueden trasladarse a una Sesión Cerrada para considerar asuntos específicos relacionados con litigios, ciertos asuntos de personal, negociaciones de propiedades o para consultar con el Abogado Municipal. Los comentarios del público sobre estos temas se toman después de ser leídos por el Abogado Municipal. Para el registro público, por favor diga su nombre.
A. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES INMOBILIARIOS DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO
Propiedad: La propiedad comúnmente referida como Campus Town (propiedad delimitada por Highway 1/1st Avenue, 7th Avenue, Lightfighter/Colonel Durham Street, y Gigling)
Negociadores de la Agencia: Administrador Municipal, et. al Partes Negociadoras: KBB Seaside Venture, et. al. y Ciudad de Seaside En Negociación: Precio, condiciones de pago o ambos
B. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL DE CONFORMIDAD CON EL CÓDIGO DE GOBIERNO 54956.9 - LITIGIO EXISTENTE
Nombre del Caso: Petrovich Development, et al. contra la Ciudad de Seaside, et al.
Número de Caso: Caso # 21CV003630 del Tribunal Superior del Condado de Monterey
C. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL DE CONFORMIDAD CON EL CÓDIGO DE GOBIERNO 54956.9
Litigios Potenciales (2 ASUNTOS)
14. SE LEVANTA LA SESIÓN
Próxima Reunión Ordinaria Programada:
2 de Noviembre de 2023
Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 19 de Octubre de 2023 5:00 PM Agenda Pág 7 5:00 PM
La Ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y a acomodar a las personas con discapacidades en todos sus programas y actividades de servicios. Si alguna persona necesita consideraciones especiales para participar plenamente en esta reunión, póngase en contacto con el Secretario Municipal llamando al 899-6707 al menos dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables. Las agendas se publican en: http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-Council-CommitteeAgendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda que se entregan durante las reuniones públicas están disponibles para la inspección pública durante la reunión o en la oficina del Secretario Municipal. Esta agenda se publica en cumplimiento de las Órdenes Ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del Gobernador Newsom de California.