Cities Index.
2023 Community Event Grantee Summary

Sunnyvale City Council
January 24, 2023

Document
2023 Community Event Grantee Summary
Meeting
January 24, 2023
Body
Sunnyvale City Council
Pages
1
Original file
690 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on legistar.granicus.com. That file is the official record.

Organzation
Event Name
# of Attendees Application  Summary  (what will grant funds be used towards?) Total  Event Budget
40% of Cost? CY 2023
Request
Rec. Funding Notes
1 Duo Duo  Animal Welfare Project 10 ‐Year Gala 100 10th Year  Annivery Gala to thank donors and volunteers $8,000 Yes $3,000 $0 Specific  thank you event for donors and volunteers
2 Duo Duo  Animal Welfare Project Sunnyvale Pet Parade 200 Annual Sunnyvale  Pet Parade, had successful events in previous years. Open to the entire community and well received.
$10,000 Yes $4,000 $4,000 Event  was funded by CENGP in 2021; estimated at 200
attendees
3 Future Laboratories Online Kickoff ‐ Early diagnosis of Illness through Skincare
165,000 First  live event to test non‐invasive diagnoistic tool to detect critical and terminal diseases years before symptons set in.
$300,000 Yes
$15,000 $0 Event  does not meet mission of
the community grant program
4 South  Asian Cultural Assoication (SACA) Diwali 3,000+ Diwali  symbolizes the spiritual "victory of light over darkness, good over evil, and knowledge over ignorance".
$25,000 Yes $8,000 $6,000 Event  was funded by CENGP in 2022 at $3,000, this year's
funding recommendation is
doubled.
5 South  Asian Cultural Assoication (SACA) Holi 800+ Holi is a festival of colors and is celebrated to welcome spring. It is also celebrated as a new beginning where people can release all their inhibitions and start fresh. In this spirit, people daub color powders and douse each other with water, creating a playful exchange and lots of fun.
$11,500 Yes
$4,000 $2,500 New  event by same
organization as Diwali
6 San Miguel  PTA Multi‐Cultural Night 400+ Celebrates  the diversity of the San Miguel community. It's an opportunity to experience culture with all of our senses. Individuals and cultural groups can see eachother's whole selves and be seen and better understood by others. It's a chance for parents to share their cultural pride with their children and for the younger generation to better understand their own heritage as well as value other ways of being in the world.
$2,695 Yes
$1,000 $1,000 Event  was funded by CENGP in
2022 at 50% of request,
requested funding for multiple
events
7 Sunnyvale Downtown  Association (SDA)
Holiday Tree Lighting
300+ The
Holiday Tree Lighting Celebration brings together the residents of Sunnyvale regardless of religious affiliation to commence the holiday festivities. People have an option to have photos taken at our sponsored photo booth. Photos are also available for electronic distribution.

Misssing Unknown $2,500 $2,000 This event  has been funded by CENGP for multi years,
requested funding for multiple
events
8 Sunnyvale
Downtown Association (SDA) Jazz  and Beyond 200‐300 per event; 8 event
series
The Jazz & Beyond series is a one of a kind, live concert series on History Murphy Avenue.  This event provides guests with tables and seating, and menus providing food from a variety of our restaurants in addition to serving wines by the bottle, glass, and draft beer. These events feature popular, local jazz bands every Saturday night for 8 weeks.  We provide tables and chairs for attendees to be able to order directly from participating restaurants.  This allows guests to order from any participating restaurants and have their order delivered to their table.

Misssing Unknown
$2,500 $2,000 This event  has been funded by
CENGP for multi years,
requested funding for multiple
events
Sunnyvale Downtown Association (SDA) Music  & Dining Nights Missing Celebrates  downtown universally loved music and brings a welcoming and fun atmosphere to Historic Murphy Avenue. These events enhance the quality of Downtown Sunnyvale and provides a unique experience.

Misssing Unknown
$2,000 $1,500 Requested  funding for multiple
events
9 Sunnyvale Downtown  Association (SDA) Stronger Together Missing Stronger Together encourages people  to visit Sunnyvale downtown and collect receipts for a chance to win gift certificates to participating businesses.  We then select a grand prize winner that comes down for a grand prize during one of our Music & Dining events.  We want to entice people to explore downtown and visit all diverse types of businesses.

Misssing Unknown
$1,000 $0 Not an event, a marketing
campaign to encourage
downtown patronage
10 Sunnyvale  Downtown Association (SDA) Summer Series 400‐500 per event; 8 event
series
The Summer Series Music + Market is a traditional 8‐week, Wednesday night, music concert series in Sunnyvale Downtown. This lively summer event hosts top talents from the bay area to play Top 40, Funk, Rock, and other fun dance music! Local vendors, sponsors, and businesses can pay for a vendor booth and set up to display their art, food, or informative information out to visitors. Past vendors have included: Santa Clara Voters Registration, The City of Sunnyvale, local banks and Misssing Unknown
$2,500 $2,000 This event  has been funded by
CENGP for multi years,
requested funding for multiple
events
Total Amount Requested $357,195 $45,500 $21,000
Total CEGP Recommended Budget   $21,000 $21,000 $21,000 Variance Between Requested/Available ‐$336,195 ‐$24,500 $0 CY 2023 Summary CY 2023 Recommendation
Attachment 3

Page 1 of 1 ends
← All documents from this meeting