Martes 7 de mayo de 2024 Agenda 2 del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
REVISADO AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
ELEMENTO ELIMINADO 15 – BANDERA POLITICA DE VISUALIZACION EN 1 DE MAYO, 2024 ARTÍCULO ANADIDO 15ª Y REVISADO ARTICULO 4 EN 2 DE MAYO, 2024
MARTES 7 DE MAYO, 2024
SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 PM
SESIÓN ORDINARIA - 5:00 P.M.
SALONES DEL CONCEJO MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, ALCALDESA ADJUNTA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Miles Hogan
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGUN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m93238d80c1ff68ae09a5549a3bb492e5
Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2558 211 3481
Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, al (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario.
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. EMPLEO PÚBLICO
Título: Abogado interino de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54957
2. CONFERENCIA CON EL ABOGADO LEGAL - LITIGIO EXISTENTE Demandante: Hilda Chávez de Márquez
Fecha de la lesión: 20/04/2021
Número(s) de caso WCAB: Pendiente
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9 (d) (1)
3. CONFERENCIA CON EL ABOGADO LEGAL - LITIGIO EXISTENTE Nombre del caso: Open Main Street v. Ciudad de San Buenaventura (Caso del Tribunal Superior del Condado de Ventura N° 2024CUWM021824) Fecha de la lesión: 20/04/2021
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
4. CONFERENCIA CON UN ABOGADO LEGAL – EXPOSICIÓN SIGNIFICATIVA
LITIGIO
Un caso
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(2)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
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LLAMADO AL ORDEN - SESIÓN ORDINARIA - 5:00 p.m.: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los ítems de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están listados en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
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PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS:
• Presentación de Interface Children & Family Services
• Proclamación del Mes de la Herencia AAPI 2024
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores ten gan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO : Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Acuerdo de Servicios Legales P2023 -025 Primera Enmienda con el Bufete de Abogados Wood & Finck en el caso Guzmán v. Estado de California, et al., VCSC no. 56-2021-00560435-CU-PA-VTA
Personal: Miles Hogan, Abogado de la Ciudad en Funciones
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad a celebrar una Primera Enmienda al Acuerdo no. P2023-025 con el bufete de abogados Wood & Finck, por un monto que no exceda un total de $360,000, para continuar la representación de la Ciudad en el litigio Guzmán contra el Estado de California y otros.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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2. Acuerdo de Servicios Legales P2024 -013 Primera Enmienda con el Bufete de Abogados Wood & Finck en McMillan v. Condado de Ventura, et al., caso VCSC no. 2023CUPP8521
Personal: Miles Hogan, Abogado de la Ciudad en Funciones
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad a celebrar una Primera Enmienda al Acuerdo no. P2024-013 con el bufete de abogados Wood & Finck, por un monto que no excede un total de $360,000, para continuar la representación de la Ciudad en el litigio McMillan v. Condado de Ventura, et al.
3. Ordenanza para Segunda Lectura - Ordenanza que modifica la Sección 22.110.055 del Código Municipal de San Buenaventura para modificar la política para conexiones de agua fuera de los límites de la ciudad para la comunidad de Saticoy
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Renunciar a la segunda lectura en su totalidad y adoptar una Ordenanza que modifica la Sección 22.110.055 del Código Municipal de San Buenaventura para modificar la política para conexiones de agua fuera de los límites de la Ciudad para la Comunidad de Saticoy. Ordenanza titulada:
“UNA ORDENANZA DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE MODIFICA LA SECCIÓN
22.110.055 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE SAN BUENAVENTURA
PARA MODIFICAR LA POLÍTICA PARA CONEXIONES DE AGUA
FUERA DE LOS LÍMITES DE LA CIUDAD PARA LA COMUNIDAD DE
SATICOY”
4. Actualización del calendario de reuniones del Ayuntamiento
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar la redistribución de las reuniones de trabajo del 14 de mayo, 13 de agosto y 15 de octubre de 2024 como reuniones ordinarias. b. Aprobar el traslado de la reunión ordinaria del 5 de noviembre de 2024 al martes 19 de noviembre de 2024.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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5 . Resolución de Intención de Renovar el Distrito de Mejoramiento de Negocios Turísticos de la Costa del Condado de Ventura
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución de Intención para renovar el Distrito de Mejoramiento de Negocios Turísticos de la Costa del Condado de Ventura. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA DECLARANDO SU INTENCIÓN DE RENOVAR
EL DISTRITO DE MEJORAMIENTO DE NEGOCIOS TURÍSTICOS DE
LA COSTA DEL CONDADO DE VENTURA (VCCTBID) Y FIJAR LA
HORA Y EL LUGAR DE UNA REUNIÓN PÚBLICA Y UNA AUDIENCIA
PÚBLICA AL RESPECTO Y DANDO AVISO DE LAS MISMAS”
6. Actualización de los objetivos del Ayuntamiento
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Recibir y presentar actualizaciones de progreso sobre las metas pendientes del Ayuntamiento.
b. Indique al personal que proporcione actualizaciones sobre el estado de las metas del año anterior que no estén completas, incluidas las metas que contienen Planes de mejora de capital totalmente financiados.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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7. Acuerdo de servicios profesionales 2018 -004 Octava enmienda con Galvin Preservation Associates y Acuerdo de servicios
profesionales 2018 -003 Cuarta enmienda con David Evans and Associates para la reubicación de la rampa de salida de US 101/California Street a Oak Street
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Octava Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2018-004 con Galvin Preservation Associates agregando $31,180 para un nuevo contrato sin exceder por un total de $544,548 y extendiendo la fecha de finalización del contrato hasta el 30 de septiembre. 2025.
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2018-003 con David Evans and Associates por un monto que agrega $32,930 para un nuevo contrato sin exceder un total de $348,663 y extiende la fecha de finalización del contrato. de 30 de septiembre de 2025.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras al acuerdo en cuestión con Galvin Preservation Associates hasta una extensión de tiempo total de 180 días.
d. Autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras al acuerdo sujeto con David Evans and Associates hasta una extensión de tiempo total de 180 días.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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8. Ordenanza para actualizar los límites y definiciones locales en la Ordenanza de uso de alcantarillado de la ciudad
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Presentar y aprobar la primera lectura de una Ordenanza que modifica la Ordenanza de Uso de Alcantarillado de la Ciudad para reflejar los límites locales finales revisados y las definiciones actualizadas requeridas por la Junta Regional y la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos. Ordenanza titulada:
“UNA ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD
DE SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE MODIFICA LAS
ARTÍCULOS 22.240.160 Y 22.240.240 DEL CÓDIGO MUNICIPAL
DE SAN BUENAVENTURA PARA ACTUALIZAR LOS LÍMITES Y
DEFINICIONES LOCALES EN LA ORDENANZA DE USO DEL
ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD”
b. Fijar la segunda lectura de la Ordenanza en la próxima reunión ordinaria del Concejo Municipal en la que se pueda notificar.
9 . Acuerdo de servicios profesionales P2020 -042 Tercera enmienda con Hopkins Groundwater Consultants, Inc. para investigaciones hidrogeológicas para respaldar la reposición de aguas subterráneas (Continuación del 23 de abril de 2024)
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales P2020-042 con Hopkins Groundwater Consultants, Inc; plazo del 23 de abril de 2024 al 31 de diciembre de 2027; aumentando el monto máximo a $551,550.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras al acuerdo de hasta $54,480 para un contrato total que no exceda la cantidad de $606,030 durante la duración total del contrato, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal y un total Ampliación de plazo de 365 días naturales.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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10. Acuerdo maestro de software informático 2013 -029 Decimoquinta enmienda con Systems & Software, Inc. para soporte de facturación de Ventura Water Utility
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Enmienda No. 15 al Acuerdo No. 2013 -029, con Systems & Software, Inc., agregando $348,696.71 a la compensación sin exceder para permitir que Systems & Software, Inc. contin úe brindando soporte de software para los sistemas de facturación de servicios públicos y de infraestructura de medición avanzada hasta el 30 de junio de 2025.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras por un monto que no exceda $27,994.67 adicionales en fondos de contingencia autorizados para capacitación u otras necesidades de programación.
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA : El personal introducirá el punto de la audiencia pública y presentará su informe al Consejo. Los miembros del Consejo podrán formular preguntas al personal si lo desean. Cualquier miembro del público puede hablar o presentar pruebas, después de presentar una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las normas de decoro se aplican durante las audiencias públicas. Cada miembro del Consejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
11. Adopción del Plan Anual de Acción y Financiamiento 2024 -2025:
Subvención en bloque para el desarrollo comunitario (CDBG) y Programa de asociaciones para la inversión en el hogar (HOME) (El artículo continuó hasta el 14 de mayo de 2024)
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública y recibir comentarios.
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA (CONTINUACIÓN)
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b. Adoptar una Resolución para aprobar lo siguiente para la presentación del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) de EE. UU.:
• Plan Anual de Acción y Financiamiento 2024 -2025 que detalla los objetivos y usos de los fondos CDBG y HOME.
• Subvención CDBG 2024-2025 por los montos descritos en el Anexo B para actividades elegibles del programa.
• Subvención HOME 2024-2025 por los montos descritos en el Anexo B para actividades elegibles del programa.
c. Autorizar la presentación por parte del Administrador de la Ciudad al HUD del Plan de Acción 2024-2025 y sus certificaciones y formularios federales relacionados.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los cambios necesarios a los ingresos y gastos en el presupuesto operativo 2024 - 2025 según el Plan de Acción aprobado.
e. Autorizar al Director de Desarrollo Comunitario, o su designado, a ejecutar acuerdos de préstamo y subdestinatarios, según sea necesario, para el financiamiento CDBG 2024 -2025, y a ajustar el financiamiento de un proyecto, según sea necesario, según la concesión de la subvención por parte de HUD y de acuerdo con el Plan de Participación Ciudadana, incluidos ajustes a las asignaciones y gastos de los ingresos del programa del año anterior y actual hasta un diez por ciento por proyecto.
TEMAS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente .El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
12. Actualización sobre regulaciones de aguas pluviales, cuencas hidrográficas y calidad del agua (Continuación del 9 de abril de 2024)
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Reciba una presentación que proporcione una actualización sobre el Programa de Cumplimiento de Aguas Pluviales de la Ciudad.
TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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13. Actualización del plan de gestión de la playa de Pierpont (Continuación del 9 de abril de 2024)
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Reciba una presentación que brinde información actualizada sobre el progreso en el desarrollo de un Plan de gestión de Pierpont Beach.
14. Acuerdo de empleo para el fiscal municipal interino
Presentado por: Joe Schroeder, Alcalde Distrito 7
Jeannette Sánchez Palacios, Teniente de Alcalde, Distrito 4
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución aprobando un Convenio Laboral para Procurador Municipal Interino.
15A. CONSIDERACIÓN DE LA POLÍTICA – Consideraciones de la Política de Seguridad y Construcción
(Continuación del 23 de abril de 2024)
Presentado por: Doug Halter, Concejal, Distrito 2
Bill McReynolds, Concejal, Distrito 5AGENDA
RECOMENDACIÓN
Indique al personal que revise los elementos del 1 al 5 para determinar la implementación, la viabilidad y el cronograma para mejorar la facilidad de uso, la comprensión y la eficiencia de nuestro proceso de obtención de permisos.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: De conformidad con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Ayuntamiento, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día..
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APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficin a del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no la incluya en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
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En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 - 4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866) 735-2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
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Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad - https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter.
Elementos de Recursos para el Público:
● Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluye Reglas de Decoración para el Público ● Objetivos del Concejo de la Ciudad
● Principios de Presupuesto
● Carta de la Ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el 30 de abril, 2024 a las 4:30 p.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad