Martes 4 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 4 DE JUNIO DE 2024
SESIÓN CERRADA – 4:00 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-
PALACIOS, VICEALCADESA
Bill Ayub
Administrador de la ciudad
Miles Hogan
Abogado Municipal Interino
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en :
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m75c19f748d93c33b04bca78c457002ca Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306-3065 y use el código de acceso: 2551 824 6812
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www. cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto. 1 Martes 4 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B.
MacDonald, Secretario de la Ciudad , (805) 654 -4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 11:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente.
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
LISTA DE ASISTENCIA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE
George Cabasug contra la Ciudad de San Buenaventura
Caso VCSC No. 2023CUPP016938
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
2. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE
Sheena y John Kennedy contra la ciudad de San Buenaventura Caso VCSC No. 2024CUPP019945
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
AJUSTE: Aplazamiento de la Reunión Regular.
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
LISTA DE ASISTENCIA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Proclamación de reconocimiento del 16 de junio
• Proclamación del Mes del Orgullo 2024
• Reconocimiento de la Orquesta de la Escuela Secundaria Ventura 2 Martes 4 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
INFORME DE SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección de Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio, o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdi cción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
PUNTOS DE CONSENSO: Se prevé que los asuntos que se incluyan en los Puntos de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará de una sola vez sin debate, excepto que un Concejal, el Personal de la Ciudad o un miembro del público solicite la oportunida d de abordar un asunto. Los asuntos retirados del Calendario de Consentimiento se debatirán al principio de los Asuntos Formales. Mediante la aprobación por parte del Ayuntamiento de los Asuntos de Consentimiento se aprueba la recomendación del Personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Ordenanza para segunda lectura: Aceptación de los cambios de la Comisión Costera de California a la enmienda del programa costero local para la racionalización en la zona costera
Personal: Michael MacDonald, Secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Renunciar por completo a la segunda lectura y adoptar una Ordenanza que modifica la Sección 24.105.300 del Código Municipal de San Buenaventura para agilizar los trámites en la Zona Costera. Ordenanza titulada:
“UNA ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE MODIFICA LA SECCIÓN
24.105.300, “ PROCEDIMIENTOS DE AGILIZACÓN ”, Y LA
CORRESPONDIENTE ENMIENDA AL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
DEL PROGRAMA LOCAL COSTERO, DE CONFORMIDAD CON LA
ACCIÓN DE CERTIFICACIÓN CONDICIONAL TOMADA POR LA
COMISIÓN COSTERA DE CALIFORNIA EL 7 DE FEBRERO, 2024 CON EL FIN DE OBTENER LA CERTIFICACIÓN FINAL DE LA SOLICITUD DE 3 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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ENMIENDA AL PROGRAMA COSTERO LOCAL PRESENTADA PARA
MODIFICAR EL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA
COSTERO LOCAL PARA IMPLEMENTAR LA IGUALIZACIÓN DEL
PROCESO DE DESARROLLO EN LA ZONA COSTERA; Y
DETERMINAR QUE LA ACCIÓN NO REQUIERE ADICIONAL REVISIÓN AMBIENTAL Y/O ESTAR EXENTA DE DICHA REVISIÓN BAJO LA LEY DE CALIDAD AMBIENTAL DE CALIFORNIA”
2. Acuerdo marco de servicios 2022 -072 Segunda enmienda con Collaborative Solutions, Inc. para proporcionar servicios de implementación de software para la implementación del software Workday
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la segunda enmienda al Acuerdo Maestro de Servicios 2022 - 072 con Collaborative Solutions, LLC agregando $287,474 por una nueva cantidad que no exceda los $4,033,552.
b. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar la asignación presupuestaria según sea necesario en el año fiscal aplicable (año fiscal 2024 y año fiscal 2025) para respaldar los gastos para la implementación de este sistema.
3. Enmiendas al acuerdo de servicios profesionales para tres acuerdos de servicios de gestión y consultoría para mejorar los ingresos
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar una enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022- 039 con las Compañías HDL para la prestación de Servicios de Auditoría y Gestión de Impuestos sobre Ventas y Uso y Transacciones, y Servicios de Auditoría y Descubrimiento de Impuestos de Licencias Comerciales para el tercer año. de contrato por cinco años con nueva fecha de vencimiento el 30 de junio de 2025.
4 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar una enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 - 040 con HDL Coren & Cone para la prestación de Servicios de Información y Gestión de Impuestos a la Propiedad para el terc er año de un contrato de cinco años con una nueva fecha de vencimiento en junio. 30, 2025.
c. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar una enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 - 041 con MuniServices, LLC para la prestación de Servicios de Auditoría y Revisión del Cumplimiento de Ocupación Transitoria, y Servicios de Auditoría y Cumplimiento de Impuestos a Usuarios de Servicios Pú blicos y Tarifas de Franquicia para el tercer año de contrato por cinco años con nueva fecha de vencimiento el 30 de junio de 2025.
4. Solicitud de subvención para la subvención de transporte activo de Caltrans (ciclo 7) para la vía verde del vecindario Eastside
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a solicitar y aceptar fondos de subvención del Departamento de Transporte de California, Subvención del Programa de Transporte Activo (Ciclo 7) para los fines del Proyecto de Transporte Activo.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a actuar como agente de la Ciudad para llevar a cabo todas las negociaciones y ejecutar y presentar todos los documentos, incluidos, entre otros, solicitudes, acuerdos, enmiendas, y estados de cuenta que puedan ser necesarios para aceptar la subvención y completar el proyecto.
c. Al recibir la concesión de la subvención, autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar las asignaciones y los ingresos del Fondo Categórico y de Subvenciones Generales en los años fiscales, proyectos y cuentas correspondientes para su uso según lo dispuesto en las subvenciones.
5 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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5. Acuerdo de Servicios Generales 2022 -029 Tercera Enmienda con ACCO Engineered Systems para Servicios de Mantenimiento Preventivo y Reparación de Sistemas de Calefacción, Ventilación y Aire Acondicionado
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales de ACCO Engineered Systems No. 2022 -029 para servicios de reparación y mantenimiento preventivo de HVAC para extender el plazo del Acuerdo hasta el 30 de junio de 2025 y aumentar e l contrato en $459,490 a un nuevo monto total sin exceder de $1,056,016, que incluye una contingencia de $100,000.
b. Autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras por un monto que no exceda los $100,000 en fondos de contingencia.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar las asignaciones presupuestarias del año fiscal 2025 en el Fondo de Mantenimiento de Instalaciones según sea necesario para el uso de fondos de contingencia.
6. Acuerdo de servicios profesionales con Hopkins Groundwater Consultants Año fiscal 2025
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Hopkins Groundwater Consultants, Inc. para proporcionar servicios hidrogeológicos continuos de aguas subterráneas; plazo del acuerdo del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025, por un monto total sin exceder de $182,600, incluida una contingencia de $16,600.
6 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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7. Subsolicitud de financiamiento del Programa de Subsidios para Mitigación de Riesgos bajo la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador de California para el Proyecto de Redireccionamiento de los Oleoductos Nye Wells 7 y 8 de la Ciudad de Ventura
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Gerente General de Ventura Water, o su designado, a solicitar, recibir fondos de subvención y celebrar un acuerdo de financiamiento cooperativo con la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador de California si la Ciudad es elegida como adjudicataria; con un monto de subvención federal de hasta $4,801,344 y una contrapartida de la Ciudad de $1,600,488.
b. Autorizar al Gerente General de Ventura Water, o su designado, a actuar como agente de la Ciudad para llevar a cabo todas las negociaciones, ejecutar y presentar todos los documentos, incluidos, entre otros, solicitudes, acuerdos, enmiendas y estados de cuenta que puedan ser necesarios para aceptar estas su bvenciones y completar el proyecto bajo la subvención.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar mayores asignaciones a los fondos, proyectos y cuentas correspondientes si se otorga la subvención.
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PUNTOS DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean. Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente t odas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia
8. Audiencia pública para renovar el distrito de mejora de negocios turísticos de la costa del condado de Ventura
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Llevar a cabo una audiencia pública para renovar el Distrito de Mejoramiento de Negocios Turísticos de la Costa del Condado de Ventura (VCCTBID) y recibir comentarios del público.
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
9. Actualización de servicios de participación de las partes interesadas sobre alquileres vacacionales a corto plazo y discusión de políticas
Personal: Miles Hogan, Fiscal Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
a. Reciba una actualización de estado y el informe de evaluación de las partes interesadas que proporciona hallazgos y análisis sobre enfoques para abordar los alquileres vacacionales a corto plazo en la ciudad.
b. Proporcionar dirección de políticas para establecer los parámetros de un proceso colaborativo de las partes interesadas y dirigir al personal para que continúe el proceso del grupo de partes interesadas.
c. Indique al personal que publique las recomendaciones del grupo de partes interesadas para obtener comentarios del público.
8 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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10. Aplazamiento de tarifas e impuestos de impacto para Valentine Road Apartments
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que autorice al Administrador de la Ciudad, o su designado, a celebrar y negociar un Acuerdo de Préstamo de Tarifa de Impacto Diferido en nombre de la Ciudad para el proyecto Valentine Road. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CON CEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA QUE AUTORIZA AL
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A CELEBRAR Y NEGOCIAR UN
CONTRATO DE PRÉSTAMO DE TARIFA DE IMPACTO DIFERIDO
EN NOMBRE DE LA CIUDAD PARA EL PROYECTO VALENTINE
ROAD”
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Préstamo de Tarifa de Impacto Diferido.
c. Autorización para proporcionar una carta de compromiso de que las tarifas se diferirán para ayudar a apoyar a HACSB en la solicitud del Comité de Asignación de Crédito Fiscal de California (CTCAC) del 4% y 9% ante el estado.
11. Taller #3 sobre el presupuesto del año fiscal 2025
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
Recibir la presentación del personal y brindar comentarios sobre los cambios al presupuesto operativo y de mejoras de capital propuesto para el año fiscal 2025.
9 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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12. Consideración de políticas: celebración del semiquincentenario de los Estados Unidos
Presentado por: Bill McReynolds, Concejal, Distrito 5
Dra. Jeannette Sánchez - Palacios, Vicealcaldesa, Distrito 4
RECOMENDACIÓN
a. Que el Concejo Municipal inicie el proceso de preparación para una celebración del Semiquincentenario de una semana de duración en toda la ciudad.
b. Que el Ayuntamiento cree un Comité del Semiquincentenario para iniciar a planificar y desarroll ar la celebración de una semana de duración en toda la ciudad.
c. Que el Ayuntamiento dirija al personal a crear un presupuesto para la celebración.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad q ue no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concej o de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
AJUSTE:
Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina de la Secretario de la Ciudad al (805) 658-4787 o con el Servicio de Relevo de California al (866) 735-2929. La notificación con 72 horas de anticipación a la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
10 Martes 4 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluyen Reglas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo de la Ciudad
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
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Esta agenda fue publicada el miércoles 29 de mayo de 2024 a las 4:30 pm en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario Municipal
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