26 de marzo de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura
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AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 26 DE MARZO, 2024
SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 PM
SESIÓN ORDINARIA - 5:00 P.M.
SALONES DEL CONCEJO MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 - LIZ CAMPOS DISTRITO 6 - JIM DURAN
DISTRITO 2 - DOUG HALTER DISTRITO 5 - BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 - MIKE JOHNSON DISTRITO 4 - DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-
PALACIOS, VICEALCALDESA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Andrew Heglund
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGUN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m9bc8e8c620ceac0c5b6e0636133de461 Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2558 211 3481 Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario. 1 26 de marzo de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN - SESIÓN A PUERTA CERRADA - 4:00 p.m.
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ABOGADO LEGAL - EXPOSICIÓN SIGNIFICATIVA A LITIGACIÓN
Un caso
Autoridad: Sección 54956.9(d) del Código de Gobierno
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
___________________________________________________________________
LLAMADO AL ORDEN - SESIÓN ORDINARIA - 5:00 p.m.: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los ítems de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están listados en la agenda..
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS
● Presentación del Museo del Condado de Ventura
● Proclamación de la Cruz Roja Americana
● Presentación del desafío adolescente
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
2 26 de marzo de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abor dar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales.
La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Mueva todas las Resoluciones y Ordenanzas presentadas esta noche para que se consideren leídas sólo por su título y se renuncie a cualquier lectura adicional
2. Aprobación del Acta del Concejo Municipal – Reunión Especial para la Fijación de Metas celebrada el 3 de febrero de 2024 y Reuniones Ordinarias celebradas el 13 de febrero de 2024 y el 27 de febrero de 2024
Personal: Michael MacDonald, Secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Aprobar las Actas del Concejo Municipal para la Reunión Especial de Fijación de Metas celebrada el 3 de febrero de 2024 y las Reuniones Ordinarias celebradas el 13 de febrero de 2024 y el 27 de febrero de 2024.
3. Main Street mueve pautas y estándares de diseño de parklets en toda la ciudad
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución para establecer pautas y estándares de diseño de parques en toda la ciudad, sustancialmente en esta forma.
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, PARA ESTABLECER PAUTAS
Y NORMAS DE DISEÑO DE PARQUES PARA TODA LA CIUDAD”
b. Determinar que el proyecto está categóricamente exento de conformidad con las Secciones 15061(b)(3), Sección 15301 y 15311 de las Directrices de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA).
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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4 . Rechazar todas las ofertas y autorizar al personal a volver a ofertar el Proyecto 93109 – Proyecto de mejora de HVAC de las estaciones de bomberos 3 y 4 y aprobar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 -014 con JL Skye Incorporated p ara Servicios de Diseño
Personal: Peter Sheydayi, Director Interino de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Rechazar todas las ofertas recibidas sobre el proyecto en cuestión y autorizar al personal de Obras Públicas a volver a ofertar el proyecto.
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022-014 con JL Skye Incorporated por $31,400 para un precio de contrato total sin exceder de $220,300 y una fecha de fi nalización del contrato del 31 de diciembre de 2025. .
5. Acuerdo de servicios profesionales PW23 -1103 Primera enmienda con Noble Consultants para servicios de diseño y construcción para el proyecto de reparación de daños por tormentas del muelle de Ventura
Personal: Peter Sheydayi, director interino de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales PW23-1103 con Noble Consultants, Inc. para aumentar el monto de compensación en $62,170 para un nuevo contrato por un to tal sin exceder $143,794, aumentar el contingencia en $6,200 para un total de contingencia disponible de $13,700, y una fecha de finalización del contrato del 31 de agosto de 2024.
b. Autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras al acuerdo sujeto para utilizar una contingencia máxima total de $13,700 para un monto total de contrato sin exceder de $149,994 y una extensión de tiempo total de 180 días calendario. 4 26 de marzo de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal introducirá el punto de la audiencia pública y presentará su informe al Consejo. Los miembros del Consejo podrán formular preguntas al personal si lo desean.
Cualquier miembro del público puede hablar o presentar pruebas, después de presentar u na tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las normas de decoro se aplican durante las audiencias públicas. Cada miembro del Consejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
6. Revisión de solicitudes de subvenciones en bloque para desarrollo comunitario 2024-2025
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública y recibir comentarios.
b. Proporcionar instrucciones sobre la financiación recomendada para las solicitudes recibidas.
7. Adopción del Programa de Mejoras de Capital para los Años Fiscales 2025 - 2029
Personal: Peter Sheydayi, Director Interino de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Llevar a cabo una audiencia pública sobre el programa de mejoras de capital propuesto para los años fiscales 2025 - 2029.
b. Adoptar Resoluciones que aprueben el Programa de Mejoras de Capital propuesto para los años fiscales 2025 - 2029 enmendado de tal manera que se evite la creación de posibles conflictos de intereses para los Concejales de la Ciudad:
1. Adoptar Resolución que apruebe los proyectos 91134 y 91136 con la abstención del Concejal Halter. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD
DE SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, POR LA QUE ADOPTA
LOS PROYECTOS NÚMEROS 91134 Y 91136 EN EL
PROGRAMA DE MEJORA DE CAPITAL PARA LOS AÑOS
FISCALES 2025 – 2029”
5 TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA (CONTINUACIÓN)
26 de marzo de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
2. Adoptar una Resolución adoptando el Programa de Mejoras de Capital para los Años Fiscales 2025 - 2029 agregando los números de proyecto 91160, 91161, 91162 y 91163, y
excluyendo los proyectos números 91134 y 91136. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD
DE SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE ADOPTA EL
PROGRAMA DE MEJORA DE CAPITAL PARA LOS AÑOS
FISCALES 2025 – 2029, AGREGANDO LOS NÚMEROS DE
PROYECTO 91160, 91161, 91162 Y 91163, EXCLUYENDO LOS
NÚMEROS DE PROYECTO 91134 Y 91136”
TEMAS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente .El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda..
8. Plan para personas sin hogar del condado de Ventura
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar mediante resolución el Plan para personas sin hogar del condado de Ventura. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, PARA ADOPTAR EL PLAN PARA
PERSONAS SIN HOGAR DEL CONDADO DE VENTURA COMO SE
RECOMIENDA EN EL 6TO CICLO DEL ELEMENTO DE VIVIENDA
(2021-2029)”
b. Dirigir al personal a regresar al Concejo Municipal para implementar los elementos individuales recomendados por la Comisión de Planificación.
9. Actualización del Plan General Informe de Impacto Ambiental Proyecciones de Crecimiento
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar una actualización sobre el Proceso del Plan General sobre Proyecciones de Crecimiento.
6 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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10. Aplazamiento de tarifas e impuestos de impacto para Westview Village II
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que autorice al Administrador de la Ciudad, o su designado, a celebrar y negociar un Acuerdo de Préstamo de Tarifa de Impacto Diferido en nombre de la Ciudad para el proyecto Westview Village II. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA QUE AUTORIZA AL
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A CELEBRAR Y NEGOCIAR UN
CONTRATO DE PRÉSTAMO DE TARIFA DE IMPACTO DIFERIDO
EN NOMBRE DE LA CIUDAD PARA EL PROYECTO WESTVIEW
VILLAGE II”
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Préstamo de Tarifa de Impacto Diferido.
11. Actualización sobre una nueva estructura de estacionamiento en el centro y opciones para la estructura de estacionamiento frente a la playa
Personal: Peter Sheydayi, Director Interino de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Recibir y presentar una presentación del personal sobre una nueva estructura de estacionamiento en el centro y opciones para la estructura de estacionamiento frente a la playa.
b. Proporcionar instrucciones al personal sobre cómo proceder con el desarrollo de una nueva estructura de estacionamiento en el centro.
c. Proporcionar orientación sobre un curso de acción para la estructura de estacionamiento frente a la playa.
d. Retrasar la transferencia de activos de estacionamiento a la Autoridad de Estacionamiento hasta el 1 de julio de 2025.
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COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código del Gobierno, las Comunicaciones Públicas son esa parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre asuntos de cualquier negocio de la Ciudad que no sean los puntos programados en la agenda.Los comentarios están limitados a los asuntos dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y no deben durar más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan un tiempo igual para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre puntos que no aparezcan en el orden de la agenda
APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no la incluy a en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866) 735 -2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad - https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter.
Elementos de Recursos para el Público:
● Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluye Reglas de Decoración para el Público ● Objetivos del Concejo de la Ciudad
● Principios de Presupuesto
● Carta de la Ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 2 de enero de 2024 a las 5:00 p.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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