Martes 19 de noviembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 19 DE NOVIEMBRE DE 2024
SESIÓN CERRADA – 4:00 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
JOE SCHROEDER, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS
DISTRITO 2 – DOUG HALTER
DISTRITO 3 – MIKE JOHNSON
DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 4 – DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-
PALACIOS, VICEALCADESA
Bill Ayub
Administrador de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado Municipal
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en :
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m6a67dbc1d6abcbd79c6558999192f673 Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306 -3065 y use el código de acceso: 2557 016 7531.
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor i ncluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario Municipal, (805) 654 -4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 11:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Agenda del Ayuntamiento de Ventura del 26 de septiembre de 2022 www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
LISTA DE ASISTENCIA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia o videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos
1. CONFERENCIA CON ASESORES JURÍDICOS – LITIGIOS EXISTENTES.
Nombre del Caso: Thomas Weinell v. Ciudad de San Buenaventura Número de la Junta de Apelaciones de Compensación de Trabajadores: ADJ15568918 Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
2. CONFERENCIA CON ASESORES JURÍDICOS – LITIGIO ANTICIPADO Consideración de la iniciación de un litigio: un caso
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(4)
AJUSTE: Aplazamiento de la Reunión Regular.
___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo Municipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
LISTA DE ASISTENCIA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
2 Martes 19 de noviembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda .
PUNTOS DE CONSENSO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Segunda Enmienda al Contrato de Servicios Legales P2024-095 con el Bufete de Abogados Rutan & Tucker, en el caso de Open Main Street contra la Ciudad de San Buenaventura
Personal: Javan N. Rad, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad a celebrar una Segunda Enmienda al Acuerdo n.º P2024-095 con el bufete de abogados Rutan & Tucker por un monto que no exceda un total de $215,000 ($65,000 adicionales), para continuar la representación de la Ciudad en el litigio Open Main Street v.
Ciudad de San Buenaventura.
2. Primera Enmienda al Acuerdo con Rincon Consultants Inc. para Servicios Relacionados con el Incidente de Bayshore/fuga de Combustible en la gasolinera Sinclair
Personal: Javan N. Rad, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales con Rincon Consultants, Inc. para servicios de consultoría ambiental relacionados con la fuga de combustible de la gasolinera Sinclair con un plazo hasta el 30 de junio de 2025 y un monto que no exceda los $135,000.
b. Autorizar al Procurador de la Ciudad, o persona designada, a realizar 3 Martes 19 de noviembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
modificaciones a dicho Acuerdo de Servicios Profesionales por un monto adicional que no exceda los $50,000 en fondos de
contingencia.
3. Consideración de una Resolución que Extiende la Emergencia Local por el Incidente de Bayshore/fuga de Combustible en la Gasolinera Sinclair
Personal: Javan N. Rad, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que extienda la emergencia local declarada como resultado del Incidente de Bayshore/fuga de combustible en la Gasolinera Sinclair y los impactos y daños asociados y solicitar al Gobernador que ponga a disposición fondos para ayudar con la recuperación. Resolución titulada de la siguiente manera:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE AMPLIA LA EMERGENCIA
LOCAL ORIGINALMENTE PROCLAMADA EL 27 DE SEPTIEMBRE DE
2024”
4. Actas del Concejo Municipal – Reuniones Ordinarias celebradas el 8 de Octubre de 2024, el 15 de Octubre de 2024 y el 22 de Octubre de 2024
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Aprobar las actas del Concejo Municipal de las reuniones ordinarias celebradas el 8 de octubre de 2024, el 15 de octubre de 2024 y el 22 de octubre de 2024.
5. Acuerdos de Servicios Profesionales y Modificaciones de las Órdenes de Trabajo para los Servicios de Consultoría de Guardia de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA)
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 4 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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número 2019 -006 con Environmental Science Associates, Inc., extendiendo el plazo del Acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025. b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales número 2019 -009 con WSP USA Environment & Infrastructure Inc., extendiendo el plazo del Acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025. c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar la Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2019-014 con Rincon Consultants, Inc., extendiendo el plazo del Acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025.
d. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Segunda Enmienda a la Orden de Trabajo 2023 -01 emitida bajo el Acuerdo de Servicios Profesionales número 2022 -052 con Michael Baker International, Inc. para revisar el alcance del trabajo para incluir tareas adicionales, aumentar el monto total del contrato en $12,740 para un nuevo monto que no debe exceder los $246,410 y extender el plazo de la Orden de Trabajo hasta el 31 de diciembre de 2025. e. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda a la Orden de Trabajo 2023 -01 y la Segunda Enmienda a la Orden de Trabajo 2021 -01 emitidas bajo el Acuerdo de Servicios Profesionales 2019 -009 con WSP USA Environment & Infrastructure Inc., extendiendo los términos de los Acuerdos de Orden de Trabajo hasta el 31 de diciembre de 2025.
f. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda a la Orden de Trabajo 2022 -01 emitida bajo el Acuerdo de Servicios Profesionales 2019 -014 con Rincon Consultants, Inc., ampliando el alcance, extendiendo el plazo del Acuerdo de Orden de Trabajo hasta el 31 de diciembre de 2025 y aumentando el monto total en $47,665 para un nuevo monto que no debe exceder los $119,571.62, y la Segunda Enmienda a la Orden de Trabajo 2022 -03 para extender el plazo del Acuerdo de Orden de Trabajo hasta el 31 de diciembre de 2025.
5 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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6. Transmisión de la Actualización Financiera del Primer Trimestre del Año Fiscal 2025
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
Reciba la Actualización Financiera del Primer Trimestre del Año Fiscal 2025.
7. Primera Enmienda al Contrato de Arrendamiento con Ventura Botanical Gardens, Inc. para el Arrendamiento por Fases de Áreas Designadas de Grant Park
Personal: Stacey Zarazua, Directora de Parques y Recreación
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Primer Acuerdo de Arrendamiento Enmendado entre la Ciudad de San Buenaventura y Ventura Botanical Gardens, Inc. para el arrendamiento por fases de áreas designadas de Grant Park.
8. Primera Enmienda al Contrato de Servicios Profesionales 2022 -007 con Hamner, Jewell & Associates para Servicios de Adquisición de Propiedades para el Proyecto de Interconexión Hídrica del Estado
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar una primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022-007 con Hamner, Jewell & Associates para extender el plazo del acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025 y aumentar el contrato de compensación máxima en $32,000, por un monto total que no exceda los $122,260, de conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
6 Martes 19 de noviembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
ARTÍCULOS D E AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Con cejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean. Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia .
9. Ordenanza sobre Alquileres Vacacionales de Corta Duración Personal: Javan N. Rad, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una audiencia pública.
b. Presentar y eximir de la primera lectura una Ordenanza que revisa las normas sobre alquileres vacacionales a corto plazo en el Código Municipal de San Buenaventura. Ordenanza titulada:
“ORDENANZA DE LA CIUDAD DE SAN BUENAVENTURA,
CALIFORNIA, QUE DEROGA EL CAPÍTULO 6.455 DEL CÓDIGO
MUNICIPAL DE SAN BUENAVENTURA, 'ALQUILERES
VACACIONALES A CORTO PLAZO', Y ADOPTA EL CAPÍTULO
6.455, 'ALQUILERES VACACIONALES A CORTO PLAZO Y
ESTANCIAS EN CASAS DE FAMILIA'”
c. Adoptar una Resolución que establezca un cronograma de sanciones civiles impuestas mediante citaciones administrativas por violación del Código Municipal relacionado con los Alquileres Vacacionales de Corto Plazo. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE ADOPTA UN LISTADO
DE SANCIONES CIVILES IMPUESTAS MEDIANTE CITACIONES
ADMINISTRATIVAS POR VIOLACIONES AL CÓDIGO MUNICIPAL
DE SAN BUENAVENTURA RELACIONADO CON ALQUILERES A
CORTO PLAZO”
d. Instruya al personal a regresar con la segunda lectura y adopción de la Ordenanza en la próxima fecha en la que se pueda proporcionar notificación.
e. Se considera que la adopción de la Ordenanza y la Resolución están exentas de la Ley de Calidad Ambiental de California de conformidad con el Código de Regulaciones de California, Título 14, Secciones 15061(b)(3) y 15321.
7 Agenda del Ayuntamiento de Ventura del 26 de septiembre de 2022 www.ciudaddeventura.ca.gov
PUNTOS FORMALES: El público puede hacer comentarios sobre cada uno de los temas incluidos en la agenda de Puntos Formales a medida que se vayan abordando. Los Puntos Formales pueden reordenarse a discreción del Presidente. El público puede hablar hasta tres (3) minutos sobre cada tema de la agenda .
10. Modificar el Plan de Trabajo del Programa de Mejoras de Capitales AF25-29 para agregar el Proyecto de Estructura de Estacionamiento en el Centro de la Ciudad en Santa Clara y Palm (ST05 -1026) y aprobar el Acuerdo de Servicios Profesionales PW25-1154 con Chen Ryan Associates para un Estudio de Ocupación y Utilización del Estacionamiento en el Centro de la Ciudad de Ventura.
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
Como Ayuntamiento:
a. Modificar el Plan de Trabajo del Programa de Mejoras de Capital del Año Fiscal 2025 -2029 para agregar el proyecto de la estructura de estacionamiento del centro de la Ciudad en Santa Clara y Palm (ST05 - 1026).
Como Autoridad de Estacionamiento de San Buenaventura:
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el Acuerdo en cuestión con Chen Ryan Associates por un monto de $77,008 con una fecha de finalización del contrato del 30 de diciembre de 2025.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo en cuestión hasta un monto máximo total de contingencia de $7,700 para un total que no exceda el monto del Acuerdo de $84,708 y una extensión de tiempo total de 180 días calendario.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar las transferencias y/o ajustes de asignaciones necesarios para apoyar las
recomendaciones del personal.
e. Ordenar al personal que regrese al Con cejo a fines de mayo de 2025 con los resultados del Estudio de ocupación y utilización de estacionamiento y brindar recomendaciones actualizadas sobre la implementación del estacionamiento pago ampliado, extensión de 180 días calendario.
8 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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1 1. Resultados de la Encuesta sobre el Plan de Acción y el Estudio de Vivienda para Trabajadores Agrícolas del Condado de Ventura Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
Recibir y archivar una presentación sobre los resultados de la encuesta realizada como parte de las Fases 2 y 3 del Estudio y Plan de Acción de Vivienda para Trabajadores Agrícolas del Condado de Ventura.
12. Actualización del Progreso de las Metas del Ayuntamiento Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Recibir y presentar actualizaciones sobre el progreso de las metas pendientes del Concejo Municipal de 2024/25, 2023/24 y 2022/23. b. Retirar dos objetivos de las futuras actualizaciones trimestrales: el objetivo 2023/24 de completar la iniciativa de Servicios de Bomberos dentro de este año calendario y el objetivo 2022/23 de proteger y restaurar la costa de Ventura.
1 3. Resolución Salarial Revisada para Empleados no Representados Personal: Valerie Barroso, Directora de Recursos Humanos RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución revisada que disponga una Clasificación Sistemática de Puestos y una Estandarización de Salarios de ciertos funcionarios y empleados remunerados de la Ciudad (Resolución Salarial) a partir del 23 de noviembre de 2024. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA QUE DISPONE UNA CLASIFICACIÓN SISTEMÁTICA
DE PUESTOS Y UNA ESTANDARIZACIÓN DE SALARIOS PARA
CIERTOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PAGADOS DE LA CIUDAD
DE SAN BUENAVENTURA A PARTIR DEL 23 DE NOVIEMBRE DE
2024”
9 Martes 19 de noviembre de 2024 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador Si una persona habla durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tiene la oportunidad de hablar nueva mente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primer período. El Concejo de la Ciudad no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735 -2929. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en vivo al español. No es necesario solicitar servicios de interpretación con antelación.
La traducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español con anticipación Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento que incluyen las Reglas de Decoro para el Público • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2024
• Principios presupuestarios 2023-2024
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el miércoles 13 de noviembre de 2024, a las 4:30 p. m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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