City of South Lake Tahoe
City Council
Meeting Agenda
Tuesday, February 01, 2022 at 9:00 AM
City Hall - Council Chambers - 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe City Council
Devin Middlebrook, Mayor
Cristi Creegan, Mayor Pro Tem
Cody Bass, Councilmember
John Friedrich, Councilmember
Tamara Wallace, Councilmember
Mission of the City Council
The City Council exists to represent the public
interest, to oversee the City's operations and to
plan for the City's future.
Public Participation
City Council meetings are held in person at the time and location listed on this agenda. Meetings are live-streamed on Channel 21, City website at www.cityofslt.us, City Facebook page at www.facebook.com/CityofSLT/ and via ZOOM at this link https://us06web.zoom.us/j/81403379641.
A public agenda packet is available for review at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, on the City’s Website at www.cityofslt.us, or by contacting the City Clerk’s Office, (530) 542-6005 or [email protected] COVID Protocols: Face Coverings are required inside City Hall and the Council Chambers by all vaccinated and non-vaccinated individuals.
Providing Public Comment:
In Person: Every agenda for regular meetings provides an opportunity for members of the public to directly address the legislative body (City Council), on any item of public interest which is within the jurisdiction of the City Council during Public Communications. For items on the agenda or in connection with any item which the City Council will consider, the public is given the opportunity to comment before or during the City Council's consideration of the item [Government Code Section 54954.3(a)].
By Phone: If you are joining the meeting via ZOOM and would like to make a comment, press the “raise a hand” button. If you are joining the meeting via Channel 21 or live stream and would like to make a comment, please call (530) 542-6500. The meeting ID is ID: 814 0337 9641 press *9 to indicate a desire to make a comment. Press *6 to unmute your phone. The Clerk will call you by the last three digits of your phone number when it is your turn to speak.
In Writing: Written comments received by 3 p.m. the day before the meeting will be distributed to City Council prior to the meeting. Written public comment regarding any item on this agenda may be sent to [email protected]. When emailing comments, identify the agenda item number in the subject line to which your comments relate. Any such comment that is a public record and is emailed to [email protected] or otherwise provided to a majority of the City Council before the meeting will be made available for public inspection during normal business hours at the City Clerk's Office located at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe [Government Code Section 54957.5(b)]. Written comments will not be read out loud during the meeting.
Vaya a la página 3 para ver
la agenda española o haga clic aquí.
Utilice este enlace para ver todo en el paquete de agenda:
https://www.cityofslt.us/84/Watch-City-CouncilPlanning-Commission-Me 2 The City Council Chambers meeting facility is accessible to people with disabilities. Every reasonable effort will be made to accommodate any person needing special assistance to attend this meeting. Contact the City Clerk at (530) 542-6005 at least 48 hours in advance of the meeting for assistance [28 CFR 35.102.35.104 ADA Title II and Brown Act Government Code Sections 54953.2, 54954.1, 54954.2, and 54957.5].
Spanish Interpretations: The public may access Spanish interpretation using the ZOOM link listed on the front of the Agenda from an internet device (smartphone, laptop, tablet, home computer) with audio capabilities and selecting the Spanish language option. Persons without an internet device may attend the meeting in-person and a device will be provided while supplies last. Requests for interpreter services to offer public comment may be made by contacting the City Clerk.
Call to Order/Pledge of Allegiance
Roll Call
Closed Session Report
City Employee Recognitions
1. City Employee Recognitions
Requested Action / Suggested Motions: Five new employees will be introduced to City Council.
Responsible Staff Member: Various
Public Communications
This is the public's opportunity to speak on any topic NOT LISTED on this agenda. Comments shall be limited to four (4) minutes. In accordance with the Brown Act, the City Council cannot deliberate or vote on any matter raised under public communications, but may briefly respond to statements made or questions posed. (Government Code Sections 54954.2)
City Commission Reports
Consent Agenda
Public Comment - This is the public's opportunity to speak on any topic listed on the Consent Agenda. Comments shall be limited to three (3) minutes.
The consent agenda consists of items of a repeating or routine nature considered under a single action. Any Councilmember may have an item on the consent agenda removed and considered separately upon request.
Pass a Motion to adopt the Consent Agenda in one motion except as indicated at each item.
2. Revised City Council Protocols
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion approving revisions to City Council Protocols.
Responsible Staff Member: Susan Blankenship, City Clerk
3. City Commissions and Boards
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution which updates Conflict of Interest Code Requirements for City Commissions and Boards.
Responsible Staff Member: Susan Blankenship, City Clerk
4. Transfer of Unclaimed Check Funds
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution authorizing the transfer of unclaimed check funds from their respective fund(s) to the General Fund pursuant to California Government Code sections 50050 through 50057.
Responsible Staff Member: Andrew Black, Financial Services Supervisor 3 5. Master Professional Service Agreement for Airport Architectural, Engineering, Construction Management, & Disadvantaged Business Enterprise Compliance Support Services Requested Action / Suggested Motions: Pass a motion authorizing and directing the Mayor to execute a master professional services contract with Jviation, a Woolpert Company, for Airport Architectural, Engineering, Construction Management, & Airport DBE Compliance Support Services for a 5-year term ending on August 15, 2027.
Responsible Staff Member: Mark Gibbs, A.A.E. Airport Manager
6. Application to CalRecycle for SB 1383 Local Assistance Grant Program Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution Authorizing Submittal of a Grant Application to CalRecycle related to SB 1383 organic waste program for a grant in the amount of $31,710.
Responsible Staff Members: Anush Nejad, Director of Public Works and Heather Stroud, City Attorney
7. Authorization to Pursue Grant Funding from Various Grant Funding Programs for Public Works Environmental Improvement Program (EIP) Projects
Requested Action / Suggested Motions: 1) Pass a Resolution authorizing the Department of Public Works to submit grant applications to various grant funding programs for Public Works EIP Projects, 2) Pass a Resolution approving the filling of a Grant Application for Grant Funds from the Recreational Trails Program; and 3) Pass a Resolution approving the application for Land and Water Conservation Fund for the Tahoe Valley Stormwater & Greenbelt Improvement Project.
Responsible Staff Member: Stan Hill, Engineering Manager and Jason Burke, Stormwater Coordinator
8. Loan Agreements with Sugar Pine Housing, LLC for the Sugar Pine Village Project Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution approving a budget amendment for the execution of loan agreements with Sugar Pine Housing, LLC for the Sugar Pine Village Project Responsible Staff Member: Hilary Roverud, Director of Development Services Regular-Unfinished Business
9. Agreement with Via Mobility, LLC for City of South Lake Tahoe Comprehensive Transit Analysis of Current Mobility Services in the South Shore
Requested Action / Suggested Motions: Receive update on Request for Proposals 2021-12-10 City of South Lake Tahoe Comprehensive Transit Analysis of Current Mobility Services in the South Shore.
Responsible Staff Member: Lindsey Baker, Assistant to the City Manager
10. Establishment of Juneteenth National Independence Day ("Juneteenth") as a Paid City Holiday Requested Action / Suggested Motions: Pass Resolution approving Side Letters with Collective Bargaining Units; South Lake Tahoe Police Officer’s Association (SLTPOA), South Lake Tahoe Police Employee’s Association (SLTPEA), South Lake Tahoe Police Supervisor’s Association (SLTPSA), Local #39 Administrative & Confidential, Local #39 General & Public Works, South Lake Tahoe Firefighter’s Association (SLTFA) to establish Juneteenth as a Paid City Holiday.
Responsible Staff Member: Tom Stuart, Assistant to the City Manager ll Regular-New Business
11. City Classification and Compensation Study
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion authorizing staff to begin the Request For Proposals (RFP) process for a City Classification and Compensation Study.
Responsible Staff Member: Thomas Stuart, Assistant to the City Manager ii 4 12. Broadband Infrastructure Feasibility Study and Appropriation of State and Local Fiscal Recovery Funds for the Broadband Infrastructure Implementation
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution appropriating State and Local Fiscal Recovery Funds in the amount of $400,000 for the proposed Broadband Infrastructure Study and provide direction to staff on the Draft Request for Proposals for Broadband Infrastructure Feasibility Study.
Responsible Staff Member: Anush Nejad, Director of Public Works Agenda Planning Calendar
13. Agenda Planning Calendar
Requested Action / Suggested Motions: A Councilmember may request that an item be placed on a future agenda. Upon the support of one (1) additional Council Member, direction shall be given to the City Manager to calendar the item for a convenient future agenda, but no sooner than the second meeting after the request was made, and/or modify the Agenda Planning Calendar as desired.
Responsible Staff Member: Joseph Irvin, City Manager
Updates and Announcements (City Attorney, City Clerk, City Manager) Councilmember Reports and Comments - Assignments to Boards, Committees, and Commissions Adjournment
I, Susan Blankenship, City Clerk for the City of South Lake Tahoe, declare that the foregoing agenda for the Tuesday February 1, 2022 meeting of the City of South Lake Tahoe City Council was posted and available for review on Thursday January 27, 2022 at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe, CA 96150. The agenda was also available on the City website at https://www.cityofslt.us.
Signed January 27, 2022
\\sb\\
Susan Blankenship, Elected City Clerk
1 Ciudad de South Lake Tahoe
Ayuntamiento
Orden del día de la reunión
Martes, 1 de febrero de 2022 a las 9:00 AM
Ayuntamiento – Cámaras del ayuntamiento - 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe
Ayuntamiento
Devin Middlebrook, alcalde
Cristi Creegan, alcalde temporal
Cody Bass, miembro del concejo
John Friedrich, miembro del concejo
Tamara Wallace, miembro del concejo
Misión del ayuntamiento
El ayuntamiento existe para representar el
interés público, para supervisor las operaciones
de la ciudad y para planificar el futuro de la
misma.
Participación del público
Las reuniones del Ayuntamiento se celebran en persona a la hora y en el lugar indicados en este orden del día. Las reuniones se transmiten en vivo en el Canal 21, en el sitio web de la ciudad en www.cityofslt.us, en la página de Facebook de la ciudad en www.facebook.com/CityofSLT/ y a través de ZOOM en este enlace https://us06web.zoom.us/j/81403379641.
Un paquete del orden del día público está disponible para su revisión en el Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, en el sitio web de la ciudad en www.cityofslt.us, o contactando con la secretaría municipal al (530) 542-6005 o [email protected]
Protocolos de COVID: Se requiere que todas las personas vacunadas y aquellas que no lo están se cubran la cara dentro del ayuntamiento y de sus cámaras.
Proporcionar comentarios del público:
En persona: Cada orden del día de las reuniones ordinarias proporciona una oportunidad para que los miembros del público se dirijan directamente al cuerpo legislativo (el Ayuntamiento), sobre cualquier tema de interés público que esté dentro de la jurisdicción del ayuntamiento durante las comunicaciones públicas. En el caso de los temas del orden del día o en relación con cualquier tema que el ayuntamiento vaya a considerar, el público tiene la oportunidad de hacer comentarios antes o durante la consideración del tema por parte del ayuntamiento [sección 54954.3(a) del Código de Gobierno].
Por teléfono: Si se une a la reunión a través de ZOOM y desea hacer un comentario, pulse el botón “levantar la mano”.
Si se une a la reunión a través del Canal 21 o de la transmisión en directo y desea hacer un comentario, llame al (530) 542-6500. El número de identificación de la reunión es el 814 0337 9641 y pulse *9 para indicar que desea hacer un comentario. Presione *6 para quitar el silencio de su teléfono. La secretaria le llamará por los tres últimos dígitos de su número de teléfono cuando le toque hablar.
Por escrito: Los comentarios escritos recibidos antes de las 3 p.m. del día anterior a la reunión se distribuirán al Concejo Municipal antes de la reunión. Los comentarios públicos por escrito sobre cualquier punto de esta agenda pueden enviarse a [email protected]. Al enviar comentarios por correo electrónico, identifique el número de punto de la agenda en la línea de asunto a la que se refieren sus comentarios. Cualquier comentario de este tipo que sea un registro público y se envíe por correo electrónico a [email protected] o se proporcione de otra manera a la mayoría del Concejo Municipal antes de la reunión se pondrá a disposición del público para inspección pública durante el horario comercial normal en la Oficina del Secretario de la Ciudad ubicada en el 2 Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe [Sección del Código de Gobierno 54957.5 (b)]. Los comentarios escritos no se leerán en voz alta durante la reunión.
Las instalaciones de las cámaras del ayuntamiento son accesibles para las personas con discapacidad. Se harán todos los esfuerzos razonables para satisfacer las necesidades de cualquier persona que requiera asistencia especial para participar en esta reunión. Contacte a la Secretaría Municipal al (530) 542-6005 al menos 48 horas antes de la reunión para recibir asistencia [28 CFR 35.102.35.104 ADA Título II y Ley Brown secciones 54953.2, 54954.1, 54954.2 y 54957.5 del Código de Gobierno].
Intérpretes en español: El público puede acceder a la interpretación en español utilizando el enlace ZOOM que aparece en la parte delantera del orden del día desde un dispositivo con conexión a internet (teléfono inteligente, portátil, tableta, computadora de escritorio) con capacidad de audio y seleccionando la opción de idioma español. Las personas que no dispongan de un dispositivo con conexión a internet pueden asistir a la reunión en persona y se les proporcionará un dispositivo hasta agotar su existencia. Las solicitudes de servicios de interpretación para ofrecer comentarios al público se pueden hacer poniéndose en contacto con la secretaria municipal.
Llamada al orden/juramento a la bandera
Toma de asistencia
Informe de sesión cerrada
Reconocimientos a los empleados de la ciudad
1. Reconocimientos a los empleados de la ciudad
Acción solicitada / mociones sugeridas: Dos nuevos empleados serán presentados al ayuntamiento.
Miembro del personal responsable: Varios
Comentarios del público
Esta es la oportunidad del público para hablar sobre cualquier tema NO LISTADO en este orden del día. Los comentarios se limitarán a cuatro (4) minutos. De acuerdo con la Ley Brown, el ayuntamiento no puede deliberar ni votar sobre ningún tema planteado en los comentarios del público, pero puede responder brevemente a las declaraciones realizadas o a las preguntas formuladas. (Sección 54954.2 del Código de Gobierno).
Reportes de la comisión municipal
Agenda de consentimiento
Comentario público: Esta es la oportunidad del público para hablar sobre cualquier tema que aparezca en la agenda de consentimiento. Los comentarios se limitarán a tres (3) minutos.
La agenda de consentimiento se compone de puntos de naturaleza repetitivo o rutinario considerados en una sola acción. Cualquier miembro del concejo puede hacer que se retire un punto de la agenda de consentimiento y se considere por separado si así lo solicita.
Aprobar una moción para adoptar la agenda de consentimiento en una sola moción, excepto como se indica en cada punto.
2. Protocolos revisados del ayuntamiento.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una moción aprobando las revisiones de los protocolos del ayuntamiento.
Miembro del personal responsable: Susan Blankenship, secretaria municipal.
3. Comisiones y juntas municipales.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una resolución que actualiza los requisitos del código de conflictos de intereses para las comisiones y juntas municipales. 3 Miembro del personal responsable: Susan Blankenship, secretaria municipal.
4. Transferencia de fondos de cheques no reclamados.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una resolución que autorice la transferencia de fondos de cheques no reclamados de su(s) respectivo(s) fondo(s) al Fondo General de conformidad con las secciones 50050 a 50057 del Código de Gobierno de California.
Miembros del personal responsables: Andrew Black, supervisor de servicios financieros.
5. Acuerdo marco| de servicios profesionales para los servicios de apoyo a la arquitectura, la ingeniería, la gerencia de la construcción y el cumplimiento de las empresas desfavorecidas (DBE, por sus siglas en inglés) en el aeropuerto.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una moción autorizando y ordenando al alcalde que ejecute un contrato marco de servicios profesionales con Jviation, una empresa de Woolpert, para los servicios de arquitectura, ingeniería, gerencia de la construcción y apoyo al cumplimiento de las DBE en el aeropuerto por un periodo de 5 años que finaliza el 15 de agosto de 2027.
Miembro del personal responsable: Mark Gibbs, A.A.E., gerente del aeropuerto.
6. Solicitud a CalRecycle del programa de subsidio de asistencia local SB 1383.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una resolución autorizando la presentación de una solicitud de subsidio a CalRecycle relacionada con el programa de residuos orgánicos SB 1383 para un subsidio por un monto de $31.710.
Miembros del personal responsables: Anush Nejad, director de obras públicas y Heather Stroud, fiscal municipal.
7. Autorización para solicitar fondos de diversos programas de financiación de subsidios para proyectos del programa de mejora ambiental (EIP, por sus siglas en inglés) de obras públicas.
Acción solicitada / mociones sugeridas: 1) Aprobar una resolución que autoriza al Departamento de Obras Públicas a presentar solicitudes de subsidio a varios programas de financiación de subsidios para proyectos de EIP de obras públicas, 2) Aprobar una resolución que aprueba que se presente una solicitud de fondos de subsidio del programa de senderos recreativos; y 3) Aprobar una resolución que aprueba la solicitud del fondo de conservación de tierras y aguas para el proyecto de mejora de las aguas pluviales y la zona verde de Tahoe Valley.
Miembro del personal responsable: Stan Hill, gerente de ingeniería y Jason Burke, coordinador de aguas pluviales.
8. Acuerdos de préstamo con Sugar Pine Housing, LLC para el proyecto Sugar Pine Village.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una resolución por la que se aprueba una modificación presupuestaria para la ejecución de los acuerdos de préstamo con Sugar Pine Housing, LLC para el proyecto Sugar Pine Village.
Miembro del personal responsable: Hilary Roverud, directora de servicios de desarrollo.
Asuntos ordinarios e inconclusos
9. Acuerdo con Via Mobility, LLC para la ciudad de South Lake Tahoe. Análisis integral de tránsito de los servicios de movilidad actuales en la costa sur.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Recibir información actualizada sobre la solicitud de propuestas del 2021-12-10: Análisis integral de tránsito de la ciudad de South Lake Tahoe de los servicios actuales de movilidad en la costa sur.
10. Establecimiento del Día de la Liberación (“Juneteenth”) como día festivo pagado en la ciudad.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar la resolución que aprueba las cartas complementarias con las unidades de negociación colectiva; la asociación de oficiales de policía de South Lake Tahoe (SLTPOA, por sus siglas en inglés), la asociación de empleados de la policía 4 de South Lake Tahoe (SLTPEA, por sus siglas en inglés), la asociación de supervisores de la policía de South Lake Tahoe (SLTPSA, por sus siglas en inglés), el sindicato Local #39 administrativo y confidencial, el sindicato Local #39 general y de obras públicas, la asociación de bomberos de South Lake Tahoe (SLTFA, por sus siglas en inglés) para establecer el 19 de junio (Juneteenth) como día festivo pagado en la ciudad.
Miembro del personal responsable: Tom Stuart, asistente del administrador municipal ll.
Asuntos ordinarios y nuevos
11. Estudio de clasificación y compensación de la ciudad.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una moción que autorice al personal a iniciar el proceso de solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) para un estudio de clasificación y compensación de la ciudad.
Miembro del personal responsable: Thomas Stuart, asistente del administrador municipal ll.
12. Estudio de factibilidad de la infraestructura de banda ancha y asignación de fondos de recuperación fiscal estatales y locales para la implementación de la infraestructura de banda ancha.
Acción solicitada / mociones sugeridas: Aprobar una resolución por la que se asignan fondos de recuperación fiscal estatales y locales por un monto de $400.000 para el estudio de infraestructura de banda ancha propuesto y dar instrucciones al personal sobre el proyecto de solicitud de propuestas para el estudio de factibilidad de infraestructura de banda ancha.
Miembro del personal responsable: Anush Nejad, director de obras públicas.
Calendario de planificación del orden del día
13. Calendario de planificación del orden del día
Acción solicitada / mociones sugeridas: Un miembro del concejo puede solicitar que un tema se incluya en un orden del día futuro. Con el apoyo de un (1) miembro adicional del concejo, se le dará instrucciones al administrador municipal para que programe el tema para un orden del día futuro conveniente, pero no antes de la segunda reunión después de que se hizo la solicitud, y/o modifique el calendario de planificación del orden del día como se desee.
Miembro del personal responsable: Joseph Irvin, administrador municipal.
Actualizaciones y anuncios (fiscal municipal, secretaria municipal, administrador municipal) Informes y comentarios de los miembros del concejo: Asignaciones a las Juntas, Comités y Comisiones
Se levanta la sesión
Yo, Susan Blankenship, secretaria municipal de la ciudad de South Lake Tahoe, declaro que el orden del día para la reunión del martes 1 de febrero de 2022 del ayuntamiento de la ciudad de South Lake Tahoe fue publicado y estuvo disponible para su revisión el jueves 27 de enero de 2022 en el ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe, CA 96150. El orden del día también estuvo disponible en el sitio web de la ciudad en https://www.cityofslt.us.
Firmado el 27 de enero de 2022
\\sb\\
Susan Blankenship, secretaria municipal electa