9 de abril de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 9 DE ABRIL, 2024
SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 PM
SESIÓN ORDINARIA - 5:00 P.M.
SALONES DEL CONCEJO MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 - LIZ CAMPOS DISTRITO 6 - JIM DURAN
DISTRITO 2 - DOUG HALTER DISTRITO 5 - BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 - MIKE JOHNSON DISTRITO 4 - DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-
PALACIOS, VICEALCALDESA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Andrew Heglund
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGUN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m9bc8e8c620ceac0c5b6e0636133de461 Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2558 211 3481 Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, al (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tom ar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario. 1 9 de abril de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN - SESIÓN A PUERTA CERRADA - 4:00 p.m.
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS Título: Fiscal municipal
Autoridad: Sección 54957 del Código de Gobierno
2. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES
Negociadores municipales: Alcalde, Vicealcalde Empleado no representado: Abogado Municipal Autoridad: Sección
54957.6 del Código de Gobierno
3. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL
Exposición significativa a litigios - Un caso
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(2)
4. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL - LITIGIO EXISTENTE
Demandante: Sonia Nims
Fecha de la lesión: 24 de marzo de 2005 - 26 de octubre de 2020 WCAB:
ADJ14638378; Número de reclamación: 21010843
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9 (d)(1)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
___________________________________________________________________ LLAMADO AL ORDEN - SESIÓN ORDINARIA - 5:00 p.m.: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los ítems de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están listados en la agenda..
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
2 9 de abril de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS
• Informe anual del CAPS
• Proclamación del Mes de la Vivienda Justa
• Reconocimiento a Taquería Tepatitlán por sus 30 años de existencia • Reconocimiento del Torneo Regional de Oratoria y Debate del Programa de Educación Migrante
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abor dar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales.
La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Mueva todas las Resoluciones y Ordenanzas presentadas esta noche para que se consideren leídas sólo por su título y se renuncie a cualquier lectura adicional
2. Enmienda al Acuerdo de Servicios Jurídicos con Best, Best & Krieger para Servicios de Abogados Externos de Guardia
Personal: Andy Heglund, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad a enmendar el acuerdo de servicios legales con Best, Best and Krieger, LLP para aumentar la compensación a una cantidad que no exceda $1,025,000 (aumento de $250,000). 3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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3. Resoluciones por las que se Confirma y Renueva la Existencia de Dos Emergencias Locales por Condiciones de Alto oleaje en diciembre de 2023 y enero de 2024 y por Tormentas a principios de febrero de 2024.
Personal: Andy Heglund, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que confirme y renueve la proclamación del Director de Servicios de Desastres / Administrador de la Ciudad de la existencia de una emergencia local, ratificada por el Concejo de la Ciudad, como resultado de las condiciones de oleaje elevado y los daños asociados y solicitando al Gobernador la disponibilidad de fondos para asistir en la recuperación. Resolución titulada como sigue:
“RESOLUCIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, POR LA QUE SE CONFIRMA Y
RENUEVA LA PROCLAMACIÓN DE LA EXISTENCIA DE UNA
EMERGENCIA LOCAL POR LOS FENÓMENOS DE FUERTE
OLEAJE DE FINALES DE DICIEMBRE DE 2023 Y PRINCIPIOS DE
ENERO DE 2024”.
b. Adoptar una Resolución confirmando y renovando la proclamación del Director de Servicios de Desastres / Administrador de la Ciudad de la existencia de una emergencia local, ratificada por el Concejo de la Ciudad, como resultado de un río atmosférico y torm entas severas y daños asociados y solicitando al Gobernador que ponga fondos a disposición para ayudar con la recuperación. Resolución titulada como sigue:
“RESOLUCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, POR LA QUE SE CONFIRMA Y
RENUEVA LA PROCLAMACIÓN DE LA EXISTENCIA DE UNA
EMERGENCIA LOCAL PARA LAS TORMENTAS DE PRINCIPIOS DE
FEBRERO DE 2024”
4. Resultados de la Investigación sobre la Denuncia del Concejal Campos
Personal: Andy Heglund, Abogado de la Ciudad
RECOMENDCACIÓN
Recibir y archivar este Informe del Personal con el Resumen Ejecutivo para el Informe de Investigación confidencial adjunto
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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6. Informe Trimestral de Viajes del Concejo Municipal
Personal: Bill Ayub, Gerente de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Recibir y archivar el Informe de Viajes correspondiente al Tercer Trimestre del Año Fiscal 2023/24.
7. Informe de la Cuota de Mejora del Desarrollador de la Agencia Local para el Año Fiscal que finaliza el 30 de junio de 2023, según lo exigido por la Ley de Cuotas de Mitigación y la Ley Quimby
Personal: Greg Morley, Director de Finanzas
RECOMENDACIÓN
a. Aceptar el informe anual de la Ciudad y los hallazgos relacionados con las cuotas de los desarrolladores.
b. Aprobar la reautorización del uso previsto de los fondos retenidos recaudados para mejoras que permanecen sin gastar durante más de cinco años.
5. Adoptar una Resolución que Actualice el Código de Conflicto de Intereses de la Ciudad de San Buenaventura, Actualizando a los Empleados Designados, Funcionarios y Categorías de Divulgación Personal: Michael MacDonald, Secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que actualice el Código de Conflicto de Intereses de la Ciudad de San Buenaventura, actualizando los empleados, funcionarios y categorías de divulgación designados y derogando la Resolución 2020-057. Resolución titulada:
"RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, POR LA QUE SE ACTUALIZA LA
LISTA DE EMPLEADOS, FUNCIONARIOS Y CATEGORÍAS DE
DIVULGACIÓN DESIGNADOS PARA LOS REQUISITOS DE LA LEY DE PRÁCTICAS POLÍTICAS JUSTAS (CONFLICTO DE INT ERESES) Y SE DEROGA LA RESOLUCIÓN NÚM. 2020-057". 2020- 057”
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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8. Designación de agentes para la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución designando al Administrador de la Ciudad, al Director de Finanzas y al Administrador de Servicios de Emergencia como agentes de la Ciudad de San Buenaventura ante la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador.
9. Contrato de Construcción PW24-1134 con Taft Electric, Inc. y Acuerdo de Servicios Profesionales PW23-1115 con Kimley-Horn and Associates, Inc. para el Proyecto 69023 - Actualización del Sistema de Comunicaciones de Señales de Tráfico
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar el proyecto de Actualización del Sistema de Comunicaciones de Señales de Tráfico y determinar que está categóricamente exento de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) según se define en el Artículo 19 Sección 15301 (c) de las directrices CEQA porque se considera la reparación, mantenimiento o alteración menor de una calle, acera y cuneta existente que implica una expansión insignificante o nula de un uso existente. b. Liberar a Innovative Engineering Systems, Inc. dba Agilitech de su oferta presentada el 24 de febrero de 2024, debido a un error en la oferta de conformidad con las secciones 5101 y 5103 del Código de Contratos Públicos y adjudicar el contrato de construcción al segundo licitador más bajo. c. Renunciar a todas las irregularidades menores de la licitación, aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo sujeto con Taft Electric, Inc. por un monto de $13,350,226 con fecha de finalización del contrato el 31 de diciembre de 2025.
d. Renunciar a todas las irregularidades menores de la licitación, aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo sujeto con Taft Electric, Inc. por un monto de $13,350,226 con fecha de finalización del contrato el 31 de diciembre de 2025.
6 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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e. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a quien éste designe, a firmar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Kimley - Horn and Associates, Inc. por un monto de $65,000 con fecha de finalización del contrato el 31 de diciembre de 2025.
f. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a la persona designada, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo de Servicios Profesionales hasta una contingencia máxima total de $6,500 para un monto total del Acuerdo que no exceda los $71,500 y una extensión de tiempo total de 300 días calendario.
g. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar la asignación y el presupuesto del PIC en los ejercicios fiscales aplicables para apoyar el proyecto.
10. Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 -069 Primera Enmienda con DKF Solutions, LLC para la Junta Estatal de Control de Recursos Hídricos y CalOSHA Cumplimiento y Módulos de Formación para el Personal de Ventura Agua y Aguas Residuales
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 - 069 con DKF Solutions, LLC para el Programa de Cumplimiento y Módulos de Capacitación de la Junta Estatal de Control de los Recursos Hídricos y Cal/OSHA para el personal de Ventura Water y Wastewater por un monto contractual de $297,501 y un monto de contingencia de $29,750 para un total no superable de $327,251.
b. Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona que éste designe, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo de Servicios Profesionales durante la duración total del contrato, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal, por un monto que no supere los $29.750 de contingencia.
7 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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11. Acuerdo de Servicios Profesionales 2021-058 con Stantec Consulting Services, Inc. para la Asistencia en la Implementación del Programa de Evaluación Previa a la Construcción
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar la Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2021-058 con Stantec Consulting Services, Inc., extendiendo el plazo del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025, e incrementando el monto del contrato en $656,464 para un nuevo total no superable de 2.412.189 dólares, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal introducirá el punto de la audiencia pública y presentará su informe al Consejo. Los miembros del Consejo podrán formular preguntas al personal si lo desean.
Cualquier miembro del público puede hablar o presentar pruebas, después de presentar una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las normas de decoro se aplican durante las audien cias públicas. Cada miembro del Consejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
12. Aprobación de las Tasas de Utilización y Reglamentación Personal: Greg Morley, Director de Finanzas
RECOMENDACIÓN
a. Celebrar una Audiencia Pública.
b. Adoptar la Resolución y el Programa de Tarifas del Usuario propuestos con vigencia a partir del 1 de julio de 2024
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TEMAS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente .El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
13. Aplazamiento de las Tasas e Impuestos de Impacto para los Tribunales de la Comunidad Universitaria
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que autorice al Administrador Municipal, o a la persona designada, a celebrar y negociar un Acuerdo de Préstamo de Cuotas de Impacto Diferidas en nombre de la Ciudad para el proyecto de Tribunales de la Comunidad Universitaria.
Resolución titulada:
"RESOLUCIÓN DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, POR LA QUE SE AUTORIZA AL
ADMINISTRADOR MUNICIPAL A CELEBRAR Y NEGOCIAR UN
ACUERDO DE PRÉSTAMO CON CARGO A LA TASA DE
IMPACTO DIFERIDO EN NOMBRE DE LA CIUDAD PARA EL
PROYECTO DE TRIBUNAL ES COMUNITARIOS
UNIVERSITARIOS"
b. Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona que éste designe, a celebrar un Acuerdo de Préstamo de Cuota de Impacto Diferido.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a proveer una carta de compromiso de que las cuotas seran diferidas para ayudar a apoyar a PSHHC en la aplicacion del 4% y 9% del California Tax Credit Allocation Committee (CTCAC) con el estado.
14. Análisis del Impuesto sobre Actividades Económicas y Revisión de la Ordenanza
Personal: Greg Morley, Director de Finanzas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y ordenar al personal que busque enmendar la Ordenanza del Impuesto a las Licencias Comerciales a través de una medida electoral en noviembre según lo propuesto por el personal, Modelo 3C de Análisis del Impuesto Comercial y Revisión de la Ordenanza.
9 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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15. Actualización del Reglamento de Aguas Pluviales, Cuencas Hidrográficas y Calidad del Agua
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Recibir una presentación que proporcione una actualización sobre el Programa de Cumplimiento de Aguas Pluviales de la Ciudad.
16. Actualización del Plan de Gestión de la Playa de Pierpont Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Recibir una presentación que proporcione una actualización sobre el progreso del desarrollo de un Plan de Gestión de la Playa de Pierpont.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: De conformidad con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Ayuntamiento, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no la incluya en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
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En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866 ) 735-2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad - https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter.
Elementos de Recursos para el Público:
● Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluye Reglas de Decoración para el Público ● Objetivos del Concejo de la Ciudad
● Principios de Presupuesto
● Carta de la Ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 4 de abril de 2024 a las 5:00 p.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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