4 de diciembre de 2023 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
LUNES, 4 DE DICIEMBRE DE 2023
SESIÓN A PUERTA CERRADA – 5:00 P.M.
SESIÓN ORDINARIA - 6:00 P.M.
SALONES DEL CONCEJO MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-
PALACIOS, VICEALCALDESA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Andrew Heglund
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO AL PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGÚN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m835a2721245a7df9f77e8a8a6b159380 Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2551 504 0088 Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario. 1 4 de diciembre de 2023 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN - SESIÓN A PUERTA CERRADA – 5:00 p.m.
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL
Exposición significativa a litigios: Dos casos – Alegaciones de molestias en Shore Drive por (1) Deshaies/Silvera Trust y (2) Kapitz Trust Autoridad: Código de Gobierno §54956.9(d)(2)
2. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL - LITIGIO EXISTENTE
Nombre del caso: Iralex Investments, Inc. v. City of San Buenaventura Tribunal Superior del Condado de Ventura Caso nº: 56-2022-00572920-CU-MC-VTA / 202200572920CUMC
Autoridad: Código de Gobierno §54956.9(d)(1)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
___________________________________________________________________
LLAMADO AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 6:00 p.m.: Las reuniones ordinarias de los San El Concejo Municipal de Buenaventura (Ventura) también sirve como reuniones regulares de la Agencia Sucesora e Instalaciones Públicas Autoridad de Financiamiento cuando los elementos de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas se enumeran en la agenda .
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS
• Presentación del Proyecto Estratégico de Banda Ancha del Condado de Ventura
• Presentación Especial de Pier into the Future
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2 (a) (2) del Código de Gobierno, la sección de Comunicaciones del Con cejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
2 4 de diciembre de 2023 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, Público Comunicaciones es la parte de las reuniones del Concejo reservadas para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal el tema de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados en la agenda.
Los comentarios se limitan a los elementos dentro del asunto Están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los protocolos del Concejo Municipal, Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay m ás de diez (10) comunicaciones públicas Oradores, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede actuar sobre ningún punto que no esté en el orden del día.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Proponer que todas las Resoluciones y Ordenanzas presentadas esta noche se consideren leídas sólo por su título y que se renuncie a toda lectura posterior.
2. Asignación de mesas en salas de juego
Personal: Bill Ayub, Administrador Municipal
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución para ofrecer 19 mesas a cada una de las tres entidades de salas de juego con licencia, o con licencia provisional.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a la persona designada, a conceder mesas a las entidades de salas de juego tras la recepción de la aceptación por escrito de la concesión de mesas por parte de cualquiera de las tres entidades el 20 de diciembre de 2023 o antes.
3. Orden de compra para las reparaciones de los daños causados por las tormentas en el muelle de Ventura a Cushman Contracting Corporation
Personal: Phillip Nelson, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador Municipal, o a la persona que éste designe, a ejecutar una Orden de Compra con Cushman Contracting Corporation para las Reparaciones de los Daños Causados por las Tormentas en el Muelle de Ventura por un monto de $ 760,850, de conformidad con la Solicitud de Propuesta P-130000740.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
4 de diciembre de 2023 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
b. Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar órdenes de cambio a la orden de compra en cuestión hasta una contingencia máxima total de $76,000 para un monto total que no exceda los $ 836,850.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a transferir 52.304 dólares del Fondo 65 de Mantenimiento de Instalaciones al Fondo General 01 para sufragar la parte del coste de la reparación que corresponde a la Ciudad.
4. Solicitante de subvención al Departamento de Reciclaje y Recuperación de Recursos de California en relación con el Programa de Subvenciones de Asistencia Local del Proyecto de Ley 1383 del Senado
Personal: Phillip Nelson, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que autorice al Director de Obras Públicas, o a la persona que éste designe, a presentar una solicitud al Departamento de Reciclaje y Recuperación de Recursos de California para todas y cada una de las subvenciones relacionadas con e l Programa de Subvenciones de Asistencia Local del Proyecto de Ley 1383 del Senado. Resolución titulada:
“RESOLUCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA POR LA QUE SE AUTORIZA LA PRESENTACIÓN
DE SOLICITUDES DE SUBVENCIÓN INDIVIDUALES PARA EL
PROGRAMA DE SUBVENCIONES DE ASISTENCIA LOCAL DEL
PROYECTO DE LEY DEL SENADO 1383”
b. Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona que éste designe, a actuar como agente de la Ciudad para llevar a cabo todas las negociaciones y ejecutar y presentar todos los documentos, incluidos, entre otros, solicitudes, contratos, enmiendas, solicitudes de pa go y cumplimiento de todas las leyes estatales y federales vigentes que puedan ser necesarias para la realización de lo anterior.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar los créditos e ingresos incrementados a los proyectos y cuentas adecuados para su utilización según lo previsto en la subvención una vez concedida.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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5. Adquisición de vehículos patrulla de policía
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar una orden de compra con National Auto Fleet Group que no exceda los $581,772 para la compra de once (11) vehículos patrulla Dodge Durango para la Policía.
b. Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona que éste designe, a ejecutar una orden de cambio a la orden de compra anterior por un monto de contingencia que no exceda los $25,000, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal, por un monto total no excedente de $606,772.
c. Autorizar un aumento de créditos en el Presupuesto del Año Fiscal 2024 por un monto de $100,000 del Fondo 64 de Mantenimiento de Flotas.
6. Memorando de Entendimiento con el Distrito Municipal de Agua de Casitas sobre las Tarifas de Agua para los Años Calendarios 2024, 2025 y 2026
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar un Memorando de Entendimiento con el Distrito Municipal de Agua de Casitas en relación con las tarifas de agua de Casitas para los Años Calendario 2024, 2025 y 2026.
7. Reemplazo de la Membrana de la Planta de Tratamiento de la Avenida
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona que éste designe, a ejecutar un acuerdo con Zenon Environmental Corporation (Veolia) por un monto que no exceda los $459,779, incluyendo una contingencia de $21,895, para la compra del tren de reemplazo y los módulos de membrana en la Planta de Tratamiento Avenue.
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Autorizar un aumento de los créditos presupuestarios en el Fondo de Capital de Agua (Fondo 72) por un importe de 459.779 dólares.
TEMA DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal presentará el punto de la audiencia pública y presentará su informe al Consejo. Los miembros del consejo pueden hacer preguntas al personal si lo desean.
Cualquier miembro del público puede hablar o presentar pruebas, después de presentar una tarjeta de orador y ser reconocido por el alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las audiencias públicas. Cada miembro del Consejo divulgará verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
8. Resolución por la que se adopta el Plan de Transporte Activo
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Celebrar una audiencia pública.
b. Determinar que la adopción del Plan de Transporte Activo está exenta de revisión bajo CEQA y califica para una Exención Estatutaria bajo SB 922 como un plan de transporte activo que promueve y alienta a los residentes a elegir caminar o andar en bicicleta a través de la creación de redes peatonales y ciclistas seguras, cómodas, conectadas y accesibles de conformidad con la Sección 21080.20 del Código de Recursos Públicos. Adoptar el Plan de Transporte Activo mediante Resolución.
c. Adoptar una Resolución que apruebe el primer Plan de Transporte Activo de la Ciudad de Ventura. Resolución titulada:
“RESOLUCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, POR LA QUE SE ADOPTA UN
PLAN DE TRANSPORTE ACTIVO”
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TEMAS FORMALES: El público puede comentar cada punto enumerado en el orden del día de los Temas Formales a medida que se examina el tema. Los artículos formales pueden ser reordenados a discreción del presidente. El público puede hablar hasta tres (3) minutos sobre cada punt o del orden del día.
9. Límite máximo de gastos y contribuciones para las elecciones generales de 2024
Personal: Michael MacDonald, secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Adoptar el Límite de Gastos para las Elecciones Generales de 2024 de $50,000 y establecer el límite de contribuciones de una sola fuente a $400 para un candidato al Concejo Municipal que acepte el límite de gastos voluntario y $200 para un candidato que re chace el límite según SBMC
2.215.
10. Resolución de Intención y Primera Lectura de una Ordenanza para Enmendar el Contrato del Sistema de Jubilación de los Empleados Públicos de California (CalPERS) para los Miembros Clásicos Juramentados de la Policía
Personal: Danielle Keys, directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución de Intención para aprobar una enmienda al Contrato entre la Junta de Administración del Sistema de Jubilación de los Empleados Públicos de California y el Ayuntamiento de la Ciudad de San Buenaventura.
b. Presentar una Ordenanza que autorice una enmienda al contrato entre el Ayuntamiento de la Ciudad de San Buenaventura y la Junta de Administración del Sistema de Jubilación de los Empleados Públicos.
Ordenanza titulada:
“ORDENANZA DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, POR LA QUE SE AUTORIZA UNA
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE
LA CIUDAD DE SAN BUENAVENTURA Y EL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE JUBILACIÓN DE LOS
EMPLEADOS PÚBLICOS”
c. Fijar la segunda lectura de la Ordenanza para el 9 de enero de 2024.
7 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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11. Actualización del Programa de Instalaciones (Continuación del 16 de octubre de 2023)
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Recibir una actualización sobre las Instalaciones propiedad de la ciudad, su estado actual y los planes de reparaciones, mantenimiento y esfuerzos de rehabilitación para proporcionar instalaciones saludables y seguras para la Ciudad de Ventura.
12. Enmendar el Plan de Trabajo del Programa de Mejoras Capitales para Agregar el Proyecto 93113 - Mejoras a la ADA del Ayuntamiento y la Cámara del Consejo y aprobar la Primera Enmienda a la Orden de Trabajo No. 001 para el Acuerdo No. PW22 -1037 con KBZ Architects, Inc. para Servicios de Diseño Arquitectónico
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Enmendar el Plan de Trabajo del Programa de Mejoras Capitales del Año Fiscal 2024-2028 para agregar el Proyecto 93113 - Mejoras ADA del Ayuntamiento y las Cámaras del Consejo.
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Enmienda sujeta con Kruger Bensen Ziemer Architects, Inc. (KBZ) por un monto total no superable de $95,390 con fecha de finalización del contrato el 30 de junio de 2024.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a la persona designada, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo en cuestión hasta una contingencia máxima total de $10,000 por un monto total no superable del Acuerdo de $105,390 y una extensión de tiempo total de 180 días calendario.
d. Autorizar un aumento a la Asignación del CIP del Año Fiscal 2024 por la cantidad de $516,000 de los Fondos Generales del CIP (Fondo 04) y autorizar al Departamento de Finanzas a asignar la asignación presupuestaria aumentada y los ingresos a los proyectos y cuentas apropiados.
8 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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e. Autorizar el uso de 516.000 dólares de los fondos del Plan de Inversiones de Pago Único que están dedicados a las Reparaciones del Ayuntamiento y a la Ampliación del Tercer Piso y autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los ajustes presupuestarios necesarios para el uso de esta financiación, incluida la transferencia entre fondos.
f. Recibir información actualizada sobre el análisis de accesibilidad ADA completado y las recientes adaptaciones y mejoras razonables.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: De conformidad con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ci udad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a temas dentro de la jurisdicción de la materia de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Ayuntamiento, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no la incluya en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866 ) 735-2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
Los informes administrativos relativos a este orden del día están disponibles en la página web de la Ciudad – https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter.
9 4 de diciembre de 2023 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
Recursos para el público:
• Protocolos del Consejo Municipal, que incluyen normas de decoro para el público. • Objetivos del Ayuntamiento
• Principios presupuestarios
• Carta Municipal
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Este orden del día se publicó el miércoles 29 de noviembre de 2023, a las 12:00 p.m. en la Oficina del secretario de la ciudad, en el Ayuntamiento de la Ciudad Tablón de Avisos y en el internet.
Michael B. MacDonald, CMC
secretario de la ciudad
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