1 City of South Lake Tahoe
City Council
Meeting Agenda
Tuesday, February 15, 2022 at 5:30 PM
City Hall - Council Chambers - 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe City Council
Devin Middlebrook, Mayor
Cristi Creegan, Mayor Pro Tem
Cody Bass, Councilmember
John Friedrich, Councilmember
Tamara Wallace, Councilmember
Mission of the City Council
The City Council exists to represent the public
interest, to oversee the City's operations and to
plan for the City's future.
Public Participation
City Council meetings are held in person at the time and location listed on this agenda. Meetings are live-streamed on Channel 21, City website at www.cityofslt.us, City Facebook page at www.facebook.com/CityofSLT/ and via ZOOM at this link https://us06web.zoom.us/j/89548049088 A public agenda packet is available for review at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, on the City’s Website at www.cityofslt.us, or by contacting the City Clerk’s Office, (530) 542-6005 or [email protected] COVID Protocols: Face Coverings are required inside City Hall and the Council Chambers by all vaccinated and non-vaccinated individuals.
Providing Public Comment:
In Person: Every agenda for regular meetings provides an opportunity for members of the public to directly address the legislative body (City Council), on any item of public interest which is within the jurisdiction of the City Council during Public Communications. For items on the agenda or in connection with any item which the City Council will consider, the public is given the opportunity to comment before or during the City Council's consideration of the item [Government Code Section 54954.3(a)].
By Phone: If you are joining the meeting via ZOOM and would like to make a comment, press the “raise a hand” button. If you are joining the meeting via Channel 21 or live stream and would like to make a comment, please call (530) 542-6500. The meeting ID is ID: 895 4804 9088 press *9 to indicate a desire to make a comment. Press *6 to unmute your phone. The Clerk will call you by the last three digits of your phone number when it is your turn to speak.
In Writing: Written comments received by 3 p.m. the day before the meeting will be distributed to City Council prior to the meeting. Written public comment regarding any item on this agenda may be sent to [email protected]. When emailing comments, identify the agenda item number in the subject line to which your comments relate. Any such comment that is a public record and is emailed to [email protected] or otherwise provided to a majority of the City Council before the meeting will be made available for public inspection during normal business hours at the City Clerk's Office located at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe [Government Code Section 54957.5(b)]. Written comments will not be read out loud during the meeting.
Vaya a la página 4 para ver
la agenda española o haga clic aquí.
Utilice este enlace para ver todo en el paquete de agenda:
https://www.cityofslt.us/84/Watch-City-CouncilPlanningCommission-Me 2 The City Council Chambers meeting facility is accessible to people with disabilities. Every reasonable effort will be made to accommodate any person needing special assistance to attend this meeting. Contact the City Clerk at (530) 542-6005 at least 48 hours in advance of the meeting for assistance [28 CFR 35.102.35.104 ADA Title II and Brown Act Government Code Sections 54953.2, 54954.1, 54954.2, and 54957.5].
Spanish Interpretations: The public may access Spanish interpretation using the ZOOM link listed on the front of the Agenda from an internet device (smartphone, laptop, tablet, home computer) with audio capabilities and selecting the Spanish language option. Persons without an internet device may attend the meeting in-person and a device will be provided while supplies last. Requests for interpreter services to offer public comment may be made by contacting the City Clerk.
Call to Order/Pledge of Allegiance
Roll Call
Public Communications
This is the public's opportunity to speak on any topic NOT LISTED on this agenda. Comments shall be limited to four (4) minutes. In accordance with the Brown Act, the City Council cannot deliberate or vote on any matter raised under public communications, but may briefly respond to statements made or questions posed. (Government Code Sections 54954.2)
City Commission Reports
Consent Agenda
Public Comment - This is the public's opportunity to speak on any topic listed on the Consent Agenda. Comments shall be limited to three (3) minutes.
The consent agenda consists of items of a repeating or routine nature considered under a single action. Any Councilmember may have an item on the consent agenda removed and considered separately upon request.
Pass a Motion to adopt the Consent Agenda in one motion except as indicated at each item.
1. City Council Meeting Minutes
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion to approve the January 18 and February 1, 2022 Regular City Council meeting minutes.
Responsible Staff Member: Susan Blankenship, City Clerk
2. Fiscal Year 2021-22 Quarterly Financial Status Report - Quarter Ending December 2021 Requested Action / Suggested Motions: Receive and file.
Responsible Staff Member: Andrew Black, Financial Services Supervisor
3. Investment Portfolio Report - December 31, 2021
Requested Action / Suggested Motions: Receive and File.
Responsible Staff Member: Olga Tikhomirova, Financial Services Director
4. Ratification of Solar Project Grant Application
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Motion to ratify submittal of grant applicant to the Tahoe Fund in the amount of $467,920.00 for solar project at the public works campus.
Responsible Staff Member: Joe Irvin, City Manager
3 Regular-Unfinished Business
5. Ordinance Amending Chapter 6.85 (Residential Development and Design Standards) of the South Lake Tahoe City Code to Establish Requirements for Movable Tiny Homes (First Reading) Requested Action / Suggested Motions: 1) Pass a Motion finding that the the 2030 General Plan EIR adequately addresses the potential environmental impacts of the proposed ordinance and that no further environmental analysis is required to comply with the California Environmental Quality Act; and 2) Pass a Motion to hold a first reading (by title only) of an Ordinance amending Chapter
6.85 (Residential Development and Design Standards) of the South Lake Tahoe City Code to establish requirements for movable tiny homes, and refer second reading and adoption to the March 1, 2022 meeting.
Responsible Staff Member: Hilary Roverud, Director of Development Services
6. Command Vehicle Purchase for Deputy Fire Chief/Fire Marshal Position Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution authorizing the City Manager to execute a purchase order for a new fire command vehicle from Champion Chevrolet in the amount of $54,325 and associated up-fitting costs up to $94,414.47.
Responsible Staff Members: Clive Savacool, Fire Chief
Regular-New Business
7. Park Steward-Park Ranger Program
Requested Action / Suggested Motions: Pass Resolution amending the City Salary Table to include the additional seasonal positions to operate the Park Ranger Program.
Responsible Staff Member: Tom Stuart, Assistant to the City Manager II
8. Generator Purchases for Emergency Communications Systems Power Resiliency at Police Station and Fire Stations 1, 2, and 3
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution appropriating Measure S funds in the amount of $570,630 to purchase and install four backup power generators at the Police Station and Fire Stations 1, 2, and 3 for emergency communications system power resiliency; and Pass a Motion (1) amending the Professional Services Agreement with Walker Telecom to install the generators for $256,375; (2) authorizing and directing the City Manager to purchase the generators from Cashman Machinery and Equipment for $287,083 via cooperative purchasing; and (3) authorizing a 5 percent contingency for acquisition and construction of $27,172.
Responsible Staff Members: Clive Savacool, Fire Chief and Jim Marino, Capital Improvements Manager
9. Sugar Pine Village - Authorization of 2020/2021 HOME Investment Partnerships Program Application Submission
Requested Action / Suggested Motions: Pass a Resolution authorizing the City Manager to submit an application for HOME Investment Partnership Program funds in an amount not to exceed $6,375,000.
Responsible Staff Member Zachary Thomas, Housing Manager Agenda Planning Calendar
10. Agenda Planning Calendar
Requested Action / Suggested Motions: A Councilmember may request that an item be placed on a future agenda. Upon the support of one (1) additional Council Member, direction shall be given to the City Manager to calendar the item for a convenient future agenda, but no sooner than the second meeting after the request was made, and/or modify the Agenda Planning Calendar as desired.
Responsible Staff Member: Joseph Irvin, City Manager
4 Updates and Announcements (City Attorney, City Clerk, City Manager)
11. Proclamation Request - Child Abuse Prevention Month (April) Requested Action / Suggested Motions: A Council Member may request that this item be placed on a future agenda upon the support of one (1) additional Council Member. If approved, this proclamation will be brought back the first meeting in April.
Responsible Staff Member: Susan Blankenship, City Clerk Councilmember Reports and Comments - Assignments to Boards, Committees, and Commissions Adjournment
I, Susan Blankenship, City Clerk for the City of South Lake Tahoe, declare that the foregoing agenda for the Tuesday February 15, 2022 meeting of the City of South Lake Tahoe City Council was posted and available for review on Thursday, February 10, 2022 at City Hall, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe, CA 96150. The agenda was also available on the City website at https://www.cityofslt.us.
Signed February 10, 2022
\\sb\\
Susan Blankenship, Elected City Clerk
1 Ciudad de South Lake Tahoe
Consejo Municipal
Agenda de la reunión
Martes 15 de febrero, 2022 a las 5:30 PM
Ayuntamiento - Cámaras del Consejo - 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe
Consejo municipal
Devin Middlebrook, Alcalde
Cristi Creegan, Alcalde Pro Tem
Cody Bass, Concejal
John Friedrich, Concejal
Tamara Wallace, Concejala
Misión del consejo municipal
El Consejo Municipal existe para representar el
interés público, supervisar las operaciones de la
Ciudad y planificar el futuro de la Ciudad.
Participación pública
Las reuniones del Consejo Municipal se llevan a cabo en persona a la hora y en el lugar que figuran en esta agenda. Las reuniones se transmiten en vivo en el Canal 21, el sitio web de la ciudad en www.cityofslt.us, la página de Facebook de la ciudad en www.facebook.com/CityofSLT/ y a través de ZOOM en este enlace https://us06web.zoom.us/j/81172751995.
Está disponible un paquete de la agenda pública para su revisión en el Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, en el sitio web de la Ciudad en www.cityofslt.us, o comunicándose con la Oficina del Secretario de la Ciudad, al (530) 542-6005 o [email protected]
Protocolos COVID: Se requieren cubiertas faciales dentro del Ayuntamiento y las Cámaras del Consejo para todas las personas vacunadas y no vacunadas.
Proporcionar comentarios públicos:
En persona: Cada agenda para las reuniones ordinarias brinda una oportunidad para que los miembros del público se dirijan directamente al cuerpo legislativo (Consejo Municipal), sobre cualquier tema de interés público que esté dentro de la jurisdicción del Consejo municipal durante las Comunicaciones Públicas. Para los puntos de la agenda o en conexión con cualquier tema que el Consejo Municipal va a considerar, el público tiene la oportunidad de comentar antes o durante la consideración del punto por parte del Consejo Municipal [Sección 54954.3(a) del Código de Gobierno].
Por teléfono: Si se está uniendo a la reunión a través de ZOOM y desea hacer un comentario, presione el botón "levantar la mano". Si se une a la reunión a través del Canal 21 o la transmisión en vivo y desea hacer un comentario, llame al (530) 542-6500. El ID de la reunión es: 895 4804 9088, presione *9 para indicar que desea hacer un comentario. Presione *6 para activar el micrófono de su teléfono. El secretario lo llamará por los últimos tres dígitos de su número de teléfono cuando sea su turno de hablar.
Por escrito: Los comentarios públicos por escrito sobre cualquier punto de esta agenda pueden enviarse a [email protected]. Al enviar comentarios por correo electrónico, identifique el número de punto de la agenda en la línea de asunto con el que se relacionan sus comentarios. Cualquier comentario que sea un registro público y se envíe por correo electrónico a [email protected] o se proporcione a la mayoría del Consejo Municipal antes de la reunión estará disponible para su inspección pública durante el horario laboral normal en la Oficina del Secretario de la Ciudad ubicada en el Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe [Sección 54957.5(b) del Código de Gobierno]. Los comentarios escritos no se leerán en voz alta durante la reunión. 2 Las instalaciones para reuniones de las Cámaras del Consejo Municipal son accesibles para personas con discapacidades. Se harán todos los esfuerzos razonables para acomodar a cualquier persona que necesite asistencia especial para asistir a esta reunión. Comuníquese con el Secretario de la Ciudad al (530) 542-6005 al menos 48 horas antes de la reunión para obtener ayuda [28 CFR 35.102.35.104 ADA Título II y Código de Gobierno de la Ley Brown, Secciones 54953.2, 54954.1, 54954.2 y 54957.5].
Interpretaciones en español: El público puede acceder a la interpretación en español utilizando el enlace ZOOM que aparece en la parte delantera de la Agenda desde un dispositivo de Internet (teléfono inteligente, computadora portátil, tableta, computadora de casa) con capacidades de audio y seleccionando la opción de idioma español. Las personas sin un dispositivo de Internet pueden asistir a la reunión en persona y se proporcionará un dispositivo hasta agotar existencias. Se pueden hacer solicitudes de servicios de interpretación para ofrecer comentarios públicos comunicándose con el Secretario de la Ciudad.
Llamada al orden/Juramento a la bandera
Pase de lista
Comunicaciones públicas
Esta es la oportunidad del público para hablar sobre cualquier punto NO LISTADO en esta agenda. Los comentarios se limitarán a cuatro (4) minutos. De acuerdo con la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede deliberar ni votar sobre ningún punto planteado en las comunicaciones públicas, pero puede responder brevemente a las declaraciones o preguntas formuladas. (Secciones 54954.2 del Código de Gobierno).
Informes de la Comisión Municipal
Agenda de consentimiento
Comentario público: esta es la oportunidad del público para hablar sobre cualquier tema incluido en la Agenda de Consentimiento. Los comentarios se limitarán a tres (3) minutos.
La Agenda de Consentimiento consta de puntos de naturaleza periódica o rutinaria considerados bajo una sola acción. Cualquier Concejal puede hacer que se elimine un punto de la Agenda de Consentimiento y se considere por separado a pedido.
Aprobar una Moción para adoptar la Agenda de Consentimiento en una moción excepto según se indique en cada punto.
1. Actas de la reunión del Consejo Municipal
Acción solicitada/mociones sugeridas: Aprobar una moción para aprobar las actas de las reuniones ordinarias del Consejo Municipal del 18 de enero y el 1 de febrero, 2022.
Miembro del personal responsable: Susan Blankenship, Secretaria Municipal
2. Informe trimestral del estado financiero del año fiscal 2021-22: Trimestre que finaliza en diciembre de 2021
Acción solicitada/mociones sugeridas: Recibir y archivar.
Miembro responsable del personal: Andrew Black, Supervisor de Servicios Financieros
3. Informe de la cartera de inversiones – 31 de diciembre de 2021 Acción solicitada/mociones sugeridas: Recibir y archivar.
Miembro responsable del personal: Olga Tikhomirova, Directora de Finanzas 3 4. Ratificación de la solicitud de subvención del proyecto solar Acción solicitada / Mociones sugeridas: Aprobar una moción para ratificar la presentación del solicitante de subvención al Fondo Tahoe por un monto de $ 467,920.00 para un proyecto solar en el campus de obras públicas.
Miembro del personal responsable: Joe Irvin, Administrador de la Ciudad Regular: Asuntos inconclusos
5. Ordenanza que modifica el Capítulo 6.85 (Estándares de diseño y urbanización residencial) del Código de la ciudad de South Lake Tahoe para establecer requisitos para casas móviles pequeñas (primera lectura)
Acción solicitada/Mociones sugeridas: 1) Aprobar una Moción que determine que el EIR del Plan General 2030 aborda adecuadamente los impactos ambientales potenciales de la ordenanza propuesta y que no se requiere ningún análisis ambiental adicional para cumplir con la Ley de Calidad Ambiental de California; y 2) Aprobar una moción para realizar una primera lectura (solo por el título) de una Ordenanza que modifica el Capítulo 6.85 (Estándares de diseño y urbanismo residencial) del Código de la ciudad de South Lake Tahoe para establecer requisitos para casas pequeñas móviles, y referir la segunda lectura y adopción a la reunión del 1 de marzo de 2022.
Miembro del personal responsable: Hilary Roverud, Directora de Servicios de Urbanismo
6. Compra de vehículos de comando para el puesto de subjefe de bomberos/jefe de bomberos Acción solicitada/Mociones sugeridas: Aprobar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar una orden de compra de un nuevo vehículo de comando de incendios de Champion Chevrolet por un monto de $54,325 y costos asociados de mejoras de hasta $94,414.47.
Miembros del personal responsables: Clive Savacool, Jefe de Bomberos Regular: Asuntos nuevos
7. Programa Park Steward-Park Ranger
Acción solicitada / Mociones sugeridas: Aprobar una resolución que modifique la Tabla de Salarios de la Ciudad para incluir los puestos estacionales adicionales para operar el Programa de Guardaparques.
Miembro responsable del personal: Tom Stuart, Asistente del Administrador de la Ciudad II
8. Compras de generadores para la resiliencia de energía de los sistemas de comunicaciones de emergencia en las estaciones de policía y de bomberos 1, 2 y 3 Acción solicitada/Mociones sugeridas: Aprobar una resolución asignando fondos de la Medida S por un monto de $570,630 para comprar e instalar cuatro generadores de energía de respaldo en la estación de policía y las estaciones de bomberos 1, 2 y 3 para la capacidad de recuperación de energía del sistema de comunicaciones de emergencia; y Aprobar una Moción (1) que modifica el Acuerdo de Servicios Profesionales con Walker Telecom para instalar los generadores por $256,375; (2) autorizar y ordenar al Administrador de la Ciudad que compre los generadores de Cashman Machinery and Equipment por $287,083 a través de compras cooperativas; y (3) autorizar una contingencia del 5 por ciento para la adquisición y construcción de $27,172.
Miembros del personal responsables: Clive Savacool, Jefe de Bomberos y Jim Marino, Gerente de Mejoras de Capital
4 9.
Sugar Pine Village: Autorización de la presentación de la solicitud del Programa de Asociaciones de Inversión HOME 2020/2021
Acción solicitada/Mociones sugeridas: Aprobar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a presentar una solicitud de fondos del Programa de Asociaciones de Inversión HOME por un monto que no exceda los $6,375,000.
Miembro responsable del personal Zachary Thomas, Gerente de Vivienda Calendario de planificación de la agenda
10. Calendario de planificación de la agenda
Acción solicitada/mociones sugeridas: Un concejal puede solicitar que un punto se incluya en una agenda futura. Con el apoyo de un (1) concejal adicional, se le dará instrucciones al Administrador de la Ciudad para programar el punto para una agenda futura conveniente, pero no antes de la segunda reunión después de que se hizo la solicitud, y/o modificar el calendario de planificación de la agenda como se desee.
Miembro del personal responsable: Joseph Irvin, Administrador de la Ciudad Actualizaciones y anuncios (Abogado de la Ciudad, Secretario Municipal, Administrador de la Ciudad)
11. Solicitud de proclamación: Mes de prevención del abuso infantil (abril) Acción solicitada/mociones sugeridas: Un concejal puede solicitar que este punto se incluya en una agenda futura con el apoyo de un (1) concejal adicional. Si se aprueba, esta proclamación se retomará en la primera reunión de abril.
Miembro del personal responsable: Susan Blankenship, Secretaria Municipal Informes y comentarios de los miembros del consejo - Asignaciones a juntas, comités y comisiones
Se levanta la sesión
Yo, Susan Blankenship, Secretaria Municipal de la Ciudad de South Lake Tahoe, declaro que la agenda anterior para la reunión del martes 15 de febrero,2022, del Consejo Municipal de la Ciudad de South Lake Tahoe se publicó y estuvo disponible para su revisión el jueves 10 de febrero, 2022, en el Ayuntamiento, 1901 Lisa Maloff Way, South Lake Tahoe, CA 96150. La agenda también estuvo disponible en el sitio web de la Ciudad en https://www.cityofslt.us.
Firmado el 10 de febrero de 2022
\\sb\\
Susan Blankenship, Secretaria Municipal Electa