REVISADO ORDEN DEL DÍA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 16 DE JULIO DE 2024
RECOMENDACIÓN ENMENDADA SOBRE EL PUNTO 12 EL 10 DE JULIO DE 2024 SESIÓN CERRADA – 4:00 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SC
HROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, VICEPRESIDENTA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Miles Hogan
Abogado Municipal Interino
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en :
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m997f79285aeab42d860cc1d86ce3c113 Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306-3065 y use el código de acceso: 2554 909 1222.
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 4:00 p. m. de la fecha de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www. cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto. 1 Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B.
MacDonald, Secretario Municipal, (805) 654-4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 11:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente.
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
LISTA DE ASISTENCIA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El Público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS
Título: Administrador de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54957
2. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE
Litigios Nacionales por Opioides
Caso USDC núm. 1:17-MD-2804
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
3. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE
Horton contra la Ciudad de San Buenaventura
Caso VCSC no. 56-2022-00562593-CU-PO-VTA
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
4. AMENAZA PARA LOS SERVICIOS O INSTALACIONES PÚBLICAS
Consulta con: Mike Shaffer, Director de Tecnología
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54957(a)
AJUSTE: Aplazamiento de la Reunión Regular.
____________________________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
LISTA DE ASISTENCIA
JURAMENTO DE LEALTAD
2 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Empresa del Mes/Premios a la empresas Ecológica
• Presentación de la Feria del Condado de Ventura 2024
• Proclamación del Mes del Orgullo de la Discapacidad
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
PUNTOS DE CONSENSO : Se prevé que los asuntos que se incluyan en los Puntos de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará de una sola vez sin debate, excepto que un Concejal, el Personal de la Ciudad o un miembro del público solicite la oportunida d de abordar un asunto. Los asuntos retirados del Calendario de Consentimiento se debatirán al principio de los Asuntos Formales. Mediante la aprobación por parte del Ayuntamiento de los Asuntos de Consentimiento se aprueba la recomendación del Personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Legales P2024 -013 con el Estudio Jurídico Engle Carobini , APLC en el caso Horton v. Ciudad de San Buenaventura
Personal: Miles Hogan, Abogado Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad a celebrar una Primera Enmienda al Acuerdo no. P2024-013 con la firma de abogados Engle Carobini, por un monto que no exceda un total de $200,000, para continuar la representación de la Ciudad en el litigio Horton v. Ciuda d de San Buenaventura, et al.
3 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
2. Acta del Ayuntamiento – Reunión Ordinaria celebrada el 25 de junio de 2024
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Aprobar el Acta del Ayuntamiento de la Asamblea Ordinaria celebrada el 25 de junio de 2024.
3. Programa local de planificación de acción temprana
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que autorice al Administrador de la Ciudad, o su designado, a presentar, ejecutar y modificar los Acuerdos Estándar del Programa de Planificación de Acción Temprana Local, las Solicitudes de Reembolso de Fondos, un Informe Final y cu alquier enmienda o modificación posterior a los documentos relacionados.
b. Autorizar al Departamento de Finanzas a que, una vez recibidos los desembolsos, realizar los cambios necesarios a los ingresos y gastos en el presupuesto operativo del año fiscal correspondiente según el Programa de Planificación de Acción Temprana Local aprobado.
4. Acuerdo de servicios de seguridad para la feria del condado de Ventura 2024
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo con la Asociación de Agricultura del Distrito 31 para servicios de seguridad y control de tráfico para la Feria del Condado de Ventura 2024 por un monto sin exceder los $275,000.
b. Autorizar a Finanzas a realizar los ajustes presupuestarios necesarios en el presupuesto del Fondo Categórico y de Subvenciones Generales para el año fiscal 2024-2025 del Departamento de Policía.
4 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
5. Tercera Extensión del Acuerdo del Oficial de Recursos Escolares con el Distrito Escolar Unificado de Ventura para el año fiscal 2025
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
a. Aceptar el Tercer Acuerdo de Extensión para los Servicios Policiales del año fiscal 24-25 entre la Ciudad de San Buenaventura y el Distrito Escolar Unificado de Ventura para Oficiales de Recursos Escolares.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a llevar a cabo todas las negociaciones y ejecutar y presentar todos los documentos, incluidos, entre otros, solicitudes, acuerdos y estados de cuenta que puedan ser necesarios para el acuerdo entre la Ciudad de San Buenaventura y el Distrito Escolar Unificado de Ventura. para oficiales de recursos escolares.
6 . Tercera Extensión del Acuerdo de Servicios de Seguridad con el Condado de Ventura para Servicios de Seguridad en el Centro Médico del Condado de Ventura
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Extensión del acuerdo de servicios de seguridad entre la Ciudad de Ventura y el Condado de Ventura para los servicios de seguridad del Centro Médico del Condado de Ventura del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025, para el costo estimado de $644,000.
b. Autorizar a Finanzas para aumentar las asignaciones de gastos e ingresos en el presupuesto del Fondo General Categórico y de Subvenciones del Departamento de Policía.
7. Informe Anual de Equipo Militar para el Departamento de Policía según lo exige el proyecto de ley 481 de la Asamblea
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
Aprobar el Informe Anual de Equipamiento Militar.
5 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
8. Grupo de trabajo de apoyo a servicios para personas sin hogar Subvención CDBG Revisión del alcance del trabajo
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución aprobando un alcance de trabajo revisado para la subvención CDBG no. 17-MITPPS-21032.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a actuar como agente de la Ciudad para llevar a cabo negociaciones, ejecutar y presentar todos los documentos, incluidos, entre otros, solicitudes, acuerdos, enmiendas y estados de cuenta que puedan ser necesarios para aceptar estos fondos y completar proyectos bajo estos fondos.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar los créditos e ingresos incrementados a los programas y cuentas adecuados para su uso según lo dispuesto en el acuerdo de cooperación.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas y Tecnología a asignar los créditos e ingresos incrementados a los programas y cuentas adecuados para su uso según lo dispuesto en el acuerdo de cooperación.
9. Primera orden de cambio al contrato de orden de trabajo 2021-078 con MTM Construction para el proyecto de reemplazo de la línea de alcantarillado de la Estación de Bomberos 6
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar la Orden de cambio n.° 1 al Contrato de orden de trabajo de construcción de MTM 2021-078 aumentando el monto total del contrato sin exceder de $443,398 a $509,941 para un aumento neto de $66,543.
b. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar los créditos del CIP en el Fondo de Mantenimiento de Instalaciones (Fondo 65) en $66,543.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar l os créditos presupuestarios del año fiscal 2025 en el Fondo de Mantenimiento de Instalaciones (Fondo 65) en $66,543.
6 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
10. Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales P2022 -018 con Blackpointe Group Construction & Waste Management, Inc. para el mantenimiento de drenajes pluviales de cuencas colectoras
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales de Blackpointe No.
P2022-018 para la inspección y limpieza de cuencas colectoras para extender el plazo del Acuerdo hasta el 30 de juni o de 2025 y aumentar el contrato en $158,064 a un nuevo monto total sin exceder de $481,128.
1 1. Contrato de construcción PW24-1138 con Toro Enterprises, Inc. para proyectos de repavimentación de calles en Northbank , Ventura Blvd hasta Johnson, Navigator, Spinnaker/Anchors Way (SB1) y Valentine Rd., Telephone hasta Palma
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar los proyectos de repavimentación de calles: Northbank, Ventura Blvd hasta Johnson, repavimentación de calles: Navigator, Spinnaker/Anchors Way (SB1) y repavimentación de calles: Valentine Rd., Teléfono a Palma y determinar que están categóricamente exentos de la Ley de Calidad Ambiental de California. (CEQA) como se define en el Artículo 19 Sección 15301 Clase 1 (c) de las pautas de CEQA porque se consideran mantenimiento de una carretera existente sin expansión del uso existente o anterior.
b. Renunciar a todas las irregularidades menores en la oferta, aprobar y autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar el acuerdo en cuestión con Toro Enterprises, Inc. por un monto de $3,102,915 con una fecha de finalización del contrat o del 31 de marzo de 2025.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras al Acuerdo sujeto hasta un máximo total de contingencia de $310,292 para un monto total del Acuerdo sin exceder de $3,413,207.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los ajustes necesarios en las asignaciones del Fondo del Impuesto al Gas y del Fondo de la Ley de Mantenimiento y Rehabilitación de Carreteras.
7 PUNTOS DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean. Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
12. Resolución que declara los resultados de los procedimientos de protesta mayoritaria y Resolución para renovar el Distrito de Mejoramiento de Negocios Turísticos de la Costa del Condado de Ventura e imponer la evaluación a los negocios de alojamiento
Personal: Bill Ayub, Gerente de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución declarando los resultados del procedimiento de protesta mayoritaria.
b. Adoptar una Resolución de Formación para renovar el Distrito de Mejoramiento de Negocios de Turismo Costero del Condado de Ventura e imponer las evaluaciones a los negocios de alojamiento.
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
13. Adopción del plan de evacuación
Personal: Darin Schindler, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar el Plan de Evacuación de Emergencia como anexo al Plan de Operaciones de Emergencia de la Ciudad.
b. Instruir al personal para que actualice y revise el Plan de evacuación de emergencia según sea necesario para reflejar los cambios en la infraestructura, la tecnología, las densidades de población y/o los cambios en los perfiles de peligro.
c. Indique al personal que explore las recomendaciones de implementación incluidas en este informe del personal y envíe un análisis de viabilidad a más tardar en diciembre de 2024.
8 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
14. Acuerdo de arte público con Studio Lachlan Turczan para el arte público asociado a la instalación de purificación avanzada de agua
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Arte Público con Studio Lachlan Turczan para la colaboración de artistas en la Instalación Avanzada de Purificación de Agua en una forma sustancialmente similar a l a adjunta; plazo del 17 de julio de 2024 al 31 de diciembre de 2027; sin exceder $1,000,000 durante la duración del contrato de conformidad con la sección
4.600.140 del Código Municipal.
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a modificar el contrato por un monto que no exceda los $195,294 en fondos de contingencia.
15. Revisión y actualización de los beneficios médicos del Ayuntamiento
Personal: Danielle Keys, Directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
Recibir un informe sobre los beneficios médicos del Concejo Municipal y, después de la discusión y evaluación, indicar al personal qué beneficios y nivel de contribuciones incluirán en una futura Resolución.
16. Consideración de política: derogación de la tarifa neta cero
Presentado por: Doug Halter, Concejal, Distrito 2
Mike Johnson, Concejal, Distrito 3
RECOMENDACIÓN
a. Dirigir al personal para que elimine la Ordenanza sobre tarifas netas cero.
b. Indique al personal que imponga una moratoria inmediata sobre el cobro de cualquier Tarifa Neta Cero mientras finaliza la enmienda a la Ordenanza.
9 COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad q ue no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electró nico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el reg istro público, no incluya esa información en su comunicación.
Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658-4787 o con el Servicio de Relevo de California al (866) 735-2929. La notificación con 72 horas de anticipación a la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la ciudad: https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluyen Reglas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo de la Ciudad
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
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Esta agenda fue publicada el martes 9 de julio de 2024 a las 6 pm en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario Municipal
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