Mayo 8, 2023 Agenda del Ayuntamiento de Ventura
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AGENDA DEL AYUNTAMIENTO
LUNES 8 DE MAYO DE 2023
SESIÓN CERRADA – 5:00 P.M.
REUNIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.
CAMARA DEL AYUNTAMIENTO – MUNICIPAL - CALLE POLI 501, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRICT 1 – LIZ CAMPOS DISTRICT 6 – JIM DURAN
DISTRICT 2 – DOUG HALTER DISTRICT 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRICT 3 – MIKE JOHNSON DISTRICT 4 – JEANNETTE SANCHEZ-
PALACIOS, TENIENTE DE ALCALDE
Akbar Alikhan Andrew Heglund Michael B. MacDonald
Administrador interino de la ciudad Abogado de la ciudad Secretario de la ciudad AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON AMBOS PRESENCIALES ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo Municipal están disponibles en TV por cable (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube a las https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m2d93336d74f6efd367fd60df5c2584f6 Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Orden del Día del Tema en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de la cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306-3065 y use el código de acceso: 2559 917 7863
Tenga en cuenta que la reunión se grabará, y todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican a los asistentes en persona y los que participan virtualmente.
Presentar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración del Concejo Municipal e inclusión en los registros públicos,
Envíe un correo electrónico [email protected] antes de las 4:00 p.m. en la fecha de la reunión, o utilizando el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Sírvase incluir el número del punto del orden del día en el asunto
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre est e asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, (805) 654-4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema enumerado en la Agenda. Se levantarán las sesiones a las 23:00 horas Todos los temas pendientes en ese momento se aplazarán hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Mayo 8, 2023 Agenda del Ayuntamiento de Ventura
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 5:00 p.m.
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Comentarios públicos sobre temas de sesión cerrada solamente.
1. NOMBRAMIENTO DE UNA EMPLEADA PÚBLICA
Título: Administrador interino de la ciudad
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54957
APLAZAMIENTO: Aplazamiento de la reunión ordinaria.
___________________________________________________________________________________ LLAMADO AL ORDEN – PERÍODO ORDINARIO DE SESIONES – 6:00 p.m .: Las reuniones ordinarias de los San El Concejo Municipal de Buenaventura (Ventura) también sirve como reuniones regulares de la Agencia Sucesora e Instalaciones Públicas Autoridad de Financiamiento cuando los elementos de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas se enumeran en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS
• Ventura Land Trust 20 Aniversario
• Actualización del distrito portuario de Ventura
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, el Consejo La sección de comunicaciones de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, Haga un breve anuncio o haga un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, Público Comunicaciones es la parte de las reuniones del Concejo reservadas para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal el tema de cualquier asunto de la Ciudad que no sean te mas programados en la agenda. Los comentarios se limitan a los elementos dentro del asunto Están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los protocolos del Concejo Municipal, Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) comunicaciones públicas Oradores, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede actuar sobre ningún punto que no esté en el orden del día.
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ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Se acuerda que todas las resoluciones y ordenanzas presentadas esta noche se consideren leídas solo por su título y se renuncia a cualquier otra lectura adicional.
2. Contrato de arrendamiento para 505 Poli Street Room 201
Personal: Akbar Alikhan, administrador interino de la ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad o a su designado a ejecutar la Enmienda de Arrendamiento y Arrendamiento de la Oficina del Distrito, sustancialmente en la forma presentada, entre Salud Carbajal y la Ciudad de Ventura, a partir del 1 de junio de 2023 o antes.
b. Ordenar al personal que prepare una enmienda al Acuerdo de Servicios Generales del Metro de los Estados Unidos 2021-023 para agregar los servicios de limpieza 505 Poli Cuarto 201 para la aprobación del Consejo en una futura reunión del Consejo.
3. Selección de mejor valor para biorreactores de membrana y proyectos VenturaWaterPure
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución y encontrar que es lo mejor para la Ciudad y autorizar el uso de la Selección del Mejor Valor para el Proyecto de Desinfección de Biorreactor de Membrana/Luz Ultravioleta en la Instalación de Recuperación de Agua de Ventura y el Programa VenturaWaterPure de conformidad con la Sección 4.600.030 del Código Municipal de San Buenaventura. Resolución titulada:
"UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN BUENAVENTURA,
CALIFORNIA, ENCONTRANDO QUE ES LO MEJOR PARA LA CIUDAD Y AUTORIZANDO EL USO DE LA SELECCIÓN DEL MEJOR VALOR PARA LA COMPRA DE EQUIPOS, SISTEMAS
Y MATERIALES PARA EL PROYECTO DE BIORREACTOR DE MEMBRANA / DESINFECCIÓN CON LUZ ULTRAVIOLETA Y LOS PROYECTOS QUE COMPRENDEN EL PROGRAMA VENTURAWATERPURE"
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ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
4. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2017-016 Quinta Enmienda con Asociados de Ciencias Ambientales para Permisos y Apoyo de la Ley de Calidad Ambiental de California al Programa VenturaWaterPure
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al alcalde a ejecutar la Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales (No. 2017-016) con Environmental Science Associates por un monto de $255,157 por un nuevo contrato que no exceda el monto de $2,166,252, incluyendo fondos de contingencia de $23,196.
5. Acuerdo de Servicios Generales con Synagro West, LLC para el Transporte y Reutilización Beneficiosa de Biosólidos de la Instalación de Recuperación de Agua de Ventura
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al alcalde a ejecutar un Acuerdo de Servicios Generales con Synagro West, LLC para el transporte y la reutilización beneficiosa de biosólidos de la Instalación de Recuperación de Agua de Ventura por un total no superior a $1,431,925 por un período inicial de dos años.
b. Autorizar al Alcalde a ejecutar tres extensiones adicionales de un año para el Acuerdo de Servicios Generales con Synagro, por un total que no exceda el monto de $4,102,325, sujeto a la asignación de fondos, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
6. Órdenes de compra generales para Ventura Water Chemical Supply para el año fiscal 2023-2024
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Autorizar y aprobar Órdenes de Compra Generales anuales con JCI Chemicals por $442,530 y Univar por $503,180 para el suministro de productos químicos cotizados como se describe en el Anexo A.
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ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
7. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2020-064 Tercera Enmienda con Carollo Engineers, Inc. para Realizar una Evaluación de Límites Locales de la Instalación de Recuperación de Agua de Ventura
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicio Profesional 2020-064 con Carollo Engineers, Inc. para agregar $ 50,000 para un nuevo total no excedente de $ 230,188, de conformidad con la Sección 4.600.140 del Código Municipal.
PUNTO DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal presentará el punto de audiencia pública y presentará su informe al Concejo. Los miembros del consejo pueden hacer preguntas al personal si lo desean. Cualquier miembro del público puede hablar o presentar pruebas, después de presentar una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde.
Todas las reglas de decoro se aplican durante las audiencias públicas. Cada miembro del Concejo divulgará verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audie ncia.
8. Adopción de tarifas regulatorias y de usuario
Personal: Greg Morley, Director Financiero Interino
RECOMENDACIÓN
a. Llevar a cabo una audiencia pública
b. Adoptar la Resolución y el Programa de Tarifas de Usuario propuestos, que entrarán en efectivo el 10 de julio de 2023.
TEMAS FORMALES: El público puede comentar cada punto enumerado en el orden del día de los Temas Formales como el punto se ha tomado. Los artículos formales pueden ser reordenados a discreción del presidente. El público puede hablar hasta tres (3) actas sobre cada punto del orden del día.
9. Expansión de la mesa Cardroom
Personal: Andy Heglund, Abogado de la ciudad
RECOMENDACIÓN
Reciba una actualización sobre la posible expansión de la sala de cartas y proporcione instrucciones.
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TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
10. Taller de Estacionamiento 3 de 3 – El camino a seguir
Staff: Phillip Nelson, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Realizar un taller sobre el futuro del estacionamiento en la Ciudad de Ventura.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, Público Comunicaciones es la parte de las reuniones del Concejo reservadas para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal el tema de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados en la agenda. Los comentarios se limitan a los elementos dentro del asunto están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los protocolos del Concejo Municipal, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) comunicaciones públicas Oradores, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede actuar sobre ningún punto que no esté en el orden del día.
APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Concejo Municipal son de registro público y pasarán a formar parte de los registros, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Tenga en cuenta: direcciones de correo electrónico, nombres, no es requerido incluir direcciones y otra información de contacto, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, la i nformación hará pública. Si no desea su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto que sea pública, puede enviar comunicaciones a través del Servicio Postal de los Estados Unidos al Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Cuarto 204, Ventura, CA 93001. Si no quieres su información de contacto incluida en el registro público, por favor no incluya esa información en su comunicación. Comuníquese con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
En cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esto, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658-4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735 -2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer razonables disposiciones para garantizar la accesi bilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en vivo al español. No se requiere una solicitud anticipada de servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento que incluye Normas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo Municipal
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
Esta agenda se publicó el miércoles 5 de abril de 2023 a las 5:00 p.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Ayuntamiento de la Ciudad Tablón de Avisos y en el internet. 6