City Council and Concurrent Authorities
May 2, 2023

ATTACHMENT A
Budget Finance Economic Development Committee Meeting
PROJECT SUMMARY
Item
(for ref.
only)
Dept Project
Name Description
Committee
Recommendation
with Adjustments
1 PW MLK  Underpass Enhancements
Includes clean‐up and light maintenance; weekly power cleaning and monthly sanitary washing of pedestrian pathways, handrails and walls; 2x weekly trash cleaning in right‐of‐way and adjacent walking paths.
$                 100,000
2 PW Souza  Park Restroom This project would fund the necessary utility infrastructure and install one Exeloo restroom unit in the park.  $                 375,000 3 PW Swenson  Park ‐ fencing This project would fund replacement of approximately 2,100 lineal feet of existing fencing, including gates, along Benjamin Holt Drive and Plymouth Road.  $                 230,000 4 EDD Dignity  Alcove Non‐profit requested funds to make improvements to a new site for Veteran housing.   $                   50,000
5 PD/PW/CAO Anti‐illegal dumping reward
program
Establish a pilot program providing monetary rewards to citizens reporting persons who are disposing of waste illegally. Staff has been working on a program proposal and accompanying ordinance, which are anticipated to go back before the Legislative Committee in June.
$                 225,000
6 Police Pilot  Gun Buy back program
Based on an average of a structured reward per firearm ($350) and cost to collect, process, and destruct the firearms, approximately 400 firearms can be removed from the streets with this pilot program.
$                 225,000
7 Police
Crime Stopper Reward
augmentation ‐ $25,000 per
homicide
One time increase in rewards available.  Cost based offering rewards for 25 homicide cases per year.  $                 625,000
8 CSD Youth  Pilot Program (I am Ready)
Fund the Hollywood Unlocked / Hollywood Cares "I Am Ready" youth pilot program proposal previously presented to the Council on September 13, 2022, as New Business Item 15.7.
$              1,000,000
9 PW VanBuskirk  Building Demolition Includes demolition of unusable buildings on the former Van Buskirk Golf Course.  $                 300,000
10 PW/CSD Silver  Lake Assessment
To thoroughly assess the site and provide cost estimates for necessary repairs/improvements. The previous operator indicated there are many site repairs needed before reopening. Assessment to be completed summer 2023. $                   35,000
11 PW Generators  (2 sites) Includes  replacing generators at two fire stations.  $                 500,000 12 EDD Broken  Window Program
EDD will incorporate a Broken Windows Program into its Small Business Support Toolkit. This program will be available city‐wide on a first‐come first‐serve basis until funds are exhausted. With an average cost per window of $800 this will replace approximately 312 windows.
$                 250,000
13 PW/EDD Civic  Auditorium assessment
A Facilities Condition Assessment , which may take approximately 8‐months to complete, will be prepared. The assessment will outline capital improvement needs for the facility in advance of the 100 anniversary of the building. The assessment will contemplate a phased approach. Staff will return to Council with a prioritized list of recommended improvements, based on the assessment. $                 300,000
14 CSD Youth Services Programs via
standard Grant/NOFA process
Staff would publish a NOFA for local organizations to provide or expand youth services/programs. A committee would be established to review applications and make recommendation to Council. This process allows interested local providers to compete for available funding, and allows the City to provide multiple funding awards.
$                 461,000
15 EDD Sister  City Association $5,000 toward Parma Sister City celebration events and $1,500 for each sister city as seed money for fundraising activities.  $                   15,500 16 EDD Bob Hope Theatre back of the
house
Scope of work will include a facade facelift with theatrical up lighting, back of house improvements and concession upgrades.  $                 275,000 17 PW City owned baseball fields
repairs/improvements
Scope of work to include concession stand repairs and upgrades at Louis Park and Misty Holt‐Singh Sports Complex; 23 ball fields will receive new bases, base pegs, fencing repairs, and in‐field/out‐field ground maintenance; dugout and bleacher repairs will be addressed as  needed.
$                 400,000
Contingency 10% Contingency funds for capital projects to be used as needed for inflationary or unexpected costs.  $                 300,500
TOTAL  $              5,667,000