1 City of South Lake Tahoe
City Council and South Tahoe Redevelopment Successor
Agency
Meeting Agenda
Tuesday, January 04, 2022 at 9:00 AM
City Hall - Council Chambers - 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe City Council
Devin Middlebrook, Mayor
Cristi Creegan, Mayor Pro Tem
Cody Bass, Councilmember
John Friedrich, Councilmember
Tamara Wallace, Councilmember
Mission of the City Council
The City Council exists to represent the public
interest, to oversee the City's operations and to
plan for the City's future.
Public Participation
City Council meetings are held in person at the time and location listed on this agenda. Meetings are live-streamed on Channel 21, City website at www.cityofslt.us, City Facebook page at www.facebook.com/CityofSLT/ and via ZOOM at this link https://us06web.zoom.us/j/85312529278 A public agenda packet is available for review at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, on the City’s Website at www.cityofslt.us, or by contacting the City Clerk’s Office, (530) 542-6005 or [email protected] COVID Protocols: Face Coverings are required inside City Hall and the Council Chambers by all vaccinated and non-vaccinated individuals.
Providing Public Comment:
In Person: Every agenda for regular meetings provides an opportunity for members of the public to directly address the legislative body (City Council), on any item of public interest which is within the jurisdiction of the City Council during Public Communications. For items on the agenda or in connection with any item which the City Council will consider, the public is given the opportunity to comment before or during the City Council's consideration of the item [Government Code Section 54954.3(a)].
By Phone: If you are joining the meeting via ZOOM and would like to make a comment, press the “raise a hand” button. If you are joining the meeting via Channel 21 or live stream and would like to make a comment, please call (530) 542-6500. The meeting ID is ID: 853 1252 9278 press *9 to indicate a desire to make a comment. Press *6 to unmute your phone. The Clerk will call you by the last three digits of your phone number when it is your turn to speak.
In Writing: Written public comment regarding any item on this agenda may be sent to [email protected].
When emailing comments, identify the agenda item number in the subject line to which your comments relate. Any such comment that is a public record and is emailed to [email protected] or otherwise provided to a majority of the City Council before the meeting will be made available for public inspection during normal business hours at the City Clerk's Office located at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe [Government Code Section 54957.5(b)]. Written comments will not be read out loud during the meeting. 2 The City Council Chambers meeting facility is accessible to people with disabilities. Every reasonable effort will be made to accommodate any person needing special assistance to attend this meeting. Contact the City Clerk at (530) 542-6005 at least 48 hours in advance of the meeting for assistance [28 CFR 35.102.35.104 ADA Title II and Brown Act Government Code Sections 54953.2, 54954.1, 54954.2, and 54957.5].
Spanish Interpretations: The public may access Spanish interpretation using the ZOOM link listed on the front of the Agenda from an internet device (smartphone, laptop, tablet, home computer) with audio capabilities and selecting the Spanish language option. Persons without an internet device may attend the meeting in-person and a device will be provided while supplies last. Requests for interpreter services to offer public comment may be made by contacting the City Clerk.
Call to Order/Pledge of Allegiance
Roll Call
Recognitions
1. City Employee Recognitions
Requested Action / Suggested Motions: Two new employees will be introduced to City Council.
Two employees will be recognized for reaching 15 Years-Service, one employee recognized for reaching 5 Years-Service, and one employee recognized for reaching 25 Years’ Service.
Responsible Staff Member: Various
Closed Session Report
Public Communications
This is the public's opportunity to speak on any topic NOT LISTED on this agenda. Comments shall be limited to four (4) minutes. In accordance with the Brown Act, the City Council cannot deliberate or vote on any matter raised under public communications but may briefly respond to statements made or questions posed. (Government Code Sections 54954.2)
City Commission Reports
Consent Agenda
Public Comment - This is the public's opportunity to speak on any topic listed on the Consent Agenda. Comments shall be limited to three (3) minutes.
The consent agenda consists of items of a repeating or routine nature considered under a single action. Any Councilmember may have an item on the consent agenda removed and considered separately upon request.
Pass a Motion to adopt the Consent Agenda in one motion except as indicated at each item.
2. City Council Meeting Minutes
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion to approve the December 7, 2021 Regular City Council meeting minutes.
Responsible Staff Member: Susan Blankenship, City Clerk
3. 2021 Reimbursement Agreement with Southwest Gas
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution authorizing the execution of a Reimbursement Agreement with Southwest Gas and amending the Street Overlay Program account by appropriating $1,883,300 of in lieu paving funds from Southwest Gas for the purpose of funding the 2022 Road Rehabilitation Project.
Responsible Staff Members: Randy Carlson, Associate Civil Engineer and Mark Frisina, Resident Engineer
3 4. Resolution Accepting and Appropriating $475,000 in TRPA Mitigations Funds to the Tahoe Valley Greenbelt & Stormwater Improvement Project
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution accepting and appropriating $475,000 in TRPA Mitigation Funds to the Tahoe Valley Greenbelt & Stormwater Improvement Project.
Responsible Staff Member: Stan Hill, Engineering Manager
5. Ratification of Amendment to Professional Services Agreement with Wood Rodgers Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion authorizing and directing the Mayor to Execute Ratification of an Amendment to Agreement with Wood Rodgers for on-call traffic engineering services, with an amended not to exceed amount of $105,000.
Responsible Staff Member: Anush Nejad, Public Works Director
6. Ratification of Amendment to Professional Services Agreement with Sactech Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion authorizing and directing the Mayor to Execute Ratification of Amendment to Professional Services Agreement with Sactech to increase the maximum compensation to not to exceed $63,800 and extend the term to December 14, 2021.
Responsible Staff Member: Olga Tikhomirova, Director of Finance
7. Community Development Block Grant (CDBG) CV 2/3 Subrecipient Agreement with Tahoe Coalition for the Homeless
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution appropriating budget for Community Development Block Grant Coronavirus Response (CDBG CV-2/3) funding in the amount of $505,632 and authorizing and directing the Mayor to execute a Subrecipient Agreement with Tahoe Coalition for the Homeless in the amount of $495,632 to administer the grant and execute the scope of work for rehabilitation of the Bears Den Inn property (2250 Lake Tahoe Blvd).
Responsible Staff Member: Hilary Roverud, Director of Development Services Consent Agenda - South Tahoe Redevelopment Successor Agency
8. Recognized Obligation Payment Schedule (ROPS) FY 2022-2023 Requested Action / Suggested Motions: Acting as the South Tahoe Redevelopment Successor Agency Board, pass a Resolution approving the Recognized Obligation Payment Schedule (ROPS) pursuant to Health and Safety Code section 34177 for the fiscal period commencing July 1, 2022, and ending June 30, 2023.
Responsible Staff Member: Olga Tikhomirova, Finance Director Regular-New Business
9. Ordinance - Bijou/Al Tahoe Community Plan Amendments (First Reading) Requested Action / Suggested Motions: 1) Pass a Motion finding that the Bijou/Al Tahoe Community Plans Initial Study/Negative Declaration/Initial Environmental Checklist adequately addresses the potential environmental impacts of the proposed ordinance and that no further environmental analysis is required to comply with the California Environmental Quality Act, 2) Pass a Motion to hold a first reading (by title only) of an ordinance amending the Bijou/Al Tahoe Community Plan to allow additional height up to 42 feet, with no minimum cross slope or roof pitch requirement for public and quasi-public facilities located in the 56-acre project area, and refer second reading and adoption to the January 18, 2022 meeting.
Responsible Staff Member: John Hitchcock, Planning Manager 4 10. State and Local Fiscal Recovery Funds (SLFRF) Appropriation for American Rescue Plan Act (ARPA) Capital Projects
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution appropriating SLFRF funds in the amount of $250,000 for the proposed renovations to the City's skate park; $50,000 for proposed improvements to the City's paved bike trail network; and $200,000 towards the preliminary planning of the Greenway Phase 1C Bicycle Trail Project.
Responsible Staff Member: Jim Marino, Capital Improvements Projects Manager
11. Purchase of Vehicles and Equipment to Support Department of Public Works Streets Operations Requested Action / Suggested Motions: (1) Pass a Resolution accepting and appropriating $150,000 of Tahoe Regional Planning Agency Air Quality & Water Mitigation Funding and appropriating $140,410 in proceeds from the Sale of Surplus Vehicles & Equipment; and (2) Pass a Motion authorizing the purchase of (1) Asphalt Patch Truck for $265,372.91, (1) Loader Mounted Asphalt Zipper for $222,953, and (1) Street Sweeper for $288,390.90 via cooperative purchasing agreements from fund 210 (Vehicle Replacement).
Responsible Staff Members: Jim Marino, Capital Improvements Project Manager and Phil Harwood, Fleet Services Manager
12. City Council Capital Improvement Program Subcommittee Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion to establish an ad hoc Capital Improvement Program Subcommittee and appoint two council members to serve as part of a working group to evaluate and update the City's Capital Improvement Program Policies, Evaluation Criteria, and Project Prioritization.
Responsible Staff Member: Jim Marino, Capital Improvements Manager Agenda Planning Calendar
13. Agenda Planning Calendar
Requested Action / Suggested Motions: Identify, with consent of at least two Council members, any desired future agenda items, and/or modify the Agenda Planning Calendar as desired.
Responsible Staff Member: Joseph Irvin, City Manager
Updates and Announcements (City Attorney, City Clerk, City Manager) Councilmember Reports and Comments - Assignments to Boards, Committees, and Commissions Adjournment
I, Susan Blankenship, City Clerk for the City of South Lake Tahoe, declare that the foregoing agenda for the Tuesday January 4, 2022 meeting of the City of South Lake Tahoe City Council was posted and available for review on Thursday December 30, 2021 at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe, CA 96150. The agenda was also available on the City website at https://www.cityofslt.us.
Signed December 30, 2021
\\sb\\
Susan Blankenship, Elected City Clerk
1 Ciudad de South Lake Tahoe
Ayuntamiento y Agencia Sucesora de Reurbanización de
South Tahoe
Orden del día de la reunión
Martes, 04 de enero de 2022 a las 9:00 AM
Ayuntamiento - Cámaras del Ayuntamiento - 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe
Ayuntamiento
Devin Middlebrook, alcalde
Cristi Creegan, alcaldesa temporal
Cody Bass, miembro del concejo
John Friedrich, miembro del concejo
Tamara Wallace, miembro del concejo
Misión del Ayuntamiento
El ayuntamiento existe para representar el
interés público, para supervisor las operaciones
de la ciudad y para planificar el futuro de la
misma.
Participación del público
Las reuniones del ayuntamiento se celebran en persona a la hora y en el lugar indicado en este orden del día. Las reuniones se transmiten en vivo en el Canal 21, en el sitio web de la ciudad en www.cityofslt.us, la página de Facebook de la ciudad en www.facebook.com/CityofSLT/ y a través de ZOOM en este enlace https://us06web.zoom.us/j/85312529278
Un paquete del orden del día público está disponible para su revisión en el Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, en el sitio web de la ciudad en www.cityofslt.us, o contactando con la secretaría municipal, (530) 542-6005 o [email protected]
Protocolos de COVID: Se requiere que todas las personas vacunadas y aquellas que no lo están, usen mascarillas dentro del ayuntamiento y de sus cámaras.
Proporcionar comentarios del público:
En persona: Cada orden del día de las reuniones ordinarias proporciona una oportunidad para que los miembros del público se dirijan directamente al cuerpo legislativo (el Ayuntamiento), sobre cualquier tema de interés público que esté dentro de la jurisdicción del ayuntamiento durante las comunicaciones públicas. En el caso de los temas del orden del día o en relación con cualquier tema que el ayuntamiento vaya a considerar, el público tiene la oportunidad de hacer comentarios antes o durante la consideración del tema por parte del ayuntamiento [sección 54954.3(a) del código de gobierno].
Por teléfono: Si se une a la reunión a través de ZOOM y desea hacer un comentario, pulse el botón “levantar la mano”. Si se une a la reunión a través del Canal 21 o de la transmisión en directo y desea hacer un comentario, llame al (530) 542-6500. El número de identificación de la reunión es el 831 3025 6766 y pulse *9 para indicar que desea hacer un comentario. Presione *6 para quitar el silencio de su teléfono. La secretaria le llamará por los tres últimos dígitos de su número de teléfono cuando le toque hablar.
Por escrito: Los comentarios públicos por escrito sobre cualquier punto del orden del día pueden enviarse a [email protected]. Al enviar los comentarios por correo electrónico, identifique en el asunto el punto del orden del día al que se refieren sus comentarios. Cualquier comentario de este tipo que sea un registro público y que se envíe por correo electrónico a [email protected] o entregados de otro modo a la mayoría del ayuntamiento antes de la reunión, se pondrá a disposición del público para su inspección durante el horario normal 2 de trabajo en la secretaría municipal ubicada en el Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe [sección 54957.5(b) del código de gobierno]. Los comentarios escritos no se leerán en voz alta durante la reunión.
Las instalaciones de las Cámaras del Ayuntamiento son accesibles para las personas con discapacidad. Se harán todos los esfuerzos razonables para satisfacer las necesidades de cualquier persona que requiera asistencia especial para participar en esta reunión. Contacte a la Secretaría Municipal al (530) 542-6005 al menos 48 horas antes de la reunión para recibir asistencia [28 CFR 35.102.35.104 ADA Título II y Ley Brown secciones 54953.2, 54954.1, 54954.2 y 54957.5 del código de gobierno].
Intérpretes en español: El público puede acceder a la interpretación en español utilizando el enlace ZOOM que aparece en la parte delantera del orden del día desde un dispositivo con conexión a internet (teléfono inteligente, portátil, tableta, computadora de escritorio) con capacidad de audio y seleccionando la opción de idioma español.
Las personas que no dispongan de un dispositivo con conexión a internet pueden asistir a la reunión en persona y se les proporcionará un dispositivo hasta agotar su existencia. Las solicitudes de servicios de interpretación para ofrecer comentarios al público se pueden hacer poniéndose en contacto con la secretaria municipal.
Llamada al orden/juramento a la bandera
Toma de asistencia
Reconocimientos
1. Reconocimiento a los empleados municipales
Acción solicitada / mociones sugeridas: Se presentarán dos nuevos empleados al Ayuntamiento.
Se reconocerá a dos empleados por cumplir 15 años de servicio y a un empleado por cumplir 5 años de servicio y a un empleado por cumplir 25 años de servicio.
Miembro del personal responsable: Varios.
Informe de la sesión a puerta cerrada
Comentarios Públicos
Esta es la oportunidad del público para hablar sobre cualquier tema NO LISTADO en este orden del día. Los comentarios se limitarán a cuatro (4) minutos. De acuerdo con la Ley Brown, el ayuntamiento no puede deliberar ni votar sobre ningún asunto planteado en las comunicaciones públicas, pero puede responder brevemente a las declaraciones realizadas o a las preguntas formuladas. (sección 54954.2 del Código de Gobierno).
Reportes de la comisión municipal
Agenda de consentimiento
Comentario público: Esta es la oportunidad del público para hablar sobre cualquier tema que aparezca en la agenda de consentimiento. Los comentarios se limitarán a tres (3) minutos.
La agenda de consentimiento se compone de puntos de naturaleza repetitivo o rutinario considerados en una sola acción. Cualquier miembro del concejo puede hacer que se retire un punto de la agenda de consentimiento y se considere por separado si así lo solicita.
Aprobar una moción para adoptar la agenda de consentimiento en una sola moción, excepto como se indica en cada punto.
2. Acta de la reunión del Ayuntamiento
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una moción para aprobar las actas de las reuniones ordinarias del Ayuntamiento del 7 de diciembre de 2021.
Miembro del personal responsable: Susan Blankenship, secretaria municipal. 3 3. Acuerdo de reembolso de 2021 con Southwest Gas
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una Resolución que autorice la ejecución de un acuerdo de reembolso con Southwest Gas y que modifique la cuenta del programa de recubrimiento de calles mediante la asignación de 1.883.300 dólares de fondos de pavimentación de Southwest Gas con el fin de financiar el proyecto de rehabilitación de carreteras de 2022.
Miembros del personal responsables: Randy Carlson, ingeniero civil asociado y Mark Frisina, ingeniero residente.
4. Resolución por la que se aceptan y se asignan 475.000 dólares en fondos de mitigación de la Agencia de Planificación Regional de Tahoe (TRPA, por sus siglas en inglés) al proyecto de mejora de la zona verde y de las aguas pluviales de Tahoe Valley Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una resolución por la que se aceptan y se asignan 475.000 dólares en fondos de mitigación de la TRPA al proyecto de mejora de la zona verde y las aguas pluviales de Tahoe Valley.
Miembro del personal responsable: Stan Hill, gerente de ingeniería.
5. Ratificación de la modificación del acuerdo de servicios profesionales con Wood Rodgers.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una moción autorizando y ordenando al alcalde a ejecutar la ratificación de una enmienda al acuerdo con Wood Rodgers para los servicios de ingeniería de tráfico de guardia, con una cantidad modificada que no debe exceder los 105.000 dólares.
Miembro del personal responsable: Anush Nejad, director de obras públicas.
6. Ratificación de la modificación del acuerdo de servicios profesionales con Sactech.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una moción autorizando y ordenando al alcalde a ejecutar la ratificación de la enmienda al acuerdo de servicios profesionales con Sactech para aumentar la compensación máxima a no más de 63.800 dólares y extender el término hasta el 14 de diciembre de 2021.
Miembro del personal responsable: Olga Tikhomirova, director de finanzas.
7. Subvención global para el desarrollo de la comunidad (CDBG, por sus siglas en inglés). Acuerdo de subrecepción CV 2/3 con Tahoe Coalition for the Homeless.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una Resolución que asigna el presupuesto para la subvención global de desarrollo comunitario para la respuesta al coronavirus (CDBG CV-2/3, por sus siglas en inglés) por la cantidad de 505.632 dólares y que autoriza y ordena al alcalde a ejecutar un acuerdo de subrecepción con Tahoe Coalition for the Homeless por la cantidad de 495.632 dólares para administrar la subvención y ejecutar el alcance del trabajo para la rehabilitación de la propiedad Bears Den Inn (2250 Lake Tahoe Blvd.).
Miembro del personal responsable: Hilary Roverud, directora de servicios de desarrollo Agenda de consentimiento: Agencia sucesora de la reurbanización de South Tahoe
8. Calendario de pagos de obligaciones reconocidas (ROPS, por sus siglas en inglés) Año fiscal 2022-2023.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Actuando como la Junta de la agencia sucesora de la reurbanización de South Tahoe, aprobar una Resolución por la que se aprueba el calendario de pagos de obligaciones reconocidas (ROPS, por sus siglas en inglés) de conformidad con la sección 34177 del Código de Salud y Seguridad para el periodo fiscal que comienza el 1 de julio de 2022 y termina el 30 de junio de 2023.
Miembro del personal responsable: Olga Tikhomirova, director de finanzas.
Asuntos ordinarios y nuevos
9. Ordenanza: Modificación del plan comunitario de Bijou/Al Tahoe (primera lectura).
Acción solicitada / mociones sugeridas: 1) Aprobar una moción que determine que el estudio 4 inicial/declaración negativa/lista de verificación ambiental inicial del plan comunitario de Bijou/Al Tahoe trata adecuadamente los posibles impactos ambientales de la ordenanza propuesta y que no se requiere ningún otro análisis ambiental para cumplir con la Ley de Calidad Ambiental de California, 2) Aprobar una moción para llevar a cabo una primera lectura (sólo por título) de una ordenanza que modifica el plan comunitario de Bijou/Al Tahoe para permitir una altura adicional de hasta 42 pies, sin requisito de pendiente transversal mínima o inclinación del techo para las instalaciones públicas y cuasi-públicas ubicadas en el área del proyecto de 56 acres, y remitir la segunda lectura y adopción a la reunión del 18 de enero de 2022.
Miembro del personal responsable: John Hitchcock, gerente de planificación
10. Asignación de fondos de recuperación fiscal estatales y locales (SLFRF, por sus siglas en inglés) para proyectos de inversión de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA, por sus siglas en inglés).
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una Resolución por la que se asignan fondos del SLFRF por un monto de 250.000 dólares para las renovaciones propuestas en el parque de patinaje de la ciudad; 50.000 dólares para las mejoras propuestas en la red de senderos pavimentados para bicicletas de la ciudad; y 200.000 dólares para la planificación preliminar del proyecto de senderos para bicicletas Greenway Fase 1C.
Miembro del personal responsable: Jim Marino, gerente de proyectos de mejoras materiales.
11. Adquisición de vehículos y equipos para apoyar las operaciones de calles del Departamento de Obras Públicas.
Acción solicitada / mociones sugeridas: (1) Aprobar una Resolución aceptando y apropiando 150.000 dólares de la agencia de planificación regional de Tahoe para el financiamiento de la calidad del aire y la mitigación del agua y apropiando 140.410 dólares en ganancias de la venta de vehículos y equipos excedentes; y (2) Aprobar una moción autorizando la compra de (1) camión de parcheo de asfalto por 265.372,91 dólares, (1) camión asfaltador montado en un cargador por 222.953 dólares, y (1) barredora de calles por 288.390,90 dólares a través de acuerdos de compra cooperativa del fondo 210 (reemplazo de vehículos).
Miembros del personal responsables: Jim Marino, gerente de proyectos de mejoras materiales y Phil Harwood, gerente de servicios de flota.
12. Subcomité del programa de mejoras materiales del Ayuntamiento.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una moción para establecer un subcomité ad hoc del programa de mejoras materiales y nombrar a dos miembros del concejo para que formen parte de un grupo de trabajo que evalúe y actualice las políticas del programa de mejoras materiales de la ciudad, los criterios de evaluación y la priorización de proyectos.
Miembro del personal responsable: Jim Marino, gerente de proyectos de mejoras materiales.
Calendario de planificación del orden del día
13. Calendario de planificación del orden del día.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Identificar, con el consentimiento de al menos dos miembros del concejo, cualquier punto del orden del día que se desee tratar en el futuro, y/o modificar el calendario de planificación del orden del día según se desee.
Miembro del personal responsable: Joseph Irvin, administrador municipal.
Actualizaciones y anuncios (fiscal municipal, secretaria municipal, administrador municipal) Informes y comentarios de los miembros del concejo: Asignaciones a las juntas, comités y comisiones
Se levanta la sesión
5 Yo, Susan Blankenship, secretaria municipal de la ciudad de South Lake Tahoe, declaro que el orden del día para la reunión del martes, 4 de enero de 2022 del Ayuntamiento de la ciudad de South Lake Tahoe fue publicado y estuvo disponible para su revisión el jueves 30 de diciembre de 2021 en el Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe, CA 96150. El orden del día también estuvo disponible en el sitio web de la ciudad en https://www.cityofslt.us.
Firmado el 30 de diciembre de 2021
\\sb\\
Susan Blankenship, secretaria municipal electa