18 de diciembre, 2023 Agenda del Concejo Municipal de Ventura www.cityofventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
LUNES, 18 DE DICIEMBRE DE 2023
SESIÓN A PUERTA CERRADA – 5:00 P.M.
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.
SALONES DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO – 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE SANCHEZ-
PALACIOS, VICEALCALDESA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Andrew Heglund
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO AL PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE CELEBRARÁ EN MODO HÍBRIDO, CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las retransmisiones en directo de las reuniones del Concejo Municipal están disponibles en TV por Cable (Canal 15) y por streaming de video accesible por Internet, en https://cityofventura.ca.gov/718/Videos, o en Youtube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m8063f9e5c7ac09afd1acccd9e7181a24
Para solicitar hablar sobre una cuestión, utilice la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad, incluyendo el Número de Asunto de la Agenda en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a las personas del público que hablen y los p romoverá a panelista, lo cual permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2554 961 6051
Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para presentar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para ser considerados por el Concejo Municipal e incluidos en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] a más tardar a las 4.00 p.m. la fecha de la reunión, o utilizando el formulario para comentarios del público en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Por favor, incluya en el tema el Número de Asunto de la Agenda.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario. 1 18 de diciembre, 2023 Agenda del Concejo Municipal de Ventura www.cityofventura.ca.gov
LLAMADO AL ORDEN – SESIÓN A PUERTA CERRADA – 5:00 p.m.
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Comentarios públicos únicamente sobre elementos de sesiones cerradas.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES
Representantes Designados por la Agencia: Bill Ayub, Gerente de la Ciudad, y Danielle Keys, Directora de Recursos Humanos
Organización de Empleados: Asociación de Bomberos de la Ciudad de Ventura (VCFA) Autoridad: Sección 54957.6 del Código de Gobierno
2. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL - LITIGIO POTENCIAL
Un Caso
Autoridad: Sección 54956.9(d)(2) del Código de Gobierno
3. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL - LITIGIO EXISTENTE
Chantelle Garces v. Ciudad de Ventura
VCSC Caso No. 56-2022-00567356-CU-PO-VTA
Autoridad: Sección 54956.9(d)(1) del Código de Gobierno
CLAUSURA: Levantar la sesión para la Reunión Ordinaria. ___________________________________________________________________________________
LLAMADO AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 6:00 p.m.: Las reuniones ordinarias de los San El Concejo Municipal de Buenaventura (Ventura) también sirve como reuniones regulares de la Agencia Sucesora e Instalaciones Públicas Autoridad de Financiamiento cuando los elementos de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas se enumeran en la agenda .
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS
● Programa de Banderas de la Ciudad Reconocimiento Especial
● 40º Aniversario de los Servicios Benéficos de Apoyo Alimentario Familia a Familia
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
2 18 de diciembre, 2023 Agenda del Concejo Municipal de Ventura www.cityofventura.ca.gov
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2 (a) (2) del Código de Gobierno, la sección de Comunicaciones del Con cejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportun idad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Se propone que todas las Resoluciones y Ordenanzas presentadas esta noche sean consideradas leídas solo por título, y se dispensa la lectura adicional
2. Aprobación de las Actas del Concejo de la Ciudad - Reuniones regulares celebradas el 6 de noviembre de 2023, 13 de noviembre de 2023 y 4 de diciembre de 2023
Personal: Michael MacDonald, secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Aprobar las Actas del Concejo de la Ciudad para las Reuniones Regulares celebradas el 6 de noviembre de 2023, el 13 de noviembre de 2023 y el 4 de diciembre de 2023.
3. Resolución para Adoptar el Programa de Retención de Registros Actualizado
Personal: Michael MacDonald, secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución aprobando el nuevo programa propuesto de Retención de Registros. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, ADOPTANDO UN PROGRAMA DE
RETENCIÓN DE REGISTROS, AUTORIZANDO LA DESTRUCCIÓN DE
CIERTOS REGISTROS DE LA CIUDAD”
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO
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4. Enmiendas al Contrato de Desarrollo Comunitario que Extienden los Términos para los Servicios de Consultoría Ambiental a Pedido
Personal: Rachel Dimond, directora Interina de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número 2019-006 con Environmental Science Associates, Inc, extendiendo el término del Acuerdo hasta el 31 de enero de 2025.
b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número 2019-014 con Rincon Consultants, Inc., extendiendo el término del Acuerdo hasta el 31 de enero de 2025.
c. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número 2019- 009 con WSP USA Environment & Infrastructure Inc., extendiendo el plazo del Acuerdo hasta el 31 de enero de 2025.
5. Actualización de Progreso de los Objetivos del Concejo de la Ciudad 2023-2024
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Recibir y archivar actualizaciones de progreso sobre los objetivos del Concejo de la Ciudad 2023-2024.
6. Acuerdo de Servicios Legales Cuarta Enmienda con Liebert Cassidy Whitmore para Relaciones Laborales y de Empleados
Personal: Danielle Keys, directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad para celebrar una Cuarta Enmienda con el bufete de abogados de Liebert Cassidy Whitmore, en una cantidad que no exceda los $90,000 adicionales ($150,000 en total) para continuar la representación de la Ciudad para asuntos laborales y de relaciones con los empleados complejos y confidenciales.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO
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7. Resoluciones de Salario Revisadas para Empleados No
Representados y Empleados de la Unidad de Supervisión “S” del SEIU
Personal: Danielle Keys, directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución revisada que proporcione una Clasificación Sistemática de Posiciones y una Estandarización de Salarios de Ciertos Oficiales y Empleados Pagados de la Ciudad a partir del 23 de diciembre de 2023. Resolución titulada:
UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA PROPORCIONANDO UNA
CLASIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE POSICIONES Y UNA
ESTANDARIZACIÓN DE SALARIOS DE CIERTOS FUNCIONARIOS
Y EMPLEADOS PAGADOS DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA A PARTIR DEL 23 DE DICIEMBRE DE 2023
b. Adoptar una Resolución que Proporcione una Clasificación Sistemática de Posiciones y una Estandarización de Salarios de Empleados de la Unidad de Supervisión a partir de Diciembre 23, 2023. Resolución titulada:
UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA PROPORCIONANDO UNA
CLASIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE POSICIONES Y UNA
ESTANDARIZACIÓN DE SALARIOS DE LOS EMPLEADOS DE LA
UNIDAD SUPERVISORA DE LA CIUDAD DE SAN BUENAVENTURA
A PARTIR DE DICIEMBRE 23, 2023
8. Acuerdo del año fiscal 23 -24 entre la Ciudad de Ventura y The Counseling Team International para servicios de salud mental y bienestar
Personal: Darin Schindler, jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar el Acuerdo del año fiscal 23 -24 con The Counseling Team International por un monto de $66,000.
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO
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b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o designado, para ejecutar cuatro extensiones adicionales de 1 año con The Counseling Team International por un total que no exceda los $299,000 con un monto total de contrato de $365,000.
9. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2016 -011 Cuarta Enmienda con Cannon Corporation para Servicios de Diseño en el Proyecto 97923 - Pozo de Montículo No. 2
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar el Cuarto Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2016 -011 con Cannon Corporation para una nueva fecha de finalización del contrato del 30 de mayo de 2024.
10. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2016 -012 Octava Enmienda con Cannon Corporation para Servicios de Ingeniería en el Proyecto 97951 – Pozo de Montículo 3 – Recinto
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Octava Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2016 -012 con Cannon Corporation para extender el plazo del Acuerdo hasta el 30 de septiembre de 2024.
11. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2022 -023 Cuarta Enmienda con Hamner, Jewell, & Associates, Inc. para proporcionar Servicios de Adquisición de Servidumbre para el Ventura Water Pure Programa
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2022-023 con Hamner, Jewell, & Associates por un monto de $70,700 para un nuevo contrato que no exceda el monto de $227,050.
6 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO
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b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar enmiendas al Acuerdo por un monto de hasta $7,070 en fondos de contingencia.
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal presentará el punto de la audiencia pública y presentará su informe al Consejo. Los miembros del consejo pueden hacer preguntas al personal si lo desean.
Cualquier miembro del público puede hablar o presentar pruebas, después de presentar una tarjeta de orador y ser reconocido por el alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las audiencias públicas. Cada miembro del Consejo divulgará verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
12. Resolución de Orden de Desocupación (Abandono) de una Parte de un Callejón Público al Norte de Thompson Boulevard y entre South Ann Street y South Hemlock Street
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública.
b. Adoptar una Resolución que ordene el cierre de una parte del callejón público al norte del Thompson Boulevard y entre South Ann Street y la South Hemlock Street.
13. Apelación de la aprobación de la Comisión de Planificación de una residencia unifamiliar de dos pisos y medio de 3,741 pies cuadrados conocida como la Residencia Guthrie (PROJ-14939). Caso Nros. APL- 08-23-0002, CDP-2-21-58678, y V-2-21-58679
Personal: Rachel Dimond, directora Interina de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública.
b. Determine que el proyecto está exento de manera categórica de acuerdo con la Sección 15303(a) Clase 3 (Nueva construcción o conversión de Pequeñas Estructuras) exención de las Directrices del Acta de Calidad Ambiental de California (CEQA).
c. Adoptar una Resolución que niegue las apelaciones y respalde la aprobación de la Comisión de Planificación de un Permiso de Desarrollo Costero y Variación para PROJ -14939, números de caso APL -08-23- 0002, CDP-2-21-58678, y V-2-21-58679. Resolución titulada:
7 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO
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“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA NEGANDO LAS APELACIONES Y MANTENIENDO
LA APROBACIÓN DE LA COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN O UN
PERMISO DE DESARROLLO COSTERO Y VARIACIÓN PARA
CONSTRUIR UNA RESIDENCIA UNIFAMILIAR DE DOS PISOS Y
MEDIO DE 3,741 PIES CUADRADOS Y GARAJE CON UN RETIRO
LATERAL DE ESQUINA REDUCIDO DE 10 PIES A 4 PIES, 3
PULGADAS ADYACENTES A UN MURO DE RETENCIÓN LATERAL
DE 4 PIES, 6 PULGADAS, UNA NUEVA ENTRADA DE CONCRETO,
JARDÍN TRASERO, 207 PIES CUADRADOS DE JARDÍN, Y 846
YARDAS CÚBICAS DE GRADO Y EXPORTACIÓN DE ARENA EN UN
SITIO VACANTE DE 0.08 ACRES EN EL DISTRITO DE
ZONIFICACIÓN DE LA ZONA DE PLAYA DE DOS FAMILIAS (R -2-B) CON UNA DESIGNACIÓN DE USO DE SUELO DE URBANO
EXISTENTE EN LA ZONA COSTERA UBICADA EN 1153 BATH LANE”
TEMAS FORMALES: El público puede comentar cada punto enumerado en el orden del día de los Temas Formales a medida que se examina el tema. Los artículos formales pueden ser reordenados a discreción del presidente. El público puede hablar hasta tres (3) minutos sobre cada punto del orden del día.
14. Enmienda al Plan de Trabajo del Programa de Mejoramiento de Capital FY 24 -28 para agregar el Proyecto 93710 - Estación de Bomberos Interina No. 7
Personal: Phillip Nelson, director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Enmiende el Programa de Mejoramiento de Capital del año fiscal 2024-2028 para mover el Proyecto 93710 - Estación de Bomberos Interina No. 7 de un Proyecto no planificado al Plan de trabajo y agregue el Proyecto 93114 - Instalación permanente de la Estación de Bomberos No. 7 a la lista de Proyectos no planificados del CIP del año fiscal 2024-2028.
b. Autorizar un aumento en las asignaciones presupuestarias para el año fiscal 2024 en el Fondo General de Mejoramiento de Capital (Fondo 04) por un monto de $4,916,391.
c. Autorizar una transferencia al Fondo de Mejoramiento de Capital General (Fondo 04) desde el Fondo de Mejoramiento del Desarrollador (Fondo 16) ($1,765,600) y el Fondo General (Fondo 01) ($3,120,971).
8 TEMAS FORMALES
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d. Autorizar un aumento en las Apropiaciones de CIP en el Fondo de Mejoramiento de Capital General (Fondo 04) para la Estación de Bomberos Interina No. 7 (Proyecto 93710) por un monto de $4,916,391.
15. VenturaWaterPure Plan de Mejoramiento de Capital de Aguas Residuales Membrana Biorreactor/Proyecto de Actualización de Luz Ultravioleta
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Recibir y archivar el informe que proporciona una actualización sobre el Programa VenturaWaterPure y el Proyecto de Biorreactor de Membrana/Luz Ultravioleta.
16. Acuerdo de Servicios Profesionales con Aon Risk Insurance Services West, Inc. para proporcionar servicios de corredor de registro de programas de seguros controlados por el propietario para el Programa VenturaWaterPure y Proyecto de Luz Ultravioleta de Biorreactor de Membrana
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Aon Risk Insurance Services West, Inc. por un monto que no exceda los $825,000; plazo del contrato del 1 de enero de 2024 hasta el 31 de diciembre de 2028.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar enmiendas, si es necesario, para extender el plazo del acuerdo hasta un año o modificar el Programa de Compensación en una cantidad que no exceda los $82,500 con el fin de acomodar la n ecesidad de tiempo adicional o alcance si se requiere, de acuerdo con la Sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura.
9 TEMAS FORMALES
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17. CONSIDERACIÓN DE POLÍTICA: Apoyo a la expansión y mejora de Medicare para todos
Presentado por: Liz Campos, Miembro del Concejo, Distrito 1 RECOMENDACIÓN
Respaldar y aprobar una Resolución en apoyo a la Expansión y Mejora del Medicare para Todos.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, Público Comunicaciones es la parte de las reuniones del Concejo reservadas para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal el tema de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados en la agenda. Los comentarios se limitan a los elementos dentro del asunto Están limitados a no más de tres (3) minutos.
Según los protocolos del Concejo Municipal, Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay m ás de diez (10) comunicaciones públicas Oradores, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede actuar sobre ningún punto que no esté en el orden del día.
APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Concejo Municipal son de registro público y pasarán a formar parte de los registros, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Tenga en cuenta: direcciones de correo electrónico, nombres, no es requerido incluir direcciones y otra información de contacto, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, la información hará pública. Si no desea su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto que sea pública, puede enviar comunicaciones a través del Servicio Postal de los Estados Unidos al Oficina del secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Cuarto 204, V entura, CA 93001.
Si no quieres su información de contacto incluida en el registro público, por favor no incluya esa información en su comunicación. Comuníquese con el Departamento del secretario de la Ciudad para obtener más información.
En cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esto, comuníquese con la Oficina del secretario de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735 -2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer razonables disposiciones para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en vivo al español. No se requiere una solicitud anticipada de servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter.
10 18 de diciembre, 2023 Agenda del Concejo Municipal de Ventura www.cityofventura.ca.gov
Elementos de recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento que incluye Normas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo Municipal
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda se publicó el miercoles 18 de diciembre de 2023 a las 3:15 p.m. en la Oficina del secretario de la Ciudad, en el Ayuntamiento de la Ciudad Tablón de Avisos y en el internet.
Michael B. MacDonald, CMC
City Clerk
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