Martes 8 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 8 DE OCTUBRE DE 2024
SESIÓN CERRADA – 16:00 horas
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, VICEPRESIDENTA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Miles Hogan
Abogado Municipal Interino
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las emisiones en directo de las reuniones del Ayuntamiento están disponibles en la televisión por cable (Canal 15) y a través de una transmisión de vídeo accesible por internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión a distancia: Únase a la reunión de WebEx en directo en: :
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m997f79285aeab42d860cc1d86ce3c113 Para solicitar la palabra sobre un determinado asunto, utilice la función de chat para notificárselo al secretario municipal incluyendo el número del orden del día del asunto en su comentario. El secretario municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelista, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para participar sólo con audio, llame al (213) 306-3065 y utilice el código de acceso: 2550 824 7357.
Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario 1 Martes 8 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN A PUERTO CERRADA – 4:00 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia o videoconferencia . El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESORES JURÍDICOS – LITIGIOS EXISTENTES McMillan contra el condado de Ventura, et al.
VCSC Caso N.º 2023CUPP008521
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda .
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS:
• Estado de la Ciudad
• Presentación y Proclamación de la Semana de la Aplicación del del Código INFORME DE LA SESIÓN A PURTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
2 Martes 8 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Con cejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Con cejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos . De acuerdo con los Protocolos del Con cejo Municipal, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si hay más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá a dos (2) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Con cejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Elementos de consentimiento no sean controvertidos y ser actuado por el Concejo Municipal en un momento sin discusión a menos que un concejal, personal de la ciudad o un miembro del público solicita una oportunidad para abordar un tema. Se discutirán los elementos eliminados del calendario de consentimiento al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Artículos de Consentimiento significa la recomendación del personal es aprobado junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Actas del Concejo Municipal – Sesiones Ordinarias celebradas el 20 de Agosto de 2024, el 27 de agosto de 2024 y el 10 de Septiembre de 2024. Sesiones Especiales a puerta cerrada celebradas el 13 de Abril de 2024, el 21 de Agosto de 2024 y el 27 de Agosto de 2024. Sesión especial celebrada el 16 de agosto de 2024
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Aprobar las actas del Concejo Municipal de las Sesiones Ordinarias celebradas el 20 de agosto de 2024, el 27 de agosto de 2024 y el 10 de septiembre de 2024. Aprobar las actas del Concejo Municipal de las sesiones especiales a puerta cerrada celebradas el 13 de abril de 2024, el 21 de agosto de 2024 y el 27 de agosto de 2024. Aprobar las actas del Concejo Municipal de la reunión especial celebrada el 16 de agosto de 2024.
2. Acuerdo de Servicios Profesionales con RRM Design Group para Diseños de Unidades de Vivienda Auxiliares
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a celebrar un Acuerdo de Servicios Profesionales con RRM Design Group para desarrollar siete (7) Diseños de Unidades de Vivienda Auxiliares (ADU) con un monto que no exceda los $147,635.
b. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar $147,635 de Fondos Generales a este acuerdo de servicio.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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3. Actualización del Plan de Mantenimiento de la Infraestructura de Aguas Pluviales y Modificación del Acuerdo de Consultoría del Proyecto Ventura Veterans Home (Ventura Springs)
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
Como el Concejo Municipal:
a. Recibir y aprobar los borradores del Acuerdo de Mantenimiento de Infraestructura de Aguas Pluviales y del Acuerdo de Servidumbre de Infraestructura de Aguas Pluviales.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a negociar, finalizar y ejecutar el Acuerdo de Mantenimiento de Infraestructura de Aguas Pluviales y el Acuerdo de Servidumbre de Infraestructura de Aguas Pluviales.
Como Agencia de Vivienda Sucesora :
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Octava Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2017-118 con Dyer Sheehan Group por un aumento de $40,000 para un nuevo monto de contrato que no debe exceder los $432,500 y extender el plazo hasta el 31 de diciembre de 2025 para continuar los servicios hasta la finalización del proyecto.
b. Aprobar un financiamiento de la Agencia de Vivienda Sucesora para el año fiscal 2024 -2025 de hasta $40,000 para cubrir costos adicionales por servicios de consultoría como se detalla en este informe.
4. Aprobación de la Carta de Acuerdo Complementaria con la Asociación de Bomberos de la Ciudad de Ventura (VCFA) con respecto al Cambio Temporal en el Pago del Subsidio Uniforme Personal: Valerie Barroso, Director de Recursos Humanos RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar en nombre de la Ciudad una Carta de Acuerdo Complementaria actualizada entre la Ciudad y la Asociación de Bomberos de la Ciudad de Ventura, que proporcione un cambio temporal en el pago del subsidio uniforme hasta que se satisfagan las vacantes y las necesidades operativas.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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5. Aprobar las Tarifas Anuales para el Contrato Empresarial de Microsoft Personal: Mike Shaffer, Director de Tecnología
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar el pago por la cantidad de $374,754 a CDW -G por la última cuota de las tarifas anuales asociadas con el Contrato Empresarial de Microsoft y aumentar el monto no excedente del contrato en $214,170 para un nuevo monto total no excedente de $989,997.
b. Autorizar al Departamento de Finanzas a aumentar el presupuesto del año fiscal 2025 en el Fondo de Tecnología de la Información (1061) hasta $139,732 para respaldar los gastos del pago anual de Microsoft Enterprise.
6. Acuerdo de Servicios de Diseño PW25 -1149 con la Autoridad Ferroviaria Regional del Sur de California para el Proyecto de Vías con Senderos del Ramal de Santa Paula, Proyecto N.º ST23-1244 Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el acuerdo en cuestión con la Autoridad Ferroviaria Regional del Sur de California por un monto de $169,999 con fecha de finalización del 31 de diciembre de 2025.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo en cuestión hasta una contingencia máxima total de $130,000 para un total que no exceda el monto del Acuerdo de $299,999 y una extensión de tiempo total de 180 días. 5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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7. Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales PW22-1064 con Merrimac Energy Group para Servicios de Proveedores de
Combustible
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales No.
PW22-1064 de Merrimac Energy Group para servicios de proveedor de combustible y aumentar el contrato en $1,415,961 para un nuevo monto total que no debe exceder los $5,339,161.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar futuras modificaciones en los fondos de compensación anual que no excedan los $100,000 por año fiscal.
8. Acuerdo de Servicios Profesionales con Rincon Consultants, Inc. para Brindar Apoyo Ambiental y de Permisos para la Eliminación de Escombros del Paso de Peces del Río Ventura
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Rincon Consultants, Inc. para brindar apoyo ambiental y de permisos para el Proyecto de Eliminación de Escombros del Pasaje de Peces del Río Ventura; plazo del acuerdo del 8 de oc tubre de 2024 al 30 de junio de 2026, por un monto total de $155,134.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas, si es necesario, para extender el plazo del acuerdo por hasta un año o modificar el Programa de Compensación por un monto que no exceda los $15,513 para acomodar la necesidad de mayor apoyo o alcance adicional si es necesario, de conformidad con la sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura. 6 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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9. Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022-022 con Raftelis Financial Consultants, Inc. para Actualizaciones del Plan Financiero y Apoyo a Largo Plazo del Programa VenturaWaterPure Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 - 022 con Raftelis Financial Consultants, Inc. para extender el plazo hasta el 30 de junio de 2025.
10. Acuerdo de Servicios Profesionales con Raftelis para el Estudio de Diseño de Tarifas y Costos de Servicios de Agua y Aguas Residuales y Apoyo al Programa VenturaWaterPure
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Raftelis para actualizar el estudio de tarifas de agua y aguas residuales de la Ciudad; plazo del acuerdo del 8 de octubre de 2024 al 30 de junio de 2030 por un monto de $468,535.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo en cuestión hasta un monto máximo total de contingencia de $46,854 por un monto total que no exceda el Acuerdo de $515,388, o modificar el Acuerdo para acomoda r la necesidad de un análisis adicional o un alcance adicional si es necesario.
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TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean.
Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tar jeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema d e la audiencia.
11. Programa de Aplazamiento de la Tarifa por Impacto en el Desarrollo Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública.
b. Encuentre la Ordenanza del Programa de Aplazamiento de Tarifas de Impacto del Desarrollo que está exenta de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) según lo dispuesto por la Exención de Sentido Común de conformidad con la Sección 15061(b)(3) de las pautas de la CEQA.
c. Presentar y aprobar en primera lectura la Ordenanza, titulada:
“ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE AGREGA LA SECCIÓN 4.205,
“PROGRAMA DE APLAZAMIENTO DE TARIFAS POR IMPACTO DEL
DESARROLLO” AL CÓDIGO MUNICIPAL DE SAN BUENAVENTURA
Y MODIFICA LAS SECCIONES 4.145, 4.150, 4.21 0, 4.215, 4.220 Y
4.230 PARA PERMITIR EL APLAZAMIENTO DE CIERTAS TARIFAS
POR IMPACTO DEL DESARROLLO”
d. Fijar la segunda lectura y adopción de esta Ordenanza en la reunión del Concejo Municipal del 22 de octubre de 2024.
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TEMAS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente.
El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la ag enda. Si hay más de veinte (20) oradores sobre un tema, el tiempo de intervención se reducirá automáticamente a dos (2) minutos. Los miembros del público pueden ceder su tiempo por un tiempo máximo de intervención de nueve (9) minutos.
12. Adopción de una Resolución que Nombra a Javan N. Rad para el Cargo de Abogado de la Ciudad y Aprueba un Contrato de Trabajo que Establece el Salario y los Beneficios para el Cargo de Abogado de la Ciudad
Presentado por : Joe Schroeder, alcalde
Dr. Jeannette-Sánchez-Palacios, Teniente de Alcalde
RECOMENDACIÓN
Se recomienda que el Concejo Municipal adopte una resolución que designe a Javan N. Rad para el puesto de Abogado de la Ciudad y apruebe un contrato de trabajo que establezca el salario y los beneficios para el puesto de Abogado de la Ciudad.
13. Ordenanza sobre Venta Ambulante
Personal: Miles Hogan, Abogado Municipal Interino
RECOMENDACIÓN
a. Determinar que la Ordenanza de Venta en Aceras está exenta de la Ley de Calidad Ambiental de California de conformidad con la Sección 15061(b)(3) de las Pautas Estatales de la CEQA, ya que la adopción de estas regulaciones simplemente implementa un proceso regulatorio que no previsiblemente resultará en actividades de construcción u otras actividades físicas, ya sea directa o indirectamente.
b. Presentar y dispensar la primera lectura de la Ordenanza sobre venta ambulante con el fin de reducir la venta no autorizada de bienes y servicios dentro de la Ciudad Ordenanza titulada de la siguiente manera:
“ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, PARA PROMOVER LA SALUD, LA
SEGURIDAD Y EL BIENESTAR PÚBLICOS AGREGANDO EL
CAPÍTULO 6.1050 AL TÍTULO 6 PARA REGULAR LA VENTA
CALLEJERA EN TERRENOS PÚBLICOS”
9 TEMAS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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c. Instruir al personal para que programe la segunda lectura y adopción de la Ordenanza para la próxima Reunión Ordinaria en la que se pueda proporcionar aviso.
ANUNCIOS PÚBLICOS: Los puntos listados bajo A nuncios Públicos son un tema de registro público solamente. Estos temas no requieren acción del Concejo Municipal o comentario público.
A. Anuncio Público: Aprobación del Mapa Final del Lote No. 5632-4 Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar el aviso público para el Mapa Final del Tracto No. 5632-4.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad q ue no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de cede r su tiempo a otro orador. En caso de que haya más de diez (10) oradores de Comunicaciones Públicas, el tiempo de cada orador se reducirá de tres ( 2) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. El Concejo de la Ciudad no puede pronunciarse sobre ningún punto que no figure en el orden del día . Si un orador habla durante la primera ronda, no tendrá la oportunidad de hablar nuevamente durante el segundo período.
APLAZAMIENTO: Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001.
Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no la incluy a en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866) 735-2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
10 Martes 8 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
Elementos de Recursos para el Público:
• Protocolos del Ayuntamiento que incluyen las Reglas de Decoro para el Público • Objetos del Concejo de la Ciudad 2024
• Principios presupuestarios 2023-2024
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 1 de octubre de 2024 a las 6:30 p.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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