A G E N D A
CIUDAD DE SEASIDE REUNIÓN ORDINARIA
CONCEJO MUNICIPAL / 440 HARCOURT AVE (CÁMARA DEL CONCEJO) AGENCIA SUCESORA DE LA Jueves, 6 de Junio de 2024
AGENCIA DE REURBANIZACIÓN 5:00 PM
AVISO: El Concejo Municipal realizará sus reuniones públicas en persona, con una opción virtual para la participación del público basada en la disponibilidad.
1. Para ver esta reunión: Haga clic en el siguiente enlace al Canal de YouTube de la Ciudad de Seaside: https://www.youtube.com/c/CityofSeasideCalifornia
2. Para ver esta reunión: Utilizando la aplicación Zoom en su teléfono inteligente, computadora portátil, tableta o computadora de escritorio y haga clic en este enlace:
https://ci-seaside-ca-us.zoom.us/j/81936832059 WEBINAR ID: 819 3683 2059
3. Para participar por teléfono: Por favor, llame al (669) 900-9128 Introduzca el número de identificación de la reunión 819 3683 2059 cuando se le solicite.
No hay código de participación: pulse el símbolo de numeral # cuando se lo pida la grabación.
4. Para hacer comentarios públicos, están disponibles las siguientes opciones:
Antes de la Reunión vía Email: Los comentarios por escrito pueden enviarse por email a [email protected] Incluya el siguiente asunto: “Public Comment Item #___” ("Comentario Público Ítem #___") (inserte el número del ítem de la agenda que corresponda a su comentario). Los comentarios por escrito deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión.
Durante la Reunión mediante Comentarios Orales: Cuando el Presidente solicite comentarios del público, los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al Concejo Municipal podrán acercarse al estrado cuando el Presidente solicite comentarios del público.
1. SE ABRE LA SESIÓN
2. PASE DE LISTA - ESTABLECIMIENTO DEL QUÓRUM
Ian N. Oglesby
David R. Pacheco
Alexis Garcia-Arrazola
Rita Burks
Alex Miller
Alcalde/Presidente
Alcalde Provisional/Vicepresidente
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 6 de Junio de 2024 5:00 PM Agenda Pág. 2
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. REVISIÓN DE LA AGENDA
Si hay algún ítem que haya surgido después del plazo de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión en el que se puede votar para añadir el punto a la agenda. (Se requiere una mayoría de 2/3 de los votos).
5. COMENTARIO PÚBLICO
Los miembros del público que deseen dirigirse al Concejo Municipal sobre asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad de Seaside, pero no en esta agenda, pueden hacerlo durante el período de Comentarios Públicos por un máximo de tres (3) minutos. Los Comentarios Públicos para "Presentaciones" en esta agenda también se toman en este momento; los comentarios sobre ítems específicos de la agenda se escuchan bajo ese ítem. Para el registro público, por favor diga su nombre.
6. COMUNICACIONES DE LAS AGENCIAS PÚBLICAS
Este es un tiempo específicamente reservado para que los representantes de las agencias públicas hagan breves comentarios de interés general para el Concejo Municipal y la comunidad.
A. NOTICIAS DE LA CIUDAD DE SEASIDE SOBRE LOS PRÓXIMOS EVENTOS DE LA CIUDAD Y ANUNCIOS COMUNITARIOS ENTRE EL 6 Y EL 21 DE JUNIO
7. PRESENTACIONES
A. RECIBIR LA PRESENTACIÓN DE LA AGENCIA DE TRANSPORTE DEL
CONDADO DE MONTEREY (TAMC) SOBRE LA SOLICITUD DE
SUBVENCIÓN DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ACTIVO (MICHAEL
ZELLER, DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE
PROYECTOS)
B. PLAN DE OPERACIONES PARA EL 4 DE JULIO (COMANDANTE DE POLICÍA
MATT DOZA)
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
A. APROBAR LAS ACTAS DEL 16 DE MAYO DE 2024
RECOMENDACIÓN: Aprobar las actas tal como se presentan en el paquete de la agenda.
B. APROBAR Y ARCHIVAR LOS CHEQUES DE LA CIUDAD
RECOMENDACIÓN: Aprobar y archivar las cuentas por pagar y los pagos transferidos realizados durante el período del 24 de Febrero de 2024 al 12 de Abril de 2024, incluyendo los cheques de nómina y beneficios, depósitos directos y pagos transferidos relacionados con el período de pago que termina el 1 de Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 6 de Junio de 2024 5:00 PM Agenda Pág. 3
Marzo de 2024, el 15 de Marzo de 2024 y el 29 de Marzo de 2024. El total de Cuentas por Pagar y Nóminas para el período arriba referenciado es de $9.345.920,31.
C. APROBAR Y ARCHIVAR LOS CHEQUES DE LA AGENCIA SUCESORA RECOMENDACIÓN: Aprobar y archivar las cuentas por pagar y los pagos transferidos realizados durante el periodo del 24 de Febrero de 2024 al 12 de Abril de 2024, incluyendo los cheques de nómina y beneficios, depósitos directos y pagos transferidos relacionados con el periodo de pago que termina el 1 de Marzo de 2024, el 15 de Marzo de 2024 y el 29 de Marzo de 2024. El total de cuentas por pagar y nóminas para el periodo arriba referenciado es de $2,842.44.
D. APROBAR UNA PROCLAMACIÓN RECONOCIENDO JUNIO DE 2024
COMO EL MES DEL ORGULLO EN LA CIUDAD DE SEASIDE
RECOMENDACIÓN: Proclamar el mes de Junio como el Mes del Orgullo en la Ciudad de Seaside.
E. APROBAR LA CARTA DE APOYO PARA UNA SOLICITUD DE
SUBVENCIÓN DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ACTIVO PARA EL
PROYECTO DE SENDERO RECREATIVO Y VÍA VERDE DE FORT ORD
(FORTAG)
RECOMENDACIÓN: Aprobar la carta de apoyo a la subvención del Programa de Transporte Activo tal y como está redactada.
F. APROBAR UNA EXENCIÓN DE PAGO AL TEMPLO HINDÚ DE LA
PENÍNSULA DE MONTEREY PARA USAR EL SALÓN Y LA COCINA DE
LAGUNA GRANDE PARA SU EVENTO DE NOCHE DE CENA COMUNITARIA EL 16 DE NOVIEMBRE DE 2024
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de pago al Templo Hindú de la Península de Monterey para usar el Salón Laguna Grande y la cocina para llevar a cabo su Noche de Cena Comunitaria por la cantidad de $618.75, la Organización deberá proporcionar a la Ciudad la porción no reembolsable del depósito de $98.25, y proporcionar a la Ciudad su seguro.
G. APROBAR UNA SOLICITUD DE EXENCIÓN DE PAGO A NARCÓTICOS ANÓNIMOS PARA USAR EL SALÓN LAGUNA GRANDE PARA UN
ALMUERZO DE MUJERES EL 01 DE MARZO DE 2025
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de pago a Narcóticos Anónimos para usar el Salón Laguna Grande y la Cocina para llevar a cabo su Almuerzo de Mujeres por la cantidad de $618.75, con la organización proporcionando a la Ciudad la porción no reembolsable del depósito de $98.25.
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H. APROBAR UNA SOLICITUD DE BLACK LEADERS AND ALLIES
COLLABORATIVE (COLABORACIÓN DE LÍDERES Y ALIADOS NEGROS) PARA PATROCINAR POR UN MONTO DE DOS MIL ($2,000.00), Y USAR
EL LOGOTIPO DE LA CIUDAD EN MATERIALES PROMOCIONALES PARA LA REUNIÓN CUMBRE DE RELACIONES RACIALES DEL CONDADO DE MONTEREY EL 12 DE JULIO DE 2024, A CELEBRARSE EN EL HOTEL EMBASSY SUITES EN SEASIDE.
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud y hacer una contribución a la Reunión Cumbre de Relaciones Raciales del Condado de Monterey por un monto de dos mil dólares ($2,000.00) y permitir el uso del logotipo de la Ciudad en los materiales promocionales.
I. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO UNA PROCLAMACIÓN
RECONOCIENDO EL 19 DE JUNIO DE 2024 COMO EL DÍA DE LA
INDEPENDENCIA DEL JUNETEENTH E IZAR LA BANDERA DEL
JUNETEENTH DEL 15 DE JUNIO AL 21 DE JUNIO DE 2024
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución reconociendo el Día de la Independencia de Juneteenth e izar la bandera de Juneteenth del 15 de Junio al 21 de Junio de 2024.
J. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO UNA LISTA DE CONSULTORES
DE GUARDIA PARA SERVICIOS MEDIOAMBIENTALES
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución aprobando a las siguientes firmas como calificadas para proporcionar Servicios Medioambientales:
1. Denise Duffy & Associates, Inc.
2. EMC Planning Group
3. Rincon Consultants, Inc.
4. Terracon Consultants, Inc.
K. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORICE AL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL EN FUNCIONES A EJECUTAR UN ACUERDO DE SERVICIOS
PROFESIONALES CON WALLACE GROUP PARA SERVICIOS DE
ADMINISTRACIÓN E INSPECCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN PARA EL
PROYECTO DE REHABILITACIÓN DEL PAVIMENTO DE 2023 POR UN MONTO QUE NO EXCEDA $184,261.00.
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al Administrador Municipal a ejecutar un acuerdo de servicios profesionales con Wallace Group para proporcionar servicios de administración e inspección de la construcción para el Proyecto de Rehabilitación de Pavimentos de 2023 por un monto que no exceda $184,261.00.
L. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DEL CICLO 7 DEL PROGRAMA DE
TRANSPORTE ACTIVO (ATP) Y LA FIRMA DE UNA CARTA DE APOYO Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 6 de Junio de 2024 5:00 PM Agenda Pág. 5
PARA EL PROYECTO DE DEMOLICIÓN Y RECONSTRUCCIÓN DEL PUENTE
PEATONAL DE SAN PABLO
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando la presentación de la Solicitud de Subvención del Ciclo 7 del Programa de Transporte Activo y la firma de una carta de apoyo para el Proyecto de Demolición y Reconstrucción del Puente Peatonal de San Pablo.
M. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO EL CIERRE DE LA
AVENIDA DEL MONTE AL TRÁFICO DE PASO DESDE LA AVENIDA
TIOGA HASTA EL COMIENZO DEL EDIFICIO GRANITE ROCK PARA
EL EVENTO CLASSIC PORSCHE EL 12 DE AGOSTO DE 2024
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que permita el cierre de la Avenida Del Monte al tráfico de paso desde la Avenida Tioga hasta el comienzo del edificio Granite Rock para garantizar la seguridad pública durante el Evento Classic Porsche el Lunes 12 de Agosto de 2024.
N. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UNA ENMIENDA AL
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON SCHAAF & WHEELER PARA INVESTIGACIÓN ADICIONAL, TOPOGRAFÍA Y MODELADO
HIDROLÓGICO E HIDRÁULICO PARA LA PREPARACIÓN DE UN
ESTUDIO DEL DESAGÜE PLUVIAL DE 90 PULGADAS POR UNA
CANTIDAD QUE NO EXCEDA $37,182.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al Administrador Municipal a ejecutar la enmienda No. 1 al acuerdo de servicios profesionales con Schaaf & Wheeler para la investigación y topografía adicionales para la preparación de un estudio del desagüe pluvial de 90 pulgadas por un monto que no exceda los $37,182.00.
O. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO LA POLÍTICA DE
PARTICIPACIÓN REMOTA EN REUNIONES Y RESTABLECIENDO LA
ACEPTACIÓN DE COMENTARIOS DEL PÚBLICO A TRAVÉS DE LA
PLATAFORMA DE TELECONFERENCIA VIRTUAL (ACTUALMENTE
ZOOM)
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución aprobando la política de participación en reuniones a distancia y reinstaurando el uso de Zoom para los comentarios del público.
P. REVISAR Y TOMAR ACCIÓN SOBRE LAS RECOMENDACIONES DEL COMITÉ ASESOR DE TRÁFICO PARA APROBAR LA INSTALACIÓN DE BORDILLO VERDE EN 1121 ELM AVENUE Y APROBAR LA ADICIÓN DE UNA SEGUNDA ENTRADA DE AUTOS EN 1486 SANTA CLARA AVENUE RECOMENDACIÓN: El Comité Asesor de Tránsito (TAC) recomienda aprobar: 1. la instalación de un bordillo verde frente al 1276 de Fremont Boulevard; y, Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 6 de Junio de 2024 5:00 PM Agenda Pág. 6
2. aprobar la instalación de una segunda entrada de autos en 1486 Santa Clara Avenue.
Q. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO LA PRESENTACIÓN DE
UNA SOLICITUD PARA EL PROGRAMA DE SUBVENCIONES DE LA
PROPOSICIÓN 47: LEY DE VECINDARIOS Y ESCUELAS SEGURAS A TRAVÉS DE LA JUNTA DE CORRECCIONES ESTATALES Y
COMUNITARIAS
RECOMENDACIÓN: Adoptar la Resolución autorizando la presentación de la solicitud de la Subvención de la Proposición 47.
9. ÍTEMS DE NEGOCIOS
A. CONFIRMAR EL ACUERDO DE CONCILIACIÓN CON PETROVICH
DEVELOPMENT Y AUTORIZAR AL DIRECTOR DE FINANZAS EN
FUNCIONES A REMITIR $850,000.00 DEL FONDO DE RESERVAS
ESPECIALES
RECOMENDACIÓN: Confirmar el acuerdo de conciliación con Petrovich Development Company y Autorizar al Director de Finanzas en Funciones a Pagar $850,000.00
B. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO LOS PLANOS Y
ESPECIFICACIONES PARA EL PROYECTO DE REHABILITACIÓN DEL PAVIMENTO DE 2023 Y ADJUDICANDO UN CONTRATO DE
CONSTRUCCIÓN A COASTAL PAVING AND EXCAVATING INC. POR UN MONTO QUE NO EXCEDA $2,341,712.40 Y UN COSTO TOTAL DE
CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO INCLUYENDO CONTINGENCIA DE
$2,575,883.64
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución aprobando los planos y especificaciones para el Proyecto de Rehabilitación del Pavimento de 2023; renunciando a irregularidades menores de la licitación, adjudicando un contrato de construcción a Coastal Paving and Excavating Inc. por un monto que no exceda $2,341,712.40; estableciendo una contingencia de construcción del 10% para un monto total de construcción del proyecto que no exceda $2,575,883.64; autorizando al Administrador Municipal a ejecutar el contrato de construcción y aprobar cualquier enmienda, extensión y orden de cambio hasta completar el proyecto de acuerdo con los planos y especificaciones hasta el monto total de construcción del proyecto.
C. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO EL AUMENTO CONTRACTUAL DEL 2,7% EN LA TARIFA DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS, RECICLAJE Y ORGÁNICOS A PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2024, SEGÚN EL CÁLCULO DE AJUSTE DE TARIFAS BASADO EN ÍNDICES DEL ACUERDO DE FRANQUICIA CON GREENWASTE RECOVERY, INC.
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RECOMENDACIÓN: Adoptar una Resolución aumentando la tasa de recolección de GreenWaste según la tasa contractual requerida del 2,7%.
D. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UNA ENMIENDA AL
MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO ENTRE EL REGEN MONTEREY Y SUS
AGENCIAS MIEMBROS CON RESPECTO A LOS COSTOS DE
IMPLEMENTACIÓN DE LAS LEYES DE RECICLAJE DE DESECHOS
ORGÁNICOS
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al Administrador Municipal a firmar una enmienda al Memorando de Entendimiento con ReGen Monterey para la asistencia en el cumplimiento de la ley SB 1383.
10. AUDIENCIA PÚBLICA
A. APROBAR UNA ENMIENDA AL MAPA DE ZONIFICACIÓN PARA CAMBIAR LA ZONIFICACIÓN DE 1020 AUTO CENTER PARKWAY (APN: 011-523- 021) DE COMERCIAL REGIONAL AUTOMOTRIZ (CA) A COMERCIAL
REGIONAL (CRG). EL PROYECTO ESTÁ CATEGÓRICAMENTE EXENTO (CLASE 32) DE LA LEY DE CALIDAD MEDIOAMBIENTAL DE CALIFORNIA (CEQA) DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 15332 DE LAS
DIRECTRICES DE LA CEQA (PRIMERA LECTURA)
RECOMENDACIÓN: Aprobar ZMA-24-01 para cambiar la Zonificación de 1020 Auto Center Parkway de Comercial Regional Automotriz (CA) a Comercial Regional (CRG)
B. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN APROBANDO EL PLAN DE ACCIÓN
ANUAL 2024-2025 PARA EL PROGRAMA DE SUBVENCIÓN EN BLOQUE
PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución para:
1. Aprobar el Plan de Acción Anual para el año fiscal 2024-2025, incluidas las disposiciones de contingencia;
2. Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada por el Administrador Municipal, como representante oficial para firmar todas las certificaciones y garantías, y los acuerdos de subagentes para usar los fondos aprobados en el Plan de Acción Anual del AF2024-2025; y
3. Autorizar al Administrador Municipal a presentar el Plan de Acción Anual AF2024-2025 al Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (HUD) a más tardar el 5 de Julio de 2024.
11. SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO
A. NUEVAS SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO
Reunión ORDINARIA del Concejo Municipal 6 de Junio de 2024 5:00 PM Agenda Pág. 8
B. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES PREVIAS
12. COMENTARIOS E INFORMES DEL ABOGADO DE LA CIUDAD, DEL
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD, DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEL ALCALDE SOBRE LAS ASIGNACIONES DE LOS COMITÉS
Este es un tiempo específicamente reservado para que los miembros del Concejo Municipal, el Administrador de la Ciudad y el Abogado de la Ciudad hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones de los comités.
13. SESIÓN CERRADA
De conformidad con la Sección 54956 y siguientes del Código de Gobierno, el Concejo Municipal y la Agencia Sucesora de la Agencia de Reurbanización pueden trasladarse a una Sesión Cerrada para considerar asuntos específicos relacionados con litigios, ciertos asuntos de personal, negociaciones de propiedades o para consultar con el Abogado Municipal. Los comentarios del público sobre estos temas se toman después de ser leídos por el Abogado Municipal. Para el registro público, por favor diga su nombre.
A. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES INMOBILIARIOS DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO
Propiedad: La Propiedad Comúnmente Conocida Como Campus Town (Propiedad delimitada por Highway 1/1st Avenue, 7th Avenue, Lightfighter/Colonel Durham Street, y Gigling)
Negociadores de la Agencia: Administrador Municipal, et al.
Partes Negociadoras: KBB Seaside Venture, et al. y Ciudad de Seaside En Negociación: precio, condiciones de pago o ambos
B. DISCIPLINA/DESPIDO DE EMPLEADOS PÚBLICOS DE
CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54957 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO Cargo: Administrador Municipal
C. EMPLEO PÚBLICO DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54957 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO
Cargo: Administrador Municipal
D. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL DE CONFORMIDAD CON EL CÓDIGO DE GOBIERNO 54956.9 (d)(2)
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14. SE LEVANTA LA SESIÓN
Próxima Reunión Ordinaria Programada:
20 de Junio de 2024
5:00 p.m.
La Ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y a acomodar a las personas con discapacidades en todos sus programas y actividades de servicios. Si alguna persona necesita consideraciones especiales para participar plenamente en esta reunión, póngase en contacto con el Secretario Municipal llamando al 899-6707 al menos dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables. Las agendas se publican en: http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-Council-Committee-Agendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda que se entregan durante las reuniones públicas están disponibles para la inspección pública durante la reunión o en la oficina del Secretario Municipal. Esta agenda se publica en cumplimiento de las Órdenes Ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del Gobernador Newsom de California.