Martes 11 de febrero de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL
MARTES 11 DE FEBRERO DE 2025
SESIÓN CERRADA – 4:00 PM
REUNIÓN ORDINARIA - 5:00 PM
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
DR. JEANNETTE SÁNCHEZ -PALACIOS, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE DISTRITO 7 – ALEX MANGONE Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado Municipal
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en :
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m6b4a962dcf268d6d0fefd37dab342d08 Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo qu e permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306 -3065 y use el código de acceso: 2554 648 1770; Use el Código de Contraseña: 83753535 Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor i ncluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario Municipal, (805 ) 654 -4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 1 0:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Martes 11 de febrero de 2025 Orden del día del Concejo Municipal de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia o videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESORES JURÍDICOS – LITIGIOS EXISTENTES Nombre del Caso: Steadman v. Condado de Ventura, et al.
Caso No. 2023CUPP007908 del Tribunal Superior del Condado de Ventura Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
2. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO - LITIGIO EXISTENTE
Nombre del Caso: Johnson v. Ciudad de San Buenaventura
Caso No. 2023CUWM014178 del Tribunal Superior del Condado de Ventura Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Aplazamiento de la Reunión Regular. ____________________________________________________________________________________
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo Municipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS:
• Proclamación del Mes de la Historia Negra de 2025
• Presentación de la guía de inspiración Visit Ventura 2025
• Reconocimiento del Día de los Presidentes 2025
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
2 Martes 11 de febrero de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) orado res, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los orado res no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Aprobación de la Carta Complementaria de Acuerdo con la Asociación de Bomberos de la Ciudad de Ventura (VCFA) con respecto a la Propuesta de Pago Temporal Fuera de Clase para Asignaciones de Ingenieros de Bomberos
Personal: Valerie Barroso, Directora de Recursos Humanos RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, para ejecutar en nombre de la Ciudad una Carta de Acuerdo Complementaria entre la Ciudad y la Asociación de Bomberos de la Ciudad de Ventura, proporcionando un pago temporal fuera de clase para las asignaciones de Ingeniero de Bomberos.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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2. Servicios para Operaciones de Golf: Se Autoriza la Compra de Remolques Modulares y Aireadores para Olivas Links y el Arrendamiento de una Flota de Carritos de Golf para el Campo de Golf de Buenaventura
Personal: Stacey Zarazua, Directora de Parques y Recreación
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a celebrar un acuerdo con Mobile Modular para la compra de remolques de reemplazo de oficinas y baños del campo de golf Olivas Links según los términos descritos en el Informe del personal por un monto que no exceda los $325,394.
b. Aprobar y autorizar el uso de fondos de la Reserva de Capital de Golf para la compra de remolques de reemplazo de oficinas y baños del campo de Golf Olivas Links (con rampa ADA) por un monto de $325,394.
c. Aprobar y autorizar el uso de fondos de la Reserva de Capital de Golf para la compra del Aireador de Golf Olivas Links por un monto de $48,198.
d. Adoptar una Resolución para celebrar contratos de arrendamiento para la compra de carros de golf y un vehículo para el transporte de bebidas. Resolución titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD
DE SAN BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE AUTORIZA A LA
CIUDAD A CELEBRAR DOS CONTRATOS CON PNC BANK,
NATIONAL ASSOCIATION PARA ALQUILAR 70 CARROS DE
GOLF Y UN VEHÍCULO DE BEBIDAS”
e. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a la persona designada, a ejecutar el Contrato de Arrendamiento No. 1165331-5 con PNC Bank por 70 carros de golf de litio EZ -GO RXV Elite 2024 por un plazo de sesenta meses, con un pago mensual de $7,893, por un monto total de $473,592.
f. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a la persona designada, a ejecutar el Contrato de Arrendamiento N.° 1165331 -6 con PNC Bank por un vehículo con servicio de bebidas Cushman Refresher Oasis Elite 2025 por un plazo de sesenta meses, con un pago mensual de $234, por un monto total de $14,060.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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g. Autorizar al Departamento de Finanzas a agregar asignaciones adicionales del fondo de Reserva de Capital de Golf según sea necesario para completar el proyecto de reemplazo del remolque del campo de golf Olivas Links.
3. Orden de Compra con Gibbs International Inc. para Camión de Tripulación con Grúa para Servicios de Agua de Ventura
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a aprobar la Orden de Compra con Gibbs International Inc. para el Camión de la Tripulación de Servicios Públicos de Agua de Ventura con Grúa por $385,409 con una contingencia de $38,541 por un monto total que no debe exceder los $423,950.
b. Autorizar un aumento al presupuesto del año fiscal 2024 -2025 por un monto de $73,950 del Fondo 1064 Vehículos de flota y equipos y reemplazo, según sea necesario, y autorizar al Departamento de Finanzas a asignar una mayor asignación presupuestaria e ingresos a los proyectos y cuentas adecuados.
4. Segunda Enmienda al Contrato de Servicios Generales No. P2024-044 con Taft Electric Company
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Segunda Enmienda al Acuerdo No. P2024-044 con Taft Electric Company para servicios de mantenimiento y reparación de señales de tráfico por un monto de $700,000 para un nuevo total que n o exceda los $1,000,000 y a ejecutar futuras enmiendas que extiendan el plazo hasta el 30 de junio de 2028.
5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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5. Acuerdo Longitudinal de Tuberías con Union Pacific Railroad Company para las Mejoras del Cruce Ferroviario de Ash Street Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo Longitudinal de Tuberías con Union Pacific Railroad Company para las mejoras del cruce ferroviario de Ash Street.
6. Subsolicitud de Financiamiento para la Creación de Comunidades e Infraestructura Resilientes en Virtud de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias para el Proyecto de Alcance de Mitigación del Riesgo de Inundaciones de la Instalación de Recuperación de Agua de la Ciudad de Ventura
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Gerente General de Ventura Water, o su designado, a solicitar, recibir fondos de subvención y celebrar un acuerdo de financiamiento cooperativo con la A gencia Federal para el Manejo de Emergencias, si la Ciudad es elegida como adjudicataria; con un monto de subvención federal de hasta $1,000,000.
b. Autorizar al Gerente General de Ventura Water, o su designado, a actuar como agente de la Ciudad para llevar a cabo todas las negociaciones, ejecutar y presentar todos los documentos, incluyendo, entre otros, solicitudes, acuerdos, enmiendas y estados de cuenta que puedan ser necesarios para aceptar estas subvenciones y completar el proyecto bajo la subvención.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar mayores partidas presupuestarias para apoyar el proyecto si se concede la subvención. 6 Martes 11 de febrero de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agend a.
7. Resultados de Auditoría del año fiscal 2023 -2024 e Informes Financieros Relacionados
Personal: Greg Morley, Director financiero
RECOMENDACIÓN
a. Recibir el Informe Financiero Integral Anual (ACFR) con el Informe de los Auditores Independientes de la Ciudad de San Buenaventura para el año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2024.
b. Recibir el Informe de Estados Financieros de la Medida O con el Informe de los Auditores Independientes y el Informe sobre Controles Internos de la Ciudad de San Buenaventura para el año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2024.
8. Taller sobre el Presupuesto del Año Fiscal 2026 # 1
Personal: Greg Morley, Director financiero
RECOMENDACIÓN
a. Reciba la presentación del personal sobre el Proceso de desarrollo del presupuesto del Año Fiscal 2026 y el financiamiento del Plan de Inversión Única del Fondo General.
b. Recibir información actualizada relacionada con las pensiones y el saldo del fondo no asignado del Fondo General.
c. Autorizar al Departamento de Finanzas a reutilizar $ 508,064 de fondos del plan de inversión, $ 56,006 de Embellecer y Mantener, $ 440,000 de One Stop Shop y $ 12,058 de Mejorar el Estacionamiento en Mission Park para la Expansión Comercial del Centro (Main Street Moves).
9. Actualización de Proyectos Solares en la Ciudad
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Recibir y presentar una actualización sobre los proyectos solares de la Ciudad.
7 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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10. Solicitud de Extensión del Contrato de Franquicia con EJ Harrison and Son's para el Transporte de Residuos Sólidos
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Descubra que la acción propuesta está categóricamente exenta de la CEQA de conformidad con las Directrices de la CEQA bajo las exenciones de “instalaciones existentes” y “acciones de agencias reguladoras para la protección del medio ambiente” y la exención de “sentido común” (Directrices §§ 15301 y 15308; § 15061(b)(3)). b. Aprobar solicitud de extensión de cinco años del contrato de franquicia de transporte de residuos sólidos con EJ Harrison & Sons, Inc. c. Ordenar al personal que negocie servicios adicionales al Acuerdo de Franquicia.
11. Ampliación del Estacionamiento de Pago en el Centro de Ventura Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
Como Autoridad de Estacionamiento de San Buenaventura:
Ordenar al personal que publique una solicitud de propuesta para contratar un equipo de consultores para ayudar en la expansión del estacionamiento de pago en el centro de Ventura y devolverla al Concejo Municipal antes de la reunión del Concejo Municipal del 10 de junio de 2025 con un Acuerdo de Servicios Profesionales para su aprobación.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los orado res se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador Si una persona habla durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tiene la oportunidad de hablar nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primer período. El Concejo de la Ciudad no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda. 8 Martes 11 de febrero de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del regi stro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735 -2929. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Habrá interpretación en vivo al español. No es necesario solicitar servicios de interpretación con antelación.
La traducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español con anticipación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento que incluyen las Reglas de Decoro para el Público • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2024
• Principios presupuestarios 2023-2024
• Carta de la ciudad
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 4 de febrero de 2025, a las 5:00 p. m. en la Oficina del Secretario Municipal, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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