martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 25 DE JUNIO DE 2024
SESIÓN CERRADA – 4:30 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, VICEPRESIDENTA
Bill Ayub
Gerente de la ciudad
Miles Hogan
Abogado de la cuidada
Interino
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m0b43f0df9dcb6c926ed2d03d9fa43845 Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo q ue permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306 -3065 y use el código de acceso: 2557 780 2896
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www. cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad , (805) 654 -4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que 1 martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 11:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente.
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:30 pm
LISTA DE ASISTENCIA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS
Título: Gerente de la ciudad
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54957.6
2. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO POTENCIAL
Un caso
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(2)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
___________________________________________________________________
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Reconocimiento al personal del refugio contra el mal tiempo
INFORME DE LA SESIÓN A PURTA CERRADA INFORME DE SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
2 martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se prevé que los asuntos que se incluyan en los Puntos de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará de una sola vez sin debate, excepto que un Concejal, el Personal de la Ciudad o un miembro del público solicite la oportunida d de abordar un asunto. Los asuntos retirados del Calendario de Consentimiento se debatirán al principio de los Asuntos Formales. Mediante la aprobación por parte del Ayuntamiento de los Asuntos de Consentimiento se aprueba la recomendación del Personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo..
1. Acuerdo de Servicios Profesionales con David M. Ceppos, Mediación y Facilitación de Políticas Públicas, para la Adjudicación de la Cuenca del Río Ventura
Personal: Miles Hogan, Abogado de la cuidada Interino
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Abogado de la Ciudad a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con David M. Ceppos, Mediación y Facilitación de Políticas Públicas, por un monto que no exceda los $155,000, plazo del 1 de julio al 31 de diciembre de 2024, para continuar brindando servicios de mediación en la Cuenca del Río Ventura. Adjudicación.
b. Autorizar al Abogado de la Ciudad a ejecutar enmiendas al Acuerdo de Servicios Profesionales por un monto que no exceda $45,000 adicionales y extender el plazo por 6 meses adicionales.
c. Autorizar al Abogado de la Ciudad a celebrar acuerdos de costos compartidos con las otras partes de la mediación para buscar el reembolso de los costos de su respectiva parte de los servicios de mediación.
2. Actas del Concejo Municipal – Reuniones ordinarias celebradas el 14 de mayo de 2024, 21 de mayo de 2024 y 4 de junio de 2024
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Aprobar las Actas del Concejo Municipal para las Reuniones Ordinarias celebradas el 14 de mayo de 2024, 21 de mayo de 2024 y 4 de junio de 2024.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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3 . Acuerdo de Servicios Generales con American Global Security, Inc. para Servicios de Guardias de Seguridad en toda la Ciudad
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Generales con American Global Security, Inc., cuyo personal de propuesta determinó que era el más receptivo a la Solicitud de Propuestas, para servicios de guardias de seguridad en toda la Ciudad por el monto de $339,938, incluyendo costos de salario digno, por un período inicial de un año (1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025) con la opción de extenderse por hasta cuatro años, en un monto que no exceda los $1,699,688.
b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas a este acuerdo, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
4. Séptima Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2019 -116 con Raimi + Associates, Inc. para la Actualización del Plan General para Extender el Plazo Final
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Séptima Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número 2019 - 116 con Raimi + Associates, Inc. para extender el plazo final del acuerdo hasta el 30 de junio de 2026.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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5. Primeras Enmiendas al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022-052 con Michael Baker International, Inc. para Análisis Ambiental y Preparación de Documentos para 2325 Vista Del Mar Drive
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda a la Orden de Trabajo 2023 -02 bajo el Acuerdo de Servicios Profesionales número 2022 -052 con Michael Baker International, Inc. y extender el plazo del acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025 y aumentar el monto total del contrato en $19,190 para un nuevo monto sin exceder de $296,215.
b. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda a la Orden de Trabajo 2023 -03 bajo el Acuerdo de Servicios Profesionales número 2022 -052 con Michael Baker International, Inc y extender el plazo del acuerdo hasta el 30 de junio de 2025.
6. Acuerdos de Proyectos de Biblioteca de Crianza del EP
Personal: Bill Ayub, Gerente de la ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a aceptar los fondos de la subvención del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano para la subvención del Fondo de Proyectos Comunitarios por un monto de $750,000.
b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a actuar como agente de la Ciudad para llevar a cabo todas las negociaciones y ejecutar y presentar todos los documentos, incluidos, entre otros, solicitudes, acuerdos, enmiendas y estados de cuenta que puedan ser necesarios para aceptar la subvención y completar el proyecto.
c. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Proyecto de Renovación de la Biblioteca con EP Foster.
d. Aprobar y autorizar al Gerente de la ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo de subreceptor de subvención con el Fondo de Proyecto Comunitario de Biblioteca Foster EP.
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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7. Informe Trimestral de Viajes del Ayuntamiento
Personal: Bill Ayub, Gerente de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar el Informe de Viaje del Cuarto Trimestre del Año Fiscal 2024.
8. Ordenanza para Renovar el Distrito de Mejoramiento de Negocios Turísticos de la Costa del Condado de Ventura
Personal: Bill Ayub, Gerente de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Presentar y realizar la primera lectura de una Ordenanza para renovar el Distrito de Mejoramiento de Negocios Turísticos de la Costa del Condado de Ventura e imponer las evaluaciones. Ordenanza titulada:
“UNA ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA QUE AGREGA EL CAPÍTULO 4.320 AL
CÓDIGO DE LA CIUDAD DE SAN BUENAVENTURA QUE RENUEVA
EL DISTRITO DE MEJORAMIENTO DE NEGOCIOS TURÍSTICOS DE
LA COSTA DEL CONDADO DE VENTURA”
b. Fijar la segunda lectura de la Ordenanza en la próxima reunión ordinaria del Concejo Municipal en la que se pueda notificar.
9. Renovación de la Evaluación Anual del Distrito de Mejoramiento de Negocios Basados en Propiedades del Centro de Ventura para el año fiscal 2025
Personal: Bill Ayub, Gerente de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que aprueba el Informe Anual de Calles y Carreteras, readoptando las evaluaciones anuales del Distrito de Mejoramiento Basado en Propiedades del Centro de Ventura e imponiendo evaluaciones de conformidad con la Ley del Distrito de Mejoramiento de Propiedades y Negocios de 1994. Resolución titulada:
6 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, APROBACIÓN DEL INFORME
ANUAL DE CALLES Y CARRETERAS Y REAPROBACIÓN DE LA
EVALUACIÓN DEL DISTRITO DE MEJORA DE PROPIEDADES DEL
CENTRO DE VENTURA PARA EL AÑO FISCAL 2023/2024 E IMPUESTO
DE EVALUACIONES DE CONFORMIDAD CON LA PROPIEDAD Y LA
MEJORA DE NEGOCIOS LEY DE DISTRITO DE 1994”
10. Declaración Anual de Política de Inversiones para el Ejercicio Fiscal 2025
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución acusando recibo y presentación de la Declaración de Política de Inversión del Año Fiscal 2025 de la Ciudad. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, ACUSANDO RECIBO Y
PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE POLÍTICA DE INVERSIÓN DEL AÑO FISCAL 2025 DE LA CIUDAD”
11. Informe Distrital de Evaluación de Mantenimiento Anual Consolidado para el Año Fiscal 2025
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar el Informe Anual Consolidado del Año Fiscal 2025 para los Distritos de Evaluación de Mantenimiento.
12. Informe de Inspecciones Obligatorias del Departamento de Bomberos
Personal: David Endaya, Jefe de Bomberos
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar el informe de inspecciones exigido por el estado para el año calendario 2023 para la ciudad de Ventura según lo exige el Proyecto de Ley del Senado No. 1205.
7 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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13. Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales No. P2022 -099 con Am-Tec Total Security, Inc.
Personal: Mike Shaffer, Director de Tecnología
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales No. P2022-099 con Am-Tec Total Security, Inc. extendiendo el acuerdo por un año adicional hasta el 30 de junio de 2025 por $154,000 para un nuevo monto total si n exceder de $454,000.
14. Acuerdo General de Servicios para Contrato de Servicios de Forestación Urbana y Poda de Arboles
Personal: Stacey Zarazua, Directora de Parques y Recreación
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, para otorgar el Acuerdo de Servicios Generales a los Arboristas de la Costa Oeste para servicios de Silvicultura Urbana y Poda de Árboles por un período inicial del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025, con la opción de extender el período del contrato. por hasta cuatro años adicionales.
b. Autorizar al Gerente de la ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas al acuerdo para un contrato total que no exceda la cantidad de $6,367,535 durante la duración total del contrato.
15. Acuerdos de Servicios Generales para Servicios de Mantenimiento de Jardines
Personal: Stacey Zarazua, Directora de Parques y Recreación
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a otorgar el Acuerdo de Servicios Generales para servicios de jardinería a García's Landscape Maintenance, por una cantidad que no exceda de $363,792 por un período inicial de un año del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025.
8 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a otorgar el Acuerdo de Servicios Generales para servicios de jardinería a Mariposa Landscape, Inc., por una cantidad que no exceda de $195,188.53 por un período inicial de un año del 1 de julio de 2024 al 30 de junio. 2025.
c. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a otorgar el Acuerdo de Servicios Generales para servicios de paisajismo a Natural Green Landscape, por una cantidad que no exceda de $634,878.95 por un período inicial de un año del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025.
d. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a otorgar el Acuerdo de Servicios Generales para servicios de jardinería a Sunridge Landscape por una cantidad que no exceda de $682,506 por un período inicial de un año del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025.
e. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas a los Acuerdos de Servicios Generales con la opción de extender los acuerdos de servicios generales por hasta cuatro términos adicionales de un año.
16. Acuerdo de Servicios del Programa de Oportunidades de Aprendizaje Ampliadas con el Distrito Escolar Unificado de Ventura para el año fiscal 2025
Personal: Stacey Zarazua, Directora de Parques y Recreación
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo entre la Ciudad y el Distrito Escolar Unificado de Ventura para los servicios del Programa de Aprendizaje Ampliado desde el 1 de julio de 2024 hasta el 30 de junio de 2025.
9 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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17. Acuerdo a Nivel de Servicios para Animales entre la Ciudad de Ventura y el Condado de Ventura para el Año Fiscal 2025
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios para Animales entre la Ciudad de Ventura y el Condado de Ventura para servicios para animales desde el 1 de julio de 2024 hasta el 30 de junio de 2025 por $838,630.
18. Ley Estatal de Responsabilidad y Reparación de Carreteras de 2017 Lista de proyectos (SB1) para el Año Fiscal 2025
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar la Ley de Responsabilidad y Reparación de Carreteras del Año Fiscal 2025 de la Lista de Proyectos de 2017
b. Adoptar una resolución para la lista de proyectos del año fiscal 2025 para incluir el proyecto de repavimentación de Telegraph Road y el proyecto de repavimentación de Navigator Drive, Spinnaker Drive/Anchors Way y agregar el proyecto de repavimentación de Darling Road (Wells -Campanula) y Northbank Drive (Elba -Johnson).
Proyecto de Repavimentación y Re pavimentación de Petit Avenue (Telegraph-Foothill). Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA QUE ADOPTA LA LISTA DE
PROYECTOS FINANCIADOS POR LA SB1 PARA EL AÑO FISCAL
2024-2025: LA LEY DE REPARACIÓN DE CARRETERAS Y
RESPONSABILIDAD”
10 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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19. Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales PW23-1076 con Michael K. Nunley & Associates, Inc. para Servicios de Ingeniería en el Proyecto 97896 – Actualización de Pozos y Estación de Bombeo de Refuerzo del Campo de Golf
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. PW1023 - 1076 con Michael K. Nunley & Associates, Inc. para extender el plazo del Acuerdo hasta el 30 de junio de 2025.
20. Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. PW23- 1087 con Kennedy/Jenks Consultants, Inc. para Servicios de Ingeniería en el Proyecto Número 97972 - Reubicación de la Estación de Bombeo de Refuerzo de Day Road a Bailey
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. PW23 -1087 con Kennedy/Jenks Consultants, Inc. para extender el plazo del Acuerdo hasta el 30 de junio de 2025.
21. Décima Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2015 -005 y Octava Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2015-006 con Michael Baker International para Servicios de Ingeniería en el Proyecto 91019 – Extensión y Dique de Olivas Park Drive
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Décima Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2015 -005 con Michael Baker International para extender el plazo del Acuerdo hasta el 31 de mayo de 2025.
b. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Octava Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2015 -006 con Michael Baker International para extender el plazo del Acuerdo hasta el 31 de mayo de 2025.
11 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
22. Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicio con TriTech Software System para el año fiscal 2025 Software y Servicio de Gestión de Activos Lucity
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Gerente de la ciudad, o a su persona designada, a aprobar una Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicio con TriTech Software Systems, una empresa de Central Square Technologies, LLC, para proporcionar el Software de Gestión de Activos de Lucity, licencias, servicios de consultoría bajo demanda y complementos de la Administración Pública. para Ventura Water y Obras Públicas; Plazo de modificación del 1 de junio de 2024 al 30 de junio de 2025, para un aumento total del contrato por un monto no excedente de $70,149.
b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras al acuerdo hasta $1,721 en fondos de contingencia para un aumento total al monto sin exceder de $71,870, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura.
23. Aumento del Límite de Orden de Compra General para California Water Technologies, LLC
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar un aumento de $25,000 a la Orden de Compra General del Año Fiscal 2023-2024 con California Water Technologies, LLC para la compra de cloruro ferroso para ser utilizado en la Instalación de Recuperación de Ventura Water.
12 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
24. Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales P2020 -017 con InfoSend, Inc. para Servicios de Impresión, Procesamiento y Entrega de Facturas de Servicios Públicos
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la quinta enmienda al Acuerdo de Servicios Generales No. P2020 -017 con InfoSend, Inc., por $336,000 adicionales, lo que resulta en un monto total sin exceder de $1,201,000, de conformidad con Artículo 4.600.200 del Código Municipal, y ampliando el plazo hasta el 30 de junio de 2025.
25. Convenios de Servicios Generales para Servicios de Construcción de Guardia para el Sistema de Aguas Residuales de la Ciudad
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo y futuras enmiendas para un Acuerdo de Servicios Generales con Elite General Engineering, Inc., que no exceda $1,500,000 durante la duración total del contrato, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo y futuras enmiendas para un Acuerdo de Servicios Generales con Sam Hill and Sons, Inc., que no exceda los $1,500,000 durante la duración total del contrato, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
c. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo y futuras enmiendas para un Acuerdo de Servicios Generales con Toro Enterprises, Inc., que no exceda los $500,000 durante la duración total del contrato, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
13 Martes 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean.
Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tar jeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia .
26. Contrato de la Ley Mills para el Monumento Histórico No. 81 - Residencia de Arthur D. Brigg
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública.
b. Adoptar una Resolución que aprueba un contrato de la Ley Mills para el Monumento Histórico No. 81 “Residencia de Arthur D Brigg” ubicado en 856 E Thompson Boulevard (PROJ-23-0463). Resolución titulada:
“RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA QUE APRUEBA UN CONTRATO DE LEY DE
MOLINOS PARA EL HITO HISTÓRICO NO. 81 UBICADO EN 856 E
THOMPSON BOULEVARD”
27. Distrito de Alumbrado Público No. 36 - Tasa de Evaluación Anual del Año Fiscal 2025
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Llevar a cabo una audiencia pública sobre la tarifa del alumbrado público del Distrito 36.
b. Adoptar una Resolución que continúa las evaluaciones al ritmo actual dentro del Distrito de Alumbrado Público No. 36 para el Año Fiscal 2025, de conformidad con la Ley de Alumbrado Público de 1919. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE IMPUESTA CUOTAS
DENTRO DEL DISTRITO DE ALUMBRADO PÚBLICO NO. 36 PARA
EL AÑO FISCAL 2024/2025”
14 TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA (CONTINUACIÓN)
Martes 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
28. Presupuesto Operativo y de Mejoras de Capital para el Año Fiscal 2025
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
a. Llevar a cabo una audiencia pública sobre el presupuesto operativo y de mejoras de capital para el año fiscal 2025.
b. Adoptar una Resolución que disponga la aprobación del Presupuesto Operativo y el Presupuesto de Mejoras de Capital para el Año Fiscal 2025; y establecer Límites de Apropiaciones de conformidad con el Artículo XIII B de la Constitución de California, junto con cualquier cambio autorizado por el Concejo Municipal después de concluir la audiencia pública sobre el Presupuesto Operativo y de Mejoras de Capital del Año Fiscal 2025. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE ADOPTA EL
PRESUPUESTO OPERATIVO Y DE MEJORA DE CAPITAL PARA EL
AÑO FISCAL 2025 Y ESTABLECE LOS LÍMITES DE
APROPIACIONES ANUALES REQUERIDOS POR EL ARTÍCULO XIII
B DE LA CONSTITUCIÓN DE CALIFORNIA”
TEMAS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda .
29. Resoluciones Convocando a la Elección Municipal General Presidencial del 5 de noviembre de 2024 para tres Concejales y dos Medidas Municipales
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución convocando una Elección Municipal General el 5 de noviembre de 2024, para elegir a los Concejales de la Ciudad para los Distritos 2, 3 y 7, y presentar dos medidas para enmiendas a los Estatutos de la Ciudad.
b. Adoptar una Resolución solicitando a la Junta de Supervisores del Condado de Ventura consolidar la Elección Municipal General el 5 de noviembre de 2024, con la Elección General Estatal en la misma fecha, de conformidad con las Secciones 10403, 10403.5 y 10418 del Código Electoral.
15 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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c. Adoptar una Resolución que adopte regulaciones para candidatos relacionadas con las Declaraciones de Candidatos presentadas a los votantes el 5 de noviembre de 2024.
d. Adoptar una Resolución que establezca prioridades para presentar un Argumento Escrito y Argumentos de Refutación con respecto a las dos Medidas de Enmienda a los Estatutos de la Ciudad relacionadas con llenar una vacante en el Concejo y cambios a 16 seccio nes de los Estatutos para modernizar y alinear con la ley estatal, una actualización del lenguaje neutral en cuanto al género y dirigir la fiscal de la ciudad para preparar un análisis imparcial de cada medida.
e. Designar hasta cinco concejales de la ciudad para presentar argumentos escritos y refutaciones de las dos medidas electorales en nombre de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) para la boleta del 5 de noviembre de 2024.
30. Actualización de Planes Financieros de Agua y Aguas Residuales
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Reciba el informe escrito y la presentación oral de Raftelis Financial Consultants, Inc.
b. Aprobar y autorizar al Gerente de la ciudad a ordenar al personal que inicie un nuevo estudio de tarifas un año antes, en el verano de 2024.
31. Acuerdo de Servicios Profesionales con Hazen y Sawyer para el Diseño Avanzado de Instalaciones de Purificación de Agua
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Hazen and Sawyer para el diseño de la Instalación de Purificación Avanzada de Agua; plazo del 22 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2026; sin exceder $12,090,297 durant e la duración del contrato de conformidad con la sección 4.600.140 del Código Municipal.
16 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
b. Autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras para el Acuerdo de Servicio Profesional con Hazen y Sawyer hasta $1,210,000 para un contrato total que no exceda la cantidad de $13,300,297 durante la duración total del contrato, de conformidad c on la Sección 4.600.200 del Código Municipal y una prórroga total de 365 días naturales.
32. Contrato de Construcción con Pacific Hydrotech Corporations para el Proyecto 96938 – Estación de bombeo de Emisario y Contratos Asociados
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Confirmar la decisión del ingeniero municipal de aceptar la protesta de oferta presentada por Pacific Hydrotech Corporation y rechazar la oferta presentada por WM Lyles Company por no responder.
b. Aprobar y autorizar al Gerente de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Contrato de Construcción con Pacific Hydrotech Corporation para la construcción de la Estación de Bombeo del Emisario por un monto de $36,980,743 con una fecha de finalización de la construcción de 515 días calendario consecutivos a partir del Aviso de Procedimiento.
c. Autorizar al Gerente de la ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras con Pacific Hydrotech Corporation hasta un máximo de contingencia de $3,698,075 para un monto total del Acuerdo sin exceder de $40,678,818 y una extensión de tiempo de 180 días.
d. Aprobar y autorizar al Gerente de la ciudad, o su designado, a ejecutar un contrato con HDR Engineering, Inc. para soporte de diseño durante la construcción del proyecto de la estación de bombeo Ocean Outfall por un monto de $1,598,200 con una fecha de finalización del 31 de diciembre de 2025.
e. Autorizar al Gerente de la ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras con HDR Engineering, Inc. hasta un máximo de contingencia de $159,820 para un acuerdo total sin exceder de $1,758,020 y una extensión de tiempo de 180 días.
17 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
f. Aprobar y autorizar al Gerente de la ciudad, o su designado, a ejecutar un contrato con MWH Constructors, Inc. para la gestión de la construcción de los proyectos de la estación de bombeo de emisario y del biorreactor de membrana/luz ultravioleta en la instalación de recuperación de agua de Ventura por un monto de $17,651,669 con una finalización fecha del 31 de diciembre de 2027.
g. Autorizar al Gerente de la ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras con MWH Constructors, Inc. hasta un máximo de contingencia de $1,765,167 para un acuerdo total sin exceder de $19,416,836 y una extensión de tiempo de 180 días.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios s e limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electró nico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra info rmación de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya e n el registro público, no incluya esa información en su comunicación.
Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina de la Secretario de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Relevo de California al (866) 735-2929. La notificación con 72 horas de anticipación a la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la ciudad: https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluyen Reglas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo de la Ciudad
18 martes, 25 de junio de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 18 de junio de 2024 a las 5:30 pm en la Oficina del secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario Municipal
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