martes, 27 de agosto de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
ORDEN DEL DIA REVISADO DEL CONCEJO MUNICIPAL
EL ARTÍCULO 12 DE CONSENTIMIENTO PASO A FORMAL EL 22 DE AGOSTO DE 2024 MARTES 27 DE AGOSTO DE 2024
SESIÓN CERRADA – 4:00 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURÁN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, VICEPRESIDENTA
Bill Ayub
Genente de la Ciudad
Miles Hogan
Abogado Municipal Interino
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO SEGUN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m912a43392d4099f78b9a47019d14b775 Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2558 211 3481 Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario. .
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON UN ABOGADO LEGAL LITIGIO EXISTENTE
Nombre del caso: Santa Barbara Channelkeeper v. Junta Estatal de Control de Recursos Hídricos y Ciudad de San Buenaventura, Caso N.º 19STCP01176 del Tribunal Superior de Los Ángeles (anteriormente Caso N.º CPF-14- 513875 del Tribunal Superior de San Francisco)
Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
2. CONFERENCIA CON UN ABOGADO LEGAL LITIGIO EXISTENTE
Nombre del caso: Mike Johnson v. Ciudad de San Buenaventura, et al., Tribunal Superior del Condado de Ventura Caso No.: 2023CUWM014178 Autoridad: Código de Gobierno Sección 54956.9(d)(1)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión
___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
LISTA DE ASISTENCIA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES
• 70º Aniversario del ARC del Condado de Ventura
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
2 martes, 27 de agosto de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias activ idades
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO: Se prevé que los asuntos que se incluyan en los Puntos de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará de una sola vez sin debate, excepto que un Concejal, el Personal de la Ciudad o un miembro del público solicite la oportunidad de abordar un asunto. Los asuntos retirados del Calendario de Consentimiento se debatirán al principio de los Asuntos For males. Mediante la aprobación por parte del Ayuntamiento de los Asuntos de Consentimiento se aprueba la recomendación del Personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Enmienda al Acuerdo de Servicios Legales con Best, Best & Krieger para el Litigio sobre Aguas Subterráneas de Oxnard Plain
Personal: Miles Hogan, Fiscal Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad a celebrar un acuerdo de servicios legales modificado con la firma de abogados Best, Best and Krieger, LLP por un monto que no exceda $200,000 adicionales para continuar representando a la Ciudad en el litigio de OPV Coali tion, et al. contra la Agencia de Gestión de Aguas Subterráneas de Fox Canyon, et al. (Super.
Ct. Condado de Santa Bárbara, 2018, No. VENCI00555357).
2. Actas del Concejo Municipal - Reuniones Ordinarias celebradas el 25 de junio de 2024, 9 de julio de 2024 y 16 de julio de 2024
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Aprobar las Actas del Concejo Municipal para las Reuniones Ordinarias celebradas el 25 de junio de 2024, 9 de julio de 2024 y 16 de julio de 2024.
3. Plan de trabajo del Subcomité de HOPE & Solutions
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Aprobar el plan de trabajo del Subcomité HOPE & Solutions.
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4. Resolución para Proporcionar a los Concejales de la Ciudad Beneficios Médicos, Dentales, de la Vista y del Programa de Asistencia al Empleado
Personal: Valerie Barroso, Directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que proporcione contribuciones de la Ciudad para beneficios médicos, dentales, de la vista y de programas de asistencia a los empleados a los miembros activos del Concejo Municipal (Resolución de Beneficios) a partir del 1 de enero de 2025. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE PROPORCIONA
CONTRIBUCIONES DE LA CIUDAD PARA BENEFICIOS DEL
PROGRAMA MÉDICO, DE LA VISTA, DENTAL Y DE ASISTENCIA AL
EMPLEADO A LOS MIEMBROS ACTIVOS DEL CONCEJO MUNICIPAL A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2025”
5. Acuerdo de Reembolso entre el Distrito Escolar Unificado de Ventura y la Ciudad de Ventura con Respecto a los Guardias de Cruce Peatonal para el Año Fiscal 2025
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo 2022 -053 para el reembolso entre el Distrito Escolar Unificado de Ventura y la Ciudad de Ventura con respecto a los guardias de cruce para el año fiscal (FY) 2025 por un monto de $103,837.
6. Acuerdo de Servicios Profesionales PW25 -1140 con Cannon para Servicios de Diseño para el Reemplazo del Techo de los Edificios del Taller del Patio de Mantenimiento
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo sujeto con Cannon por un monto de $118,100 con una fecha de finalización del contrato del 31 de diciembre de 2026.
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b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras al Acuerdo sujeto hasta un máximo total de contingencia de $12,000 para un total que no exceda el monto del Acuerdo de $130,100 y una extensión de tiempo total de 180 día s calendario.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a transferir $73,495 del ISF de Mantenimiento de Instalaciones (1065) a Mejoras de Capital General (1004).
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar las asignaciones del proyecto de Mejora General de Capital (1004) por un monto total de $73,495.
7. Contrato de Orden de Trabajo con MTM Construction Inc. para Proyectos de Obras Públicas
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo PW25 -1142 con MTM Construction Inc. para un contrato de orden de trabajo por un monto sin exceder de $3 millones durante el plazo inicial del contrato de 12 meses o gastos hasta el valor máximo. , lo que ocurra primero.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar hasta dos extensiones de un año con cualquier cambio menor necesario en el alcance y los términos generales.
8. Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales PW23 -1087 con Kennedy/Jenks Consultants, Inc. para Servicios de Ingeniería, Estación de Bombeo – Loma Vista BPS WA20-1176
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales PW23- 1087 con Kennedy/Jenks Consultants, Inc. por un monto de $18,180 para un nuevo contrato total de $491,280.
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9. Aceptación final de mejoras públicas – Tracto No. 5883-3 – Westview Village – Fase 3 – Autoridad de Vivienda para Desarrolladores
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aceptar las mejoras públicas asociadas con el Tracto No. 5883-3.
b. Liberar al desarrollador del "Acuerdo para construir mejoras".
c. Autorizar al Secretario Municipal a liberar los bonos de calificación, el 90% de los bonos de cumplimiento fiel y el 100% de los bonos de monumentos topográficos.
d. Autorizar al Secretario Municipal a liberar las fianzas de mano de obra y materiales un mínimo de 90 días a partir de la fecha de aceptación final.
e. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad a ejecutar el Acuerdo de Acceso y Mantenimiento de Mejoras Públicas adjunto con la Autoridad de Vivienda para las mejoras públicas asociadas con la Fase 3 del Proyecto Westview Village.
10. Aceptación Final de Mejoras Públicas – Tracto No. 5685 – Desarrollador Historic Lodge Development, LP
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aceptar las mejoras públicas asociadas con el Tracto No. 5685.
b. Liberar al desarrollador del "Acuerdo para construir mejoras".
c. Autorizar al Secretario Municipal a liberar los bonos de calificación, el 90% de los bonos de cumplimiento fiel y el 100% de los bonos de monumentos topográficos.
d. Autorizar al Secretario Municipal a liberar las fianzas de mano de obra y materiales un mínimo de 90 días a partir de la fecha de aceptación final.
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11. Acuerdo de Servicios Generales con MSO Technologies, Inc. para Proyectos VenturaWaterPure y Biorreactor de Membrana
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Generales con MSO Technologies, Inc. para la programación de Control de Supervisión y Adquisición de Datos para el Programa VenturaWaterPure y el Proyecto de Biorreactor de Membrana por un monto de $342,040 con una fecha de finalización del 31 de diciembre. 2027.
b. Autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas futuras con MSO Technologies, Inc. hasta un máximo de contingencia de $51,306 para un monto total del Acuerdo sin exceder de $393,346 y una extensión de tiempo de 180 días.
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PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
12. Compra de Cuatro Camiones de Bomberos
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo por un monto de $4,569,862, incluidos los impuestos aplicables, descuentos y una fianza de cumplimiento con South Coast Fire Equipment, Inc. para la compra de cuatro camiones de bomberos por un total de no -excede el costo de $4,569,862. b. Autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar una orden de cambio a South Coast Fire Equipment Inc. para esta orden de compra por un monto de contingencia que no exceda los $200,000 para un monto total de la orden de compra que no exceda los $4,769,862. c. Autorizar al Departamento de Finanzas a hacer uso del Descuento por Pago Anticipado ejerciendo una de las dos opciones disponibles en el Anexo A.
d. Autorizar al administrador de
e. la ciudad o al director financiero a ejecutar un contrato de arrendamiento con opción a compra con PNC Financial para esta compra.
f. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar las asignaciones presupuestarias, cuando sea necesario, en el Fondo de Reemplazo de Aparatos contra Incendios (Fondo 1064) en incrementos por un total de $4,569,862 para respaldar la compra en los años fisca les apropiados para igualar los gastos.
g. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar una cantidad máxima de $200,000 en el Fondo de Reemplazo de Aparatos contra Incendios (Fondo 1064) tras la ejecución de una orden de cambio para esta compra.
h. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar los costos de mejora para esta compra, cuando corresponda, por un monto que no exceda los $680,000 al Fondo de reemplazo de aparatos contra incendios (Fondo 1064).
8 martes, 27 de agosto de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
13. Plan de Trabajo para la Protección de Inquilinos y Acuerdo de Servicios Profesionales con el Centro de Derechos de Vivienda
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar el Plan de Trabajo de Protección al Inquilino.
b. Autorizar al Centro de Derechos de Vivienda a brindar asesoramiento a propietarios e inquilinos, talleres de mediación y educación, y servicios de vivienda justa para los residentes de la Ciudad de Ventura.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a celebrar un Acuerdo de Servicios Profesionales con el Centro de Derechos de Vivienda para una expansión del contrato por un monto sin exceder de $79,144 por el período del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar $79,144 de Fondos Generales para dar servicio a este acuerdo.
COMUNICACIONES PÚBLICAS : En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Relevo de California al (866) 735-2929. La notificación con 72 horas de anticipación a la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
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Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCente
9 27 de agosto de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Concejo de la Ciudad que incluyen Reglas de Decoro para el Público • Objetivos del Concejo de la Ciudad
• Principios presupuestarios
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 20 de agosto de 2024 a las 8:30 pm en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablón de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario Municipal
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