Martes 21 de mayo de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
REVISADO AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 21 DE MAYO DE 2024
SESIÓN CERRADA – 4:30 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS
DISTRITO 2 – DOUG HALTER
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON
DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-
PALACIOS, VICEALCADESA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=ma336caa5a68156d3cdd2829ede34821b Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo q ue permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306 -3065 y use el código de acceso: 2558 158 2294
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www. cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad , (805) 654 -4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 11:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Miles Hogan
Abogado Municipal Interino
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:30 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES
Representantes Designados por la Agencia: Bill Ayub, Gerente de la Ciudad, y Danielle Keys, Directora de Recursos Humanos
Organización de Empleados: Asociación de Bomberos de la Ciudad de Ventura (VCFA)
Autoridad: Sección 54957.6 del Código de Gobierno
2. CONFERENCIA CON EL ABOGADO LEGAL - LITIGIO EXISTENTE Nombre del caso: Open Main Street v. Ciudad de San Buenaventura (Caso del Tribunal Superior del Condado de Ventura N° 2024CUWM021824) Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de l a Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Proclama Semana Nacional de Obras Públicas
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
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COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO : Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Acuerdo de servicios profesionales con RRM Design Group para diseños de unidades de vivienda accesorias
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a celebrar un acuerdo de servicios profesionales con RRM Design Group para desarrollar cinco diseños de unidades de vivienda accesorias (ADU) y aprobar una cantidad sin exceder de $110,780.
b. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar $110,780 de Fondos Generales a este acuerdo de servicio.
2. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2021-088 Segunda Enmienda con SitesPacific , Inc. para brindar Servicios de Planificación para el Programa VenturaWaterPure
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales (No. 2021-088) con SitesPacific , Inc. para extender el plazo del Acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2026.
3. Meta 33 del Elemento de Vivienda: Impactos de los alquileres vacacionales a corto plazo
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar este informe según lo exige el Elemento de Vivienda de la Ciudad.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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4. Acuerdo de servicios profesionales P2022-038 Quinta Enmienda con Bureau Veritas North America, Inc. para Servicios Técnicos y de Inspección
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales P2022 -038 con Bureau Veritas North America, Inc., agregando $290,000 ($90,000 para el año fiscal 2023 -2024 y $200,000 para el año f iscal 2024-2025) para un nuevo que no exceda el total de $1,065,000.
5. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2022-032 Segunda Enmienda con Shums Coda Associates, Inc y Acuerdo de Servicios
Profesionales 2022 -034 Tercera Enmienda con NV5, Inc. para Servicios de Verificación de Plan
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número 2022-032 con Shums Coda Associates, Inc y extender el plazo del acuerdo hasta el 30 de junio de 2025 por un nuevo monto sin exceder de $1.306.986.
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número 2022-034 con NV5, Inc. y extender el plazo del acuerdo hasta el 30 de junio de 2025 por una nueva cantidad sin exceder de $1.603.806.
6. Aprobación de las Actas del Concejo Municipal – Reuniones ordinarias celebradas el 9 de abril de 2024, el 23 de abril de 2024 y el 7 de mayo de 2024
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Aprobar las Actas del Concejo Municipal para las Reuniones Ordinarias celebradas el 9 de abril de 2024, 23 de abril de 2024 y 7 de mayo de 2024.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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7. Ordenanza para segunda lectura: una Ordenanza para Actualizar los Límites y Definiciones Locales en la Ordenanza de Uso de Alcantarillado de la Ciudad
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Renunciar a la segunda lectura en su totalidad y adoptar una Ordenanza que modifique la Ordenanza de Uso de Alcantarillado de la Ciudad para reflejar los límites locales finales revisados y las definiciones actualizadas requeridas por la Junta Regional y la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos. Ordenanza titulada:
“UNA ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE MODIFICA LAS
ARTÍCULOS 22.240.160 Y 22.240.240 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE SAN BUENAVENTURA PARA ACTUALIZAR LOS LÍMITES Y
DEFINICIONES LOCALES EN LA ORDENANZA DE USO DEL
ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD”
8. Adopción de la Resolución Salarial Revisada
Personal: Danielle Keys, Directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
Adoptar Resolución Disponiendo una Clasificación Sistemática de Cargos y una Estandarización de Salarios de los Empleados de la Unidad General a partir del 25 de mayo de 2024. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN QUE DISPONE UNA CLASIFICACIÓN
SISTEMÁTICA DE PUESTOS Y UNA NORMALIZACIÓN DE SALARIOS
DE LOS EMPLEADOS DE LA UNIDAD GENERAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA A PARTIR DEL 25 DE MAYO DE 2024”
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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9. Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2022-015 Tercera Enmienda con Carollo Engineers para brindar Servicios de Asesoría del Propietario para el Programa VenturaWaterPure
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2022-015 con Carollo Engineers para extender el plazo del acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025.
10. Informe final completo sobre recursos hídricos de 2024 y Actualización del Evento de Escasez de Agua
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Reciba el Informe Final Integral de Recursos Hídricos 2024.
b. Confirmar que no se activa una etapa de escasez de agua según las proyecciones actuales de oferta y demanda a las que se hace referencia en el Informe Integral Final de Recursos Hídricos de 2024 y los factores desencadenantes como se describe en el Plan de Contingencia para Eventos de Escasez de Agua de 2020.
PUNTOS DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean. Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia
11. Aceptación de los cambios de la Comisión Costera de California a la enmienda del programa costero local para la racionalización en la zona costera
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una Audiencia Pública.
6 PUNTOS DE AUDIENCIA PÚBLICA (CONTINUACIÓN)
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b. El Concejo Municipal deberá (1) acusar recibo de la resolución de certificación de la Comisión, incluidas las modificaciones sugeridas para la certificación final; (2) aceptar y acordar dichas modificaciones; y (3) ac ordar emitir permisos de desarrollo costero para el área total incluida en el Programa Costero Local certificado.
c. Determinar que la ordenanza está exenta de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) según la Sección 15061(b)(3) de la directriz CEQA, porque la modificación al proceso de revisión del desarrollo no podría tener un efecto significativo en el medio ambiente.
d. Presentar y aprobar la primera lectura de la Ordenanza, titulada:
“UNA ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE MODIFICA LA SECCIÓN
24.105.300, “ PROCEDIMIENTOS DE AGILIZACIÓN ”, Y LA
CORRESPONDIENTE ENMIENDA AL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
DEL PROGRAMA COSTERO LOCAL, DE CONFORMIDAD CON LA
ACCIÓN DE CERTIFICACIÓN CONDICIONAL TOMADA POR LA
COMISIÓN COSTERA DE CALIFORNIA EL 7 DE FEBRERO, 2024
CON EL FIN DE OBTENER LA CERTIFICACIÓN FINAL DE LA
SOLICITUD DE ENMIENDA AL PROGRAMA COSTERO LOCAL
PRESENTADA PARA MODIFICAR EL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
DEL PROGRAMA COSTERO LOCAL CON EL FIN DE APLICAR LA
AGILIZACIÓN DEL PROCESO DE DESARROLLO EN LA ZONA
COSTERA; Y POR LA QUE SE DETERMINA QUE LA ACCIÓN NO
REQUIERE UNA REVISIÓN AMBIENTAL ADICIONAL Y/O ESTÁ
EXENTA DE DICHA REVISIÓN EN VIRTUD DE LA LEY DE CALIDAD AMBIENTAL DE CALIFORNIA"
e. Fijar la segunda lectura y adopción de esta Ordenanza en la reunión del Ayuntamiento del 4 de junio de 2024.
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre ca da punto de la agenda.
12. Los movimientos de Main Street continúan con el cierre
Personal: Bill Ayub, Gerente de la ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que determine que partes específicas de Main Street y California Street ya no son necesarias para el tráfico vehicular de conformidad con la Sección 21101 del Código de Vehículos.
7 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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b. Aprobar la extensión del cierre de dichas calles por parte de Main Street Moves hasta el 31 de enero de 2025, y determinar que el cierre continuo está categóricamente exento de la Ley de Calidad Ambiental de California de conformidad con las Secciones 1530 1, 15061 y 15300.2(c) de las Directrices CEQA.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
AJUSTE:
Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad.
Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electró nico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina de la Secretar io de la Ciudad al (805) 658- 4787 o con el Servicio de Re levo de California al (866) 735 -2929. La notificación con 72 horas de anticipación a la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad - https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter
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Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluyen Reglas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo de la Ciudad
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
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Esta agenda fue publicada el miércoles 15 de mayo de 2024 a las 4:30 pm en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario Municipal
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