Martes 25 de abril de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL AYUNTAMIENTO
MARTES 8 DE ABRIL DE 2025
SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
REUNIÓN ORDINARIA – 5:00 pm
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
DR. JEANNETTE SÁNCHEZ - PALACIOS, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS
DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE
DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 7 – ALEX MANGONE
Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado Municipal
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo de la Ciudad están disponibles en Cable TV (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
P
ara acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m38b505416c19030a7193c2e914c6c6cd P
ara solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306- 3065 y use el código de acceso: 2558 444 1398; use el Código de contraseña: 94826475.
T
enga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Pa
ra enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Es
ta r
eunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario Municipal, (805) 654- 4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 1 0:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Martes 8 de abril de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN A PUERTA CERRADA – 4:00 pm
PASE LISTA DE
C
OMUNICACIONES DEL PÚBLICO: Sólo comentarios del público sobre los puntos de l a S
esión Cerrada.
S
ESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia o videoconferencia. El público no podr á par
ticipar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIOS EXISTENTES Nombre del Caso: García-Velasco vs. Ciudad de San Buenaventura, et al.
Caso No. 2024CUPP031464 del Tribunal Superior del Condado de Ventura Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
2. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIO ANTICIPADO Consideración de la Iniciación del Litigio: Dos Casos
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(4)
3. E
VALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS
Título: Procurador de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54957
4. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES
Negociadores de la C iudad: Dra. Jeannette Sánchez -Palacios, Alcaldesa; Doug Halter, vicealcalde
Empleado sin Representación: Abogado de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno 54957.6
SE LEVANTA LA SESIÓN: Aplazamiento de la Reunión Regular. ___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo Mun
icipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE LISTA DE
JURAMENTO DE LEALTAD
2 Martes 25 de abril de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS:
• Presentación Anual de Community Access Partners (CAPS) • A
ctualización de la Autoridad de Vivienda de San Buenaventura • P
remio del Alcalde al Desfile del Día de San Patricio Presentación INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descri tos en el Informe Administrativo.
1. Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Legales 2023 -103 con el Bufete de Abogados Haverkamp Law, APC para la Representación de la Ciudad en Asuntos de Compensación Laboral
P
ersonal: Javan N. Rad, Abogado de la Ciudad
RE
COMENDACIÓN
a. A
utorizar al Abogado de la Ciudad, o persona designada, a modificar el Acuerdo de Servicios Legales con Haverkamp Law, APC para aumentar la compensación a un monto que no exceda los $80,000 (aumento de $20,000).
3 ELEMENTOS DE CONSENSTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar el aumento de los créditos presupuestarios y los ingresos al centro de costos y categorías de gasto adecuados para el Fondo de Compensación de Trabajadores 1067.
2. Tercera Enmienda al Contrato de Servicios Profesionales con Rincon Consultants Inc. para S ervicios Relacionados con el I ncidente de Bayshore/Fuga de Combustible en la Gasolinera Sinclair
P
ersonal: Javan N. Rad, Abogado de la Ciudad
RE
COMENDACIÓN
a. Autorizar al Procurador de la Ciudad, o a su designado, a ejecutar una Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales con Rincon Consultants, Inc. para servicios de consultoría ambiental relacionados con la fuga de combustible de la gasolinera Sinclair, extendiendo el plazo hasta el 31 de diciembre de 2025 y aumentando el monto que no debe exceder en $150,000 a $335,000.
b. Autorizar al Abogado de la Ciudad, o persona designada, a realizar modificaciones a dicho Acuerdo de Servicios Profesionales por un monto adicional que no exceda los $50,000 en fondos de contingencia y a extender el plazo por seis meses.
3. Actualización del Centro de Derechos de Vivienda
P
ersonal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RE
COMENDACIÓN
Recibir y presentar la actualización del Centro de Derechos de Vivienda.
4. Resolución de Intención para que la Ciudad Establezca un Centro Comercial Peatonal en el Área de Cierre de Main Street Moves P
ersonal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RE
COMENDACIÓN
a. A
doptar una Resolución de Intención para que la Ciudad establezca un centro comercial peatonal en el Área de Cierre de Main Street Moves del Centro de San Buenaventura.
4 ELEMENTOS DE CONSENSTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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b. Programar una Audiencia Pública el 8 de julio de 2025 para establecer el centro comercial peatonal propuesto, escuchar y considerar todas las objeciones, protestas y reclamos por daños relacionados con el mismo. c. Autorizar al personal a tomar cualquier acción necesaria o deseable para dar aviso sobre el centro comercial peatonal propuesto, como lo exige la ley estatal.
d. Determinar que la acción de la Ciudad no está sujeta a la CEQA porque se puede ver con certeza que no existe posibilidad de que la actividad en cuestión pueda tener un efecto significativo sobre el medio ambiente.
5. Reubicación del Players Casino
P
ersonal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RE
COMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a adoptar una Resolución que autorice la reubicación del Players Casino a 1440 Eastman Avenue, Ventura 93003, en espera de
las aprobaciones
estatales para la reubicación.
b. Se encuentra que el proyecto está exento de las disposiciones de la Ley de Calidad Ambiental de California de conformidad con la Sección 15301 de las Directrices de la Ley Ambiental de California (CEQA) (Clase 1, Instalaciones Existentes) y la Sección 1506 1(b)(2) de las Directrices de la CEQA.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar documentos similares, sujetos a la aprobación en cuanto a la forma por parte del Abogado de la Ciudad, en caso de que haya requisitos adicionales para efectuar la reubicación del sitio del Derby Club al sitio 1440 Eastman.
5 ELEMENTOS DE CONSENSTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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6. Primera Enmienda al Contrato de Servicios Profesionales No. 2024-07 con Pun Group LLP
P
ersonal: Greg Morley, Director Financiero
RE
COMENDACIÓN
Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. 2024-07 con Pun Group, LLP, para ampliar su alcance de servicios para incluir la preparación del Informe Financiero Integral Anual (ACFR) y aumentar el monto del acuerdo en $28,915, por un nuevo monto que no debe exceder los $687,847.
7 . Acuerdo de Participación en el Programa Reach Code de Clean Power Alliance
P
ersonal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RE
COMENDACIÓN
Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar el Acuerdo de Participación en el Programa de C ode
Reach de Clean
Power Alliance para Nuevas Construcciones y el Acuerdo de Participación en el Programa de C ode Reach de Clean Power Alliance para Edificios Existentes.
PUNTOS DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean.
Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema d e la audiencia.
8. Solicitud de Designación de Monumento Histórico para 250 S. Mills Road, también conocido como el Edificio “Ventura Savings and Loan” P
ersonal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RE
COMENDACIÓN
a. R
ealizar una audiencia pública.
b. A
doptar una resolución para designar el edificio de Ventura Savings and Loan como un Monumento Histórico.
6 PUNTOS DE AUDIENCIA PUBLICA (CONTINUACIÓN)
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c. Se determina que el proyecto está exento de la Acción de Calidad Ambiental de California (CEQA), de conformidad con la Sección 15331 de las Directrices de la CEQA (Restauración/Rehabilitación de Recursos Históricos), ya que consiste en la preservación de un recurso histórico. No se aplica ninguna de las excepciones a las exenciones categóricas establecidas en la Sección 15
300.2 de las Directrices
Estatales de la CEQA.
9. Aprobar una Revisión de Diseño Mayor, Desarrollo Planeado, y Concesión y Exenciones de Bonificación de Densidad asociadas, Ajuste de Línea de Lote, y una Evaluación Ambiental de Comunidades Sustentables para Dos Edificios de Uso Mixto (PROJ-22-0237) - Caso Nos. MDR-12-22-0013/PD-12-22-0004/LLA 08-23-0007)
P
ersonal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RE
COMENDACIÓN
a. R
ealizar una Audiencia Pública.
b. Adoptar una resolución que certifique la Evaluación Ambiental de Comunidades Sostenibles (SCEA) para el Proyecto de Uso Mixto Maple Court propuesto, adoptando un Programa de Mitigación, Monitoreo e Informes, y aprobando el Proyecto de Uso Mixto Maple Court.
10. Adopción de una Resolución que Aprueba una Enmienda al Plan General para incluir el Plan de Mitigación de Riesgos
Multijurisdiccionales del Condado de Ventura de 2022 como parte del Elemento de Seguridad del Plan General
P
ersonal: Tony Lee, Jefe de Policía Interino
RE
COMENDACIÓN
a. R
ealizar una A udiencia Pública sobre la enmienda propuesta al Plan General que adopta el Plan de mitigación de riesgos multijurisdiccional de 2022 como parte del Elemento de seguridad del Plan General. b. Adoptar una Resolución que apruebe la Enmienda No. 2025-01 al Plan General, que incluye el Plan de Mitigación de Riesgos
Multijurisdiccionales del Condado de Ventura de 2022 como parte del Elemento de Seguridad del Plan General.
7 Martes 25 de abril de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
11. Sexta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales N o. 2022-015 con Carollo Engineers para brindar S ervicios de A sesoría al Propietario para el Programa VenturaWaterPure
P
ersonal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RE
COMENDACIÓN
a. A
probar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Sexta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales (No. 2022-015) con Carollo Engineers para aumentar el monto del acuerdo en $2,242,119 de $3,498,155 a $5,740,274, actualizar el alcance de los servicios para brindar apoyo continuo y extender el plazo del Acuerdo hasta el 30 de junio de 2027.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a aprobar enmiendas a dicho Acuerdo para realizar ajustes al alcance de los servicios o al cronograma de compensación en un monto que no exceda el financiamiento de contingencia restante de $245 ,315 y
extender el acuerdo por 365 días adicionales.
12. Taller para Inquilinos y Propietarios de Viviendas y Opciones para Medidas de Protección para Inquilinos
P
ersonal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RE
COMENDACIÓN
Proporcionar al personal instrucciones sobre las medidas de protección de los inquilinos para evaluar y/o aplicar.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3)
mi
nutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiemp o a ot
ro orador. Si una persona interviene durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tendrá la oportunidad de intervenir nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primero. El Ayuntamiento no puede decidir sobre ningún punto que no esté en el orden del día. 8 Martes 25 de abril de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658- 4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al 711. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión. El AP&P 6.04, disponible en el enlace a continuación, explica los procedimientos para recibir y resolver las solicitudes de adaptaciones para participar o celebrar esta reunión. ht
tps://www.cityofventura.ca.gov/DocumentCenter/View/43474/APP-604-21225 Habrá interpretación en vivo al español. No es necesario solicitar servicios de interpretación con antelación.
La t
raducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español con ant icipación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
E
lementos de Recursos para el público:
• P
rotocolos del Ayuntamiento (que incluyen las Reglas de Decoro para el Público) • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2025-2026
• Principios presupuestarios 2021-2022
• Carta de la Ciudad
~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes 3 de abril de 2025, a las 5:30 p.m. en la Oficina del Secretario Municipal, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Mi
chael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
9