27 de febrero de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES, 27 DE FEBRERO, 2024
SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 P.M.
SESIÓN ORDINARIA - 5:00 P.M.
SALONES DEL CONCEJO MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-
PALACIOS, VICEALCALDESA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Andrew Heglund
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO AL PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGÚN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m9bc8e8c620ceac0c5b6e0636133de461 Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2558 211 3481 Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión 1 27 de febrero de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario.
LLAMADA AL ORDEN - SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 p.m.
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO - LITIGIO EXISTENTE
Nombre del Caso: Coalición OPV, et al., v. Agencia de Gestión de Aguas Subterráneas de Fox Canyon, et al.
Número de caso: Santa Barbara Superior Tribunal, VENCI00555357 Autoridad: Sección 54956.9(d) del Código de Gobierno
2. CONFERENCIA CON ABOGADO -EXPOSICIÓN SIGNIFICATIVA A LITIGACIÓN Un Caso
Autoridad: Sección 54956.9(d) del Código de Gobierno
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
___________________________________________________________________ LLAMADO AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 p.m.: Las reuniones ordinarias de los San El Concejo Municipal de Buenaventura (Ventura) también sirve como reuniones regulares de la Agencia Sucesora e Instalaciones Públicas Autoridad de Financiamiento cuando los elementos de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas se enumeran en la agenda .
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS
• Actualización del Distrito Portuario de Ventura
• Presentación de la Alianza Cívica del Condado de Ventura sobre el Estado de la Región INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2 (a) (2) del Código de Gobierno, la sección de Comunicaciones del Con cejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades. 2 27 de febrero de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportun idad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Proponer que todas las Resoluciones y Ordenanzas presentadas esta noche se consideren leídas sólo por su título y que se renuncie a toda lectura posterior
2. Resolución que Confirma y Renueva la Existencia de una Emergencia Local por Condiciones de Oleaje Alto y Daños Asociados
Personal: Andy Heglund, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución confirmando y renovando la proclamación del director de Servicios de Desastres / Administrador de la Ciudad de la existencia de una emergencia local, ratificada por el Concejo de la Ciudad, como resultado de las condiciones de alto oleaje y los daños asociados y solicitando al Gobernador la disponibilidad de fondos para ayudar con la recuperación. Resolución titulada como sigue:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, CONFIRMANDO Y RENOVANDO LA
PROCLAMACIÓN DEL DIRECTOR DE SERVICIOS DE DESASTRES /
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD DE LA EXISTENCIA DE UNA
EMERGENCIA LOCAL”
3. Actualización de Revisión de Protocolo del Concejo de la Ciudad Personal: Michael MacDonald, secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Recibir y archivar una actualización relativa a la revisión de los Protocolos del Concejo de la Ciudad.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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4. Resolución que proporciona servicios de apoyo para eventos de la ciudad para los Juegos X Ventura 2024
Personal: Bill Ayub, gerente de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que proporciona servicios de apoyo para eventos de la Ciudad para los Juegos X Ventura 2024. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, PROPORCIONANDO SERVICIOS
DE APOYO PARA EVENTOS DE LA CIUDAD PARA LOS JUEGOS X”
5. Movimientos de la Calle Principal Consultores y Directrices de Diseño de Parklets en Toda la Ciudad
Personal: Bill Ayub, gerente de la Cuidad
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar una Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales existente No. 2022 -036 con James Cogan por un monto adicional de $100,000 para un total que no exceda los $250,000.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar una Enmienda a la Orden de Trabajo existente bajo el Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2019 -014 con Rincon Consultants, Inc. para preparar la documentación ambiental en cumplimiento con CEQA pa ra Main Street Moves por un monto adicional de $105,467 para un total que no exceda los $326,316. c. Recibir directrices de diseño de parklets para toda la ciudad para su consideración y aprobación en una futura reunión del Concejo Municipal.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas para aumentar las asignaciones según sea necesario en los respectivos años fiscales para respaldar las enmiendas de contrato mencionadas.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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6. Acuerdo de Servicios Profesionales Segunda Enmienda PW23 -1070 con Cannon Corporación para Servicios de Consultoría de Ingeniería Civil en el Proyecto 69030 Estación de Bombeo de Aguas Pluviales Pierpont-Weymouth Lane
Staff: Peter Sheydayi, director Interino de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo PW23-1070 con Cannon Corporación extendiendo el plazo de finalización hasta el 31 de enero de 2025.
7. Acuerdo de Servicios Profesionales PW24 -1131 con Harper & Associates Engineering, Inc. para Servicios de Diseño en el Proyecto 99002 - Proyecto de Rehabilitación de Tanques Foothill
Personal: Peter Sheydayi, director Interino de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar el Acuerdo en cuestión con Harper & Associates Engineering, Inc. por un monto de $68,260 con una fecha de finalización del contrato del 31 de marzo de 2025.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar enmiendas futuras al Acuerdo sujeto hasta un contingente máximo total de $6,826 para un monto total del Acuerdo que no exceda los $75,086.
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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8. Concesión de Servidumbre de Utilidad y Acceso a Southern California Edison y DISH Wireless, LLC
Personal: Peter Sheydayi, director Interino de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar el Acuerdo de Servidumbre con DISH Wireless, LLC. b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Escritura de Servidumbre a Southern California Edison.
9. Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 -022 Segunda Enmienda con Raftelis Consultores Financieros, Inc. para Actualizaciones del Plan Financiero y Apoyo al programa de Ventura Water
Personal: Gina Dorrington, gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 -022 con Raftelis Consultores Financieros, Inc. para enmendar el alcance de los servicios e incrementar la financiación autorizada en $56,945 para un total del contrato que no exceda los $285,455.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar enmiendas, si es necesario, con el fin de extender el plazo del acuerdo hasta 365 días calendario para acomodar la necesidad de un análisis adicional o fondos adicionales si se requiere en una cantidad que no exceda los $25,950 adicionales, de acuerdo con la sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura. 6 27 de febrero de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
TEMAS FORMALES: El público puede comentar cada punto enumerado en el orden del día de los Temas Formales a medida que se examina el tema. Los artículos formales pueden ser reordenados a discreción del presidente. El público puede hablar hasta tres (3) minutos sobre cada punto del orden de l día.
10. Enmienda del Acuerdo de Empleo y compensación del Gerente de la Ciudad
Introducido: Joe Schroeder, alcalde
Dra. Jeannette Sanchez-Palacios, Vicealcaldesa
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que modifique la compensación y los términos del Contrato de Empleo del Administrador de la Ciudad Acuerdo No. 2023-075, proporcionando un aumento de mérito del seis por ciento de acuerdo con la Sección 5. A.1.c.
11. Adopción de Metas 2024-2025 y Proceso de Establecimiento de Metas Personal: Bill Ayub, gerente de la Cuidad
RECOMENDACIÓN
a. Revisar y adoptar los Objetivos del Concejo de la Ciudad 2024-2025 y dirigir al personal para programar los recursos necesarios en los presupuestos operativos y de capital propuestos para ejecutar los objetivos propuestos.
b. Transición de la configuración de objetivos anuales a un ciclo de dos años a partir de enero de 2025 y mantenga un proceso de identificación de elementos de acción anuales para pasos claros hacia el logro de los objetivos del Concejo que se pueden incluir para recomendación en el proceso presupuestario anual.
12. Realizar una sesión de estudio para el Programa de Mejoramiento de Capital propuesto para el año fiscal 2025-2029
Personal: Peter Sheydayi, director Interino de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Revisar y adoptar los Objetivos del Concejo de la Ciudad 2024-2025 y dirigir al personal para programar los recursos necesarios en los presupuestos operativos y de capital propuestos para ejecutar los objetivos propuestos.
7 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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b. Transición de la configuración de objetivos anuales a un ciclo de dos años a partir de enero de 2025 y mantenga un proceso de identificación de elementos de acción anuales para pasos claros hacia el logro de los objetivos del Concejo que se pueden incluir para recomendación en el proceso presupuestario anual.
13. CONSIDERACION DE POLITICA – Implementación de
estacionamiento de pago
Introducido: Mike Johnson, Miembro del Concejo, Distrito 3 RECOMENDACIÓN
a. Dirigir al personal para pausar la implementación del plan actual de expansión de estacionamiento de pago.
b. Dirigir al personal para implementar limites de tiempo en estacionamientos gratuitos que demostrablemente alcanzan una ocupación del 100% más de dos días a la semana.
c. Dirigir al personal para emitir una RFP para realizar un estudio riguroso de la utilización del estacionamiento en todo el centro de la ciudad, luego regresar al Concejo con datos antes de finales de 2024. d. Dirigir al personal para que regrese al Concejo con un plan para reestructurar el Comité Asesor de Estacionamiento del Centro para incluir al menos un miembro del Concejo, y publicar informes del personal y actas de todas las reuniones del DPAC
COMUNICACIONES PÚBLICAS: De conformidad con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ci udad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a temas dentro de la jurisdicción de la materia de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Ayuntamiento, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto 8 27 de febrero de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
se incluya en el registro público, no la incluya en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866) 735 -2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
Los informes administrativos relativos a este orden del día están disponibles en la página web de la Ciudad – https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter.
Recursos para el público:
• Protocolos del Consejo Municipal, que incluyen normas de decoro para el público. • Objetivos del Ayuntamiento
• Principios presupuestarios
• Carta Municipal
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Este orden del día se publicó el viernes 22 de enero de 2024, a las 4:45 p.m. en la Oficina del secretario de la ciudad, en el Ayuntamiento de la Ciudad Tablón de Avisos y en el internet.
Michael B. MacDonald, CMC
secretario de la ciudad
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