Martes 15 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 22 DE OCTUBRE DE 2024
SESIÓN CERRADA – 16:00 horas
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE S Á NCHEZ-
PALACIOS, VICEPRESIDENTA
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Miles Hogan
Abogado Municipal Interino
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en :
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m4d9177e36ec0382c0fe5d3302e43d2c8 Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo qu e permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306 -3065 y use el código de acceso: 2551 297 3740
Por favor, tenga en cuenta que la reunión será grabada, y son aplicables todas las reglas de procedimiento y decoro para las personas que asisten presencialmente y las que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (de hasta 1.000 caracteres) para su consideración por el Ayuntamiento y su inclusión en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 16.00 horas del día de la reunión, o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Se ruega incluir el número del punto del orden del día en el asunto.
Esta reunión se celebrará de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas respecto de este tema pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, a l (805) 654 -4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas respecto de cualquier cuestión incluida en la Agenda. Las reuniones finalizarán a las 11:00 p.m. Cualquier cuestión pendiente en ese momento quedará pospuesta hasta la siguiente reunión programada de modo ordinario. 1 Martes 22 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN A PURTO CERRADA – 4:00 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Comentarios del público únicamente sobre los puntos de la sesión a puerta cerrada
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia o videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESORES JURÍDICOS – LITIGIO ANTICIPADO Inicio de litigio: un caso
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(4)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Se levanta la sesión.
___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS:
• Empresa del mes / Premios a la empresa ecológica
INFORME DE LA SESIÓN A PUETA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
2 Martes 22 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Con cejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Con cejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Proto colos del Concejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO : Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consen timiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativ o.
1. Ordenanza para Segunda Lectura: Programa de Aplazamiento de tarifas por impacto en el desarrollo
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Renunciar a la segunda lectura en su totalidad y adoptar una Ordenanza titulada:
“ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE AGREGA LA SECCIÓN 4.205,
“PROGRAMA DE APLAZAMIENTO DE TARIFAS DE IMPACTO DE
DESARROLLO” AL CÓDIGO MUNICIPAL DE SAN BUENAVENTURA Y
MODIFICA LAS SECCIONES 4.210, 4.215, 4.220 Y 4.230 PARA
PERMITIR EL APLAZAMIENTO DE CIERTAS TARIFAS DE IMPACTO DE DESARROLLO”.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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2. Ordenanza para Segunda Lectura: Venta en la acera
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Renunciar a la segunda lectura en su totalidad y adoptar una Ordenanza que reduzca la venta no autorizada de bienes y servicios dentro de la Ciudad. Ordenanza titulada:
“ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, PARA PROMOVER LA SALUD, LA
SEGURIDAD Y EL BIENESTAR PÚBLICOS AGREGANDO EL CAPÍTULO
6.1050 AL TÍTULO 6 PARA REGULAR LA VENTA EN LUGARES
PÚBLICOS”
3. Puntos Críticos de Westview Village II: Cierre del Programa de Viviendas Multifamiliares para Recuperación ante Desastres y Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
Adoptar una resolución que reconozca la finalización del proyecto Westview Village II, un complejo de viviendas de alquiler asequible de 50 unidades ubicado en 247 W. Warner St. y el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el Acuerdo Estándar Maestro y el Aviso para Proceder del HCD, lo que permite a Westview Village II solicitar la liberación de la retención del 10% de la adjudic ación del proyecto del Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de California.
4. Acuerdo de Uso de Servicios e Instalaciones de Rubicon Theatre Company para el Año Fiscal 2024-2025
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Revisar y aprobar el Acuerdo de Uso de Servicios e Instalaciones entre la Ciudad de San Buenaventura y Burnon Inc., dba Rubicon Theatre Company, por un monto que no exceda los $100,000.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los ajustes presupuestarios necesarios para transferir $100,000 de la Cuenta de Contingencia del Fondo General a la Oficina del Administrador de la Ciudad.
5. Aumentar las Asignaciones para el Incidente de Bayshore/ Fuga de Combustible en la Gasolinera Sinclair
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar un aumento en las asignaciones por un monto de $2,700,000 para apoyar las actividades de respuesta a emergencias que ocurrieron como resultado de una fuga de combustible en el sistema de alcantarillado, utilizando fondos de la Reserva de Emergencia del Fondo General de la Ciudad.
b. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los ajustes presupuestarios y transferencias necesarias para facilitar el uso de los fondos de la Reserva de Emergencia del Fondo General.
c. Aprobar el plan para reponer la Reserva de Emergencia del Fondo General.
6. Nuevo Sistema de Consola de Despacho por Radio para el Departamento de Policía de Ventura
Personal: Mike Shaffer, Director de Tecnología
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a negociar la compra de un nuevo hardware para el sistema de consola de despacho de radio con Commline , Inc. por un monto que no exceda los $832,249.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar modificaciones a la orden de compra con Commline , Inc. por un monto que no exceda los $83,224, que es una contingencia del 10% basada en el monto total necesario para el nuevo sistema de consola de despacho de radio.
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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c. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo de servicios profesionales con Commline , Inc. para los servicios de implementación, así como la garantía de 15 años por un monto total que no exceda los $1,478,549.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los ajustes presupuestarios necesarios para respaldar la compra del nuevo sistema de consola de despacho de radio y los costos asociados con el acuerdo de servicios profesionales con Commline , Inc.
7. Contrato de Construcción PW25 -1152 con RE Schultz Construction Inc. sobre el Proyecto PM21-0019 Reemplazo del Área de Juegos de Marina Park
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para aprobar el Proyecto de Reemplazo del Área de Juegos de Marina Park y determinar que está categóricamente exento de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) como se define en el Artículo 19, Sección 15303 Clase 3 de las pautas de la CEQA porque consiste en la instalación de pequeñas estructuras de juegos.
b. Renunciar a todas las irregularidades menores de la licitación, aprobar y autorizar al administrador de la ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo en cuestión con RE Schultz Construction Inc. por un monto de $439,900 con una fecha de finalización del contrato del 28 de febrero de 2025.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo en cuestión hasta una contingencia máxima de $43,100 por un monto total del Acuerdo que no exceda los $483,000 y una extensión de tiempo total de 60 días calendario. d. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar una mayor asignación presupuestaria por un monto de $105,430 del Fondo 1018, Mejoras de Capital de Parques y Recreación, a los ingresos apropiados y a los fondos, centros de costos, proyectos y categorías de gasto adecuados. 6 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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8. Aceptación de Riesgos y Liberación de la Propiedad de Hawaiian Village
Personal: Charlie Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a reconocer la aceptación del riesgo por parte del dueño de la propiedad y la liberación e indemnización de la Ciudad de todos y cada uno de los reclamos, daños y responsabilidades que surjan de la reurbanización de la propiedad de Hawaiian Village.
9. Acuerdos de Servicios Generales con WaterWise Consulting, Inc. para Programas de Conservación del Agua
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo de Servicios Generales con WaterWise Consulting, Inc. para la administración del Programa de Modernización de Riego; plazo del 1 de noviembre de 2024 al 31 de octubre de 2025; monto del contrato que no exceda los $500,000.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar enmiendas al Acuerdo, si es necesario, para extender el plazo del acuerdo hasta el 31 de octubre de 2029, o modificar el Programa de Compensación en un monto que no exceda los $500,00 0 para acomodar la necesidad de un análisis adicional o un alcance adicional si es necesario, de conformidad con la sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura.
c. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo de Servicios Generales con WaterWise Consulting, Inc. para la administración del Programa de Bomba de Recirculación de Agua Caliente Instantánea; plazo del 1 de noviembre de 2024 al 31 de octubre de 2025; El monto del contrato no debe exceder los $500,000. 7 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
Martes 22 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
d. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a la persona designada, a ejecutar enmiendas al Acuerdo, si es necesario, para extender el plazo del acuerdo hasta el 31 de octubre de 2029, o modificar el Programa de Compensación por un monto que no exceda los $ 500,000 para satisfacer la necesidad de un análisis adicional o un alcance adicional si es necesario, de conformidad con la sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura.
TEMAS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean.
Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tar jeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
10. Audiencia de la Ley de Responsabilidad Fiscal sobre Impuestos y Equidad para la Emisión de Bonos por un Monto No Superior a $35,000,000 para el Proyecto de Tribunales Comunitarios Universitarios de Viviendas Multifamiliares de Alquiler de 57 Unidades Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
a. Llevar a cabo la Audiencia Pública conforme a los requisitos de la Ley de Responsabilidad Fiscal de Impuestos y Equidad (TEFRA) y el Código de Rentas Internas de 1986, según enmendado (Código). b. Adoptar una Resolución que apruebe la emisión de Bonos por parte de CMFA, por un monto no mayor a $35,000,000, en beneficio de College Community Courts LP para financiar el proyecto.
8 Martes 22 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
PUNTOS FORMALES: El personal presentará el punto de la audiencia pública y presentará su informe al Concejo. Los miembros del Concejo podrán hacer preguntas al personal si lo desean. Cualquier miembro del público puede hablar o presentar evidencia, después de presentar una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Se aplican todas las reglas de decoro durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relacionadas con el tema de la audiencia.
11. Resultados y Actualizaciones de la Encuesta Sobre el Cierre del Centro de Main Street Moves
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Reciba el Informe final de la encuesta sobre el cierre del centro de Main Street Moves, los aspectos destacados de las métricas y las actualizaciones del proceso de la Ley de Calidad Ambiental de California.
12. Informe del Gran Jurado 2023-2024, Informe de la Matriz y Políticas del Concejo Adoptadas
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
Recibir y archivar.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador Si una persona habla durante el pr imer período de comunicaciones públicas generales, no tiene la oportunidad de hablar nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primer período. El Concejo de la Ciudad no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
APLAZAMIENTO: Las comunicaciones al Ayuntamiento son de dominio público y pasarán a formar parte de los registros electrónicos del Ayuntamiento, accesibles a través del sitio web del Ayuntamiento. Nota: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son obligatorios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE.UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público , no la incluya en su comunicación. Para más información, póngase en contacto con el Departamento de Secretaría Municipal.
En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, póngase en contacto con la Secretaría Municipal llamando al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California llamando al (866) 735-2929. La notificación 72 horas antes de la reunión permitirá a la Ciudad hacer arreglos razonables para asegurar la accesibilidad a esta reunión. 9 Martes 22 de octubre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
Habrá interpretación en directo al español. No es necesario solicitar con antelación los servicios de interpretación.
La interpretación en español en vivo estará disponible. No se requiere solicitud anticipada para servicios de interpretación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad: https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento que incluyen las Reglas de Decoro para el Público • Objetos del Concejo de la Ciudad 2024
• Principios presupuestarios 2023-2024
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 10 de octubre de 2024 a las 6:00 p. m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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