Martes 10 de septiembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 10 DE SEPTIEMBRE DE 2024
SESIÓN CERRADA – 4:30 PM
REUN
IÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
Ubicación de la teleconferencia:
1051 Driftwood Lane
Ventura, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, VICEPRESIDENTA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Miles Hogan
Abogado Ciudad Interino
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m949236666520c3c729cb1172b551d8e7 Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo q ue permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306 -3065 y use el código de acceso: 2556 227 9504
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 4:00 p. m. de la fecha de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www. cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario Municipal, (80 5) 654 -4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 11:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Martes 10 de septiembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:30 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia o videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos
1. CONFERENCIA CON ASESORES JURÍDICOS – LITIGIOS EXISTENTES Reclamante: Allen Daivs
Fecha de la lesión: 10 de marzo de 2013
Ordenanza de la Abogacía del Trabajo: ADJ10896137
Fecha de la lesión: 27 de septiembre de 2014
Ordenanza de la Abogacía del Trabajo: ADJ12971954
Fecha de la lesión: 22 de octubre de 2018
Ordenanza de la Abogacía del Trabajo: ADJ12971952
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Aplazamiento de la Reunión Regular. ___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 pm : Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de l a Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Entrega del Cheque de Southern California Edison
• Proclamación del 75.º aniversario de la Autoridad de Vivienda • Mes de la prevención del suicidio
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
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COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Con cejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Con cejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Con cejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minu tos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se prevé que los asuntos que se incluyan en los Puntos de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará de una sola vez sin debate, excepto que un Concejal, el Personal de la Ciudad o un miembro del público solicite la oportunida d de abordar un asunto. Los asuntos retirados del Calendario de Consentimiento se debatirán al principio de los Asuntos Formales. Mediante la aprobación por parte del Ayuntamiento de los Asuntos de Consentimiento se aprueba la recomendación del Personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Segunda Enmienda al Contrato de Servicios Legales P2019-045 con el Bufete de Abogados Manning Kass, en el caso de Hays v. Ciudad de San Buenaventura
Personal: Miles Hogan, Abogado Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Procurador de la Ciudad a celebrar una Segunda Enmienda al Acuerdo n.º P2019-045 con el bufete de abogados Manning & Kass, Ellrod, Ramirez, Trester LLP por un monto que no exceda un total de $376,000, para continuar la representación de la Ciudad en el litigio Hays v. City of San Buenaventura, et al.
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2. Segunda Enmienda al Contrato de Servicios Legales P2024-079 con el Bufete de Abogados Manning Kass, en el caso de Merrill contra la Ciudad de San Buenaventura
Personal: Miles Hogan, Abogado Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Procurador de la Ciudad a celebrar una Primera Enmienda al Acuerdo n.º P2024-079 con el bufete de abogados Manning & Kass, Ellrod, Ramirez, Trester LLP por un monto que no exceda un total de $269,500, para continuar la representación de la Ciudad en el litigio Merrill v. City of San Buenaventura, et al.
3 . Acuerdo de Servicios Profesionales PW25-1141 con Pascuzzo & Pate Golf Design para la Arquitectura Paisajística y los Servicios de Ingeniería para mejoras del Campo de Golf de Buenaventura
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a la persona designada, a ejecutar el Acuerdo en cuestión con Pascuzzo Golf Design, Inc. dba Pascuzzo & Pate Golf Services por un monto de $223,680 con una fecha de finalización del contrato del 30 de noviembre de 2025.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a ejecutar futuras enmiendas al presente Acuerdo hasta un monto máximo total de contingencia de $22,368 por un monto total del Acuerdo que no exceda los $246,048 y una extensión de tiempo total de 180 días calendario.
4. Contrato de Construcción PW2025 -1146 con Cushman Contracting Corporation para el Proyecto de Reparación de la Estación Elevadora de Aguas Pluviales de Pierpont SW13-1070
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para aprobar el proyecto de la estación elevadora de aguas pluviales de Pierpont – Weymouth Lane y determinar que está categóricamente exento de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) como se define en el Artículo 19 Secció n 15302 Clase 2 de las pautas de la CEQA porque consiste en el reemplazo y reconstrucción de una instalación existente sin aumento de capacidad.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Renunciar a todas las irregularidades menores de la oferta, aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el acuerdo en cuestión con Cushman Contracting Corporation por un monto de $2,933,500 con una fecha de finalización del contrato del 31 de enero de 2026.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo en cuestión hasta un monto máximo total de contingencia de $586,700 por un monto total del Acuerdo que no exceda los $3,520,200.
5. Acuerdo de Servicios Profesionales con Stantec Consulting Services, Inc. para Reinstalar los Medidores de Nivel del Río Ventura de la Ciudad
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo de Servicios Profesionales con Stantec Consulting Services, Inc. para la reparación, reinstalación y mantenimiento de los medidores de nivel del río Ventura por un total de $71,450 con un plazo del 10 de septiembre de 2024 al 30 de junio de 2025.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas al presente Acuerdo hasta un monto máximo total de contingencia de $7,145 por un monto total del Acuerdo que no exceda los $78,595.
6. Segunda Enmienda al Contrato de Servicios Profesionales PW23 - 1114 con Rincon Consultants, Inc. para Apoyo Ambiental para la Reparación Temporal de Emergencia del Oleoducto de Nye Wells Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número PW23-1114 con Rincon Consultants, Inc. para la reparación de emergencia del oleoducto de Nye Wells, incrementándolo en $70,109 por un monto total de $129,796, y extendiendo el plazo hasta el 31 de diciembre de 2025, de conformidad con la sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura.
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas al presente Acuerdo hasta un monto máximo total de contingencia de $7,038 por un monto total del Acuerdo que no exceda los $136,834.
PUNTOS DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean.
Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cad a miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
7. Programa de Viviendas Inclusivas – Actualización de la tasa In-Lieu Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que autorice la tabla revisada de tarifas en lugar de honorarios y montos.
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE ADOPTA UN PROGRAMA
REVISADO DE TARIFAS EN SUSTANCIAS DE CONFORMIDAD CON EL TÍTULO 25 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, PROGRAMA DE VIVIENDA INCLUSIVA”
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda .
8. Designación de Delegado con Derecho a Voto – Asamblea General de Cal Cities 2024 Presentado por: Joe Schroeder, Alcalde
RECOMENDACIÓN
Designar a un miembro del Concejo Municipal como delegado con derecho a voto de la Ciudad para la Asamblea General de Cal Cities de 2024.
TEMAS FORMALES: El público puede hacer comentarios sobre cada uno de los temas incluidos en la agenda de Temas Formales a medida que se vayan abordando. Los Temas Formales pueden reordenarse a discreción del Presidente. El público puede hablar hasta tres (3) minutos sobre cada tema de la agenda. 6 Martes 10 de septiembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas program ados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día.
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea qu e su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Relevo de California al (866) 735-2929. La notificación con 72 horas de anticipación a la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento que incluyen las Reglas de Decoro para el Público • Objetos del Concejo de la Ciudad 2024
• Principios presupuestarios 2023 -202 4
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el miércoles 04 de septiembre de 2024, a la 1:30 p.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la ciudad
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