ORDEN DEL DÍA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 21 DE ENERO DE 2025
REUNIÓN EXTRAORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001 DRA. JEANNETTE SÁNCHEZ-PALACIOS, ALCALDESA
Miembros del Concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS
DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE
DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 7 – ALEX MANGONE
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado Municipal
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO, CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo Municipal están disponibles en televisión por cable (canal 15) y por transmisión en línea en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión a través de WebEx en vivo en: https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=me4f894927a19031506f1079b1d5ebe12 Para solicitar hablar sobre un tema, utilice la función de chat para notificar al Secretario Municipal incluyendo el Número de Orden del Día del Tema en su comentario. El Secretario Municipal anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306-3065 y use el código de acceso: 2550 436 666; Use el Código de Contraseña: 83374676.
Tenga en cuenta que la reunión se grabará y se aplicarán todas las reglas de procedimiento y decoro para los asistentes en persona y los que participen virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (máximo de 1000 caracteres) para que el Ayuntamiento los considere y los incluya en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. del día de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput. Incluya el número del tema del orden del día en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de conformidad con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas relacionadas con este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario Municipal, al (805) 654-4787. El Concejo Municipal puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema incluido en el orden del día. Las reuniones concluirán a las 10:00 p. m. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente.
LLAMADO AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo de la Ciudad de San Buenaventura (Ventura) también actúan como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los puntos de la Agencia Sucesora y de la Autoridad para el Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS:
Reconocimiento al Dr. Martin Luther King, Jr.
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: Según la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda brinda al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades COMUNICACIÓN DEL GERENTE DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Acuerdo de servicios profesionales con Enable, LLC para servicios de tecnología profesional de guardia Personal: Mike Shaffer, director de tecnología
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Enable, LLC por un monto que no exceda los $124.875.
Autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar futuras enmiendas al acuerdo, con gastos que no excedan los $12.487 adicionales.
TEMAS FORMALES: El público podrá hacer comentarios sobre cada uno de los temas incluidos en el orden del día de Temas Formales a medida que se vayan abordando. Los temas formales pueden reordenarse a discreción del presidente. El público podrá intervenir hasta tres (3) minutos sobre cada tema del orden del día.
2. Ampliación del programa de refugios en caso de condiciones climáticas adversas Personal: Rachel Dimond, directora de desarrollo comunitario RECOMENDACIÓN
Aprobar un aumento en el número de habitaciones de motel, de 20 a 40, para el Programa de Refugios en caso de Condiciones Climáticas Adversas de la Ciudad según lo recomendado por el Subcomité de Vivienda y Personas sin Hogar.
Autorizar la publicación de una Solicitud de Calificaciones para obtener una lista de organizaciones calificadas para supervisar y apoyar dicho aumento para futuras temporadas del Programa de Refugios en caso de Condiciones Climáticas Adversas.
3. Actualización de la implementación del elemento de vivienda Personal: Rachel Dimond, directora de desarrollo comunitario RECOMENDACIÓN
Brindar retroalimentación sobre los programas actuales del Elemento de Vivienda y su posible repriorización, permitiendo a la vez la oportunidad de recibir comentarios de los grupos de interés clave en materia de vivienda y otras partes interesadas en la reunión del Concejo Municipal.
4. Actualización del progreso de las metas del Concejo Municipal Personal: Bill Ayub, administrador municipal
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar actualizaciones sobre el progreso de las metas pendientes del Concejo Municipal de 2024/25, 2023/24 y 2022/23.
Recibir recomendaciones sobre sostenibilidad ambiental y la estructura organizacional de los servicios para personas sin hogar.
5. Acuerdo de servicios profesionales con Katz and Associates para Planificación y difusión de comunicaciones estratégicas Personal: Gina Dorrington, gerente general de Ventura Water RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Katz and Associates para prestar servicios de Planificación y Difusión de Comunicaciones Estratégicas; la vigencia del acuerdo será del 21 de enero de 2025 al 30 de septiembre de 2026, por un monto de $476.570.
6. Enmiendas a los contratos del proyecto de desinfección con luz ultravioleta y biorreactor de membrana Personal: Gina Dorrington, gerente general de Ventura Water RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar una Cuarta Enmienda al Contrato N.º 2023-070 con PCL Construction, Inc., el contratista de Gerente de Construcción en Riesgo, para aumentar la compensación máxima del contrato en $917.918 de $1.723,198 por un monto total que no debe exceder los $2.641,116, de acuerdo con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
Aprobar y autorizar al Administrador Municipal, o a la persona designada, a ejecutar una Sexta Enmienda al Contrato N.º 2022-070 con Kennedy/Jenks Consultants, Inc., el diseñador, para aumentar la compensación máxima del contrato en $5.325,639, de $11.943,881 por un monto total que no debe exceder los $17.269,520, con un plazo extendido hasta el 30 de junio de 2026, con una opción de extenderlo 365 días adicionales, de acuerdo con la Sección 4.600.200 del Código Municipal.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto relacionado con la Ciudad que no se encuentren programados en el orden del día. Los comentarios están limitados a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y no deben exceder los tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo Municipal, los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. Si una persona habla durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tiene la oportunidad de hablar nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primer período. El Concejo Municipal no puede pronunciarse sobre temas que no figuren en el orden del día.
LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN: Las comunicaciones al Ayuntamiento son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor, tenga en cuenta que no se requieren direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, pasarán a formar parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico o cualquier otra información de contacto se haga pública, puede enviar las comunicaciones por el Servicio Postal de los EE. UU. a la Oficina del Secretario Municipal en 501 Poli Street, Sala 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, comuníquese con el Departamento del Secretario Municipal para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, por favor, comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal al (805) 658-4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735-2929. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en vivo al español. No es necesario solicitar servicios de interpretación con antelación.
Los informes administrativos relacionados con este orden del día están disponibles en el sitio web de la Ciudad: https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter.
Recursos para el público:
Protocolos del Ayuntamiento que incluyen las Reglas de Decoro para el Público Metas del Ayuntamiento para 2024
Principios presupuestarios 2023-2024
Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Este orden del día se publicó el jueves 16 de enero de 2025 a las 5:00 pm, en la Oficina del Secretario Municipal, en el Tablero de Avisos Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario municipal
Martes 21 de enero de 2025 Orden del día del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
Martes 21 de enero de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
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