martes, 20 de agosto de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 20 DE AGOSTO DE 2024
SESIÓN CERRADA – 4:00 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, VICEPRESIDENTA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Miles Hogan
Abogado Municipal Interino
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGUN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m912a43392d4099f78b9a47019d14b775
Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2558 211 3481
Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario.
26 de septiembre de 2022 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN A PUERTAS CERRADA – 4:00 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE
Reclamante: Misti Henderson
Fecha de la lesión: 8 de mayo de 2022, 5 de mayo de 2017, 14 de julio de 2015 Número(s) de caso WCAB: ADJ16162567, ADJ11727625, ADJ11660832 Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
2. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE
Hocamp contra el Condado de Ventura, et al.
Caso VCSC No. 2024CUPP020429
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
3. CONFERENCIA CON UN ABOGADO LEGAL - EXPOSICIÓN SIGNIFICATIVA A
LITIGIOS
Un caso
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(2)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
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PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Presentación de Ventura Land Trust
• El Clima Primero: Replacing Oil & Gas" (CFROG) Reconocimiento de 10 años.
• Reconocimiento a los Campeones de Softbol del Estado del Sur de California
INFORME DE LA SESIÓN A PURTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad q ue no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los orado res se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concej o de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportun idad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Duodécima Enmienda al Acuerdo de Servicios Legales con la Firma de Abogados de Nossaman, LLP
Personal: Miles Hogan, Abogado Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad a celebrar un Acuerdo de Servicios Legales enmendado con Nossaman, LLP para servicios legales relacionados con el cumplimiento del Decreto de Consentimiento y el permiso del Sistema Nacional de Eliminación de Descargas Contaminantes, y la obtención de otros permisos regulatorios, por un monto que no exceda $250,000 adicionales para Continuar la representación de la Ciudad.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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2. Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 -052 Orden de trabajo con Michael Baker International, Inc. para análisis ambiental y preparación de documentos para 255-290 Maple Court
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda a la Orden de Trabajo 2023 -01 bajo el Acuerdo de Servicios Profesionales número 2022 -052 con Michael Baker International, Inc. para revisar el alcance del tra bajo para incluir tareas adicionales y extender el plazo. del acuerdo hasta el 30 de junio de 2025, y aumentar el monto total del contrato en $19,200 para un nuevo monto sin exceder de $233,670.
3. Acuerdo de reembolso con Bajo Ventura, LLC para ciertos gastos del proyecto Parklands
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo de Reembolso que describe el acuerdo de costo compartido para la mejora de la señal de tráfico de Telegraph Road/Wells Road.
b. Autorizar un aumento de la asignación por un monto de $236,883 del saldo del Fondo General.
4. Acuerdo de servicios profesionales PW24-1135 con CBRE Inc. para la Negociación de Arrendamientos y Servicios de Gestión de Propiedades.
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo de Servicios Profesionales PW 1135 con CBRE Inc. por un total que no exceda los $170,400 con una fecha de finalización del contrato del 30 de junio de 2025.
ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas al acuerdo de CBRE Inc. para el uso de fondos de contingencia que no excedan los $17,400 y extender el acuerdo por cuatro períodos de un año.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a ajustar, incluyendo aumentar si es necesario, las Asignaciones Presupuestarias en los años fiscales aplicables para respaldar el contrato.
5. Contrato de construcción PW25-1143 con CA Rasmussen, Inc. para el proyecto de capital: Fase 2 del retiro administrado de Surfers Point
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Renunciar a todas las irregularidades menores en la oferta, aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el acuerdo en cuestión con CA Rasmussen por un monto de $13,899,670 con una fecha de finalización del contrato del 1 de junio de 2026. b. Autorizar al Director de Obras Públicas , o su designado, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo en cuestión hasta un máximo total de contingencia de $1,389,967 para un monto total sin exceder del Acuerdo de $15,289,637 y una extensión de tiempo total de 120 días calendario.
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA : El personal introducirá el punto de la audiencia pública y presentará su informe al Consejo. Los miembros del Consejo podrán formular preguntas al personal si lo desean.
Cualquier miembro del público puede hablar o presentar pruebas, después de presentar una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las normas de decoro se aplican durante las audiencias públicas. Cada miembro del Consejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
6. Anexión de Northbank Vanoni Barranca
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una Audiencia Pública.
b. Adoptar una Resolución que inicia el procedimiento de anexión (ANEXO-02-24-0003) para una propiedad de aproximadamente 2.78 acres (la mitad del ancho (35 pies) de la Barranca Brown) ubicada aproximadamente a 1,000 pies al sur de Telephone Road y directamente al oeste de Lirio Extensión.
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TEMAS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente .El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
7. Actualización del progreso de los objetivos del Ayuntamiento
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Recibir y presentar actualizaciones de progreso sobre las metas pendientes del Ayuntamiento de 2024/25, 2023/24 y 2022/23.
b. Retirar dos objetivos de 2023/24 y 2022/23 de los informes en las actualizaciones trimestrales: mejorar las condiciones en las carreteras, aceras, medianas y espacios públicos y buscar una designación a favor de la vivienda.
8. Resolución que adopta los protocolos actualizados del Ayuntamiento
Personal: Miles Hogan, Fiscal Jefe Interino de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Recibir la propuesta revisada de Protocolos del Ayuntamiento actualizados.
b. Adoptar una Resolución que adopte los Protocolos actualizados del Ayuntamiento que se utilizarán en las reuniones del Ayuntamiento después del 1 de septiembre de 2024.
c. Ordenar al personal que establezca el Comité de Reglas de conformidad con los Protocolos actualizados y que seleccione al azar a un tercer miembro del Concejo para formar parte del Comité de Reglas hasta finales de 2024.
9. Revisión de los grupos asesores del Ayuntamiento
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar las enmiendas propuestas por el Comité de Recomendación de Nombramientos a los requisitos de elegibilidad para la Comisión de Agua y el Comité Asesor de Estacionamiento del Centro y ordenar al personal que regrese con una Ordenanza propuesta para implementar la recomendación.
TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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b. Proporcionar comentarios y ordenar al personal que regrese con cualquier propuesta de enmienda a los Grupos Asesores del Concejo.
10. Enmienda de la remuneración y los términos del acuerdo laboral del Administrador de la Ciudad
Personal: Valerie Barroso, Directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que modifica la compensación y los términos del Acuerdo de Empleo del Administrador Municipal No. 2023 -075, que establece un aumento por mérito del dos por ciento de conformidad con la Sección 5.A.1.d.
ANUNCIOS PÚBLICOS: Los puntos listados bajo A nuncios Públicos son un tema de registro público solamente. Estos temas no requieren acción del Concejo Municipal o comentario público.
A. Anuncio Público –Presentación del Mapa Final para el Tracto No. 5632-4
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar el anuncio público para el Tramo de Mapa Final No. 5632-4.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: De conformidad con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos de l Ayuntamiento, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Ayuntamiento no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día. .
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APLAZAMIENTO
Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no la incluya en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
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En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866) 735-2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la ciudad: https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluyen Reglas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo de la Ciudad
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
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Esta agenda fue publicada el martes 13 de agosto de 2024 a las 5:30 pm en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario Municipal