Martes 14 de mayo de 2024 Agenda 2 del Ayuntamiento de Ventura PAGE \* MERGEFORMAT www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 14 DE MAYO, 2024
SESIÓN
A PUERTA CERRADA – 4:00 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
SALONES DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS
DISTRITO 2 – DOUG HALTER
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON
DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, ALCALDESA ADJUNTA
Bill Ayub
Gerente de la ciudad
Miles Hogan
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGUN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
WebEx en directo en:Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m45b33b6001d2c6d925ad0ba3640df839 Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2558 211 3481 Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, al (805) 654-4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario.
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 pm:
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. EMPLEO PÚBLICO
Título: Abogado de la ciudad
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54957
2. CONFERENCIA CON ABOGADO LEGAL LITIGIO EXISTENTE
Nombre del Caso: Santa Barbara Channelkeeper contra la Junta Estatal de Control de Recursos Hídricos y la Ciudad de San Buenaventura, Caso N.° 19STCP01176 del Tribunal Superior de Los Ángeles: (anteriormente N.° CPF-14-5 13875 de caso
del Tribunal Superior de San Francisco:)
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
AJUSTE: Aplazamiento de la Reunión Regular.
___________________________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los items de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Proclamación del Mes de la Construcción y la Seguridad 2024 • Reconocimiento de jubilación de Sheldon Brown
• Reconocimiento empresarial de 40 años
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INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Acuerdo de servicios profesionales 2021-042 Tercera enmienda con Kent Behrends DBA BEHR Consulting International para servicios de soporte de guardia
Personal: Mike Shaffer, Director de Tecnología Interino RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2021-042 con Kent Behrends DBA BEHR Consulting International, extendiendo el acuerdo por un año adicional por $25,000 para una nueva cantidad sin exceder de $150.000.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a tener la opción de extender el acuerdo por hasta cuatro períodos de un año por un monto total sin exceder de $250,000.
2. Acuerdo de uso del sistema de radio regional
Personal: Mike Shaffer, Director de Tecnología Interino RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Uso con el Condado de Ventura para permitir el uso del Sistema de Radio Regional del Condado de Ventura. b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a negociar la compra de 105 radios portátiles y accesorios nuevos por un monto sin exceder los $399,999.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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c. Autorizar al Departamento de Finanzas a transferir $399,999 del Plan de Inversiones (Fondo 01) al Fondo de Tecnologías de la Información (Fondo 61).
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los ajustes presupuestarios necesarios para respaldar la compra de nuevas radios portátiles y los costos operativos anuales asociados con el uso del Sistema de Radio Regional del Condado de Ventura.
3. Acuerdo de Contrato No. PW23-1101 Orden de Cambio de Contrato No. 1 con Abhe & Svoboda, Inc. Para Servicios de Construcción en el Proyecto 93061 – Reparaciones de Corrosión en el Muelle Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Orden de Cambio de Contrato No. 1 al Acuerdo No. PW23 - 1101 con Abh & Svoboda, Inc. aumentando el monto total del contrato sin exceder de $1,009,525 hasta un monto adicional $130,000 para un monto total sin exceder de $1,139,525, que incluye la contingencia original de $91,800.
ARTÍCULOS DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean. Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia
4. Adopción del Plan Anual de Acción y Financiamiento 2024 -2025:
Subvención en bloque para el desarrollo comunitario (CDBG) y Programa de asociaciones de inversión HOME (HOME)
(Continuación del 7 de mayo de 2024)
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública y recibir comentarios. b. Adoptar una Resolución para aprobar lo siguiente para la presentación del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) de EE. UU.:
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ARTICULOS DE AUDIENCIA PUBLICA (CONTINUACION)
• Plan Anual de Acción y Financiamiento 2024 -2025 que detalla los objetivos y usos de los fondos CDBG y HOME como se describe en el Anexo A.
• Subvención CDBG 2024 -2025 por un monto de $677,690 para actividades elegibles del programa.
• Premio HOME 2024 -2025 por un monto de $393,673 para
actividades elegibles del programa.
c. Autorizar el Plan de Acción 2024 -2025 y sus certificaciones y formularios federales relacionados para que el Administrador de la Ciudad los presente al HUD.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los cambios necesarios a los ingresos y gastos en el presupuesto operativo 2024 - 2025 según el Plan de Acción aprobado.
e. Autorizar al Director de Desarrollo Comunitario, o su designado, a ejecutar acuerdos de préstamo y subdestinatarios, según sea necesario, para el financiamiento CDBG 2024 -2025, y a ajustar el financiamiento de un proyecto, según sea necesario, según la concesión de la subvención por parte de HUD y de acuerdo con el Plan de Participación Ciudadana., incluidos ajustes a las asignaciones y gastos de los ingresos del programa del año anterior y actual hasta un diez por ciento por proyecto.
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda .
5. Lenguaje de enmiendas a los estatutos y estrategia de votación Personal: Miles Hogan, Fiscal Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
Reciba este informe sobre las enmiendas propuestas a los estatutos y brinde sus comentarios sobre el lenguaje propuesto y la estrategia de votación.
6. Enmiendas propuestas a los protocolos del Ayuntamiento Martes 14 de mayo de 2024 Agenda 6 del Ayuntamiento de Ventura PAGE \* MERGEFORMAT www.ciudaddeventura.ca.gov
PUNTOS FORMALES (CONTINUACION)
Personal: Miles Hogan, Abogado Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
a. Recibir las propuestas de Protocolos del Ayuntamiento actualizados y proporcionar comentarios sobre cualquier revisión solicitada. b. Indique al personal que programe los Protocolos revisados para su adopción mediante Resolución en la reunión del 21 de mayo de 2024.
7. CONSIDERACIÓN DE POLÍTICA – Disolver el Subcomité de ESPERANZA y Soluciones; Crear un Subcomité enfocado en
Vivienda Asequible y Personas sin Hogar
Presentado por: Bill McReynolds, Concejal, Distrito 5
RECOMENDACIÓN
a. El Ayuntamiento disuelve el Subcomité HOPE & Solutions. b. El Ayuntamiento crea un Subcomité centrado en Vivienda Asequible y Personas sin Hogar.
c. Ordenar al Subcomité que cree un plan de trabajo y lo devuelva al Concejo Municipal antes de septiembre de 2024 para su revisión y adopción.
1. El plan de trabajo incluirá la revisión trimestral del Plan para Personas sin Hogar del Condado de Ventura según lo requerido con la adopción del plan por parte del Concejo Municipal.
2. El plan de trabajo requerirá que todas las recomendaciones de la Comisión de Planificación relativas a Vivienda Asequible o Personas sin Hogar según lo requerido dentro del Elemento de Vivienda aparezcan ante el Subcomité para una recomendación secundaria antes de presentarse ante el Concejo Municipal.
APLAZAMIENTO:
Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través
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del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina de la Secretar io de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Re levo de California al (866) 735 - 2929. La notificación con 72 horas de anticipación a la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad - https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter
Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluyen Reglas de Decoro para el Público
• Objetivos del Concejo de la Ciudad
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
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Esta agenda fue publicada el miércoles 9 de mayo de 2024 a las 13:30 horas en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario Municipal