Martes 13 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL AYUNTAMIENTO
MARTES 13 DE MAYO DE 2025
SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
SESIÓN ORDINARIA - 5:00 pm
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
DR. JEANNETTE SÁNCHEZ - PALACIOS, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE DISTRITO 7 – ALEX MANGONE Bill Ayub
Gerente de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado Municipal
Michael B. MacDonald
Secretario Municipal
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo Municipal están disponibles en televisión por cable (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en : [AGREGAR ENLACE DE REUNIÓN] Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306 -3065 y use el código de acceso: [CÓDIGO DE ACCESO]
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario Municipal, (805) 65 4-4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 1 0:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Martes 13 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN PUERTA CERRADA – 4:00 pm
PASE DE LISTA
COMUNICACIONES DEL PÚBLICOS: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIO ANTICIPADO Exposición Significativa a Litigios: Un Caso (Correspondencia del 21 de abril de 2025 de Nate Kellum, Esq.)
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(2)
SE LEVANTA LA SESIÓN: Aplazamiento de la Reunión Regular. ___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN ORDINARIA – 5:00 pm: Las reuniones regulares del Concejo Municipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
PASE DE LISTA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES ESPECIALES Y ANUNCIOS:
• Proclamación de la Semana Nacional de Obras Públicas
INFORME DE LA SESIÓN A PUERTA CERRADA
COMUNICACIONES MIEMBROS DEL CONCEJO: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
2 Martes 13 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que n o sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comun icaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) ora dores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo .
1. Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicios Legales P2022 -026 (PO 10007920) con Nossaman LLP para el Programa VenturaWaterPure y el Proyecto de Biorreactor de Membrana
Personal: Javan N. Rad, Abogado de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Abogado de la Ciudad, o persona designada, a celebrar una Enmienda al Acuerdo de Servicios Legales con el bufete de abogados Nossaman, LLP por un monto que no exceda los $1,615,000 (aumento de $475,000) para continuar la representación de la Ciudad en servicios legales transaccionales relacionados con el Programa VenturaWaterPure.
2. Resolución de Intención de Renovar el Distrito de Marketing Turístico de Ventura
Personal: Bill Ayub, Administrador de la ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución de Intención para renovar el Distrito de Marketing Turístico de Ventura.
3 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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3. Compra de Radio Móvil con Commline, Inc. para Nuevas Radios y Accesorios para el Departamento de Bomberos
Personal: Mike Shaffer, Director de tecnología
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a negociar la compra de 56 nuevos radios móviles VM8000 y accesorios de Commline, Inc. por un monto que no exceda los $489,485. b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar modificaciones a la compra de radio móvil con Commline, Inc. hasta un monto de contingencia de $48,949, que es una contingencia del proyecto del 10%, por un total que no exceda los $538,434. c. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales No. SC0000692 con Commline, Inc. por un monto de $72,240 para la garantía de 10 años y los servicios de soporte de las 56 radios móviles adicionales por un nuevo monto de acuerdo que no excederá los $118,680.
d. Autorizar al Departamento de Finanzas a realizar los ajustes necesarios en las transferencias presupuestarias del Fondo General (Fondo 1001) al Fondo ISF de Tecnología de la Información (Fondo 1061) para el uso de los Fondos del Plan de Inversión que están destinados a mejoras en los sistemas de tecnología de la información.
4. Compra de Radio Móvil con Commline, Inc. para Nuevas Radios y Accesorios del Departamento de Policía
Personal: Mike Shaffer, Director de Tecnología
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a negociar y contratar la compra de nuevas radios móviles y accesorios de Commline, Inc. por un monto que no exceda los $905,647. b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar modificaciones a la nueva compra de radio móvil con Commline, Inc. hasta un monto de contingencia de $90,564, para un proyecto total que no exceda el monto de $996,211.
4 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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c. Autorizar al Departamento de Finanzas a transferir hasta $996,211 del Fondo de la Medida O (Fondo 1061) para respaldar la compra.
5. Contrato de Venta e Instalación con Clearspan Fabric Structures International para la Adquisición de una Estructura Metálica Prediseñada para el Compartimento de Aparatos de la Estación de Bomberos Provisional n.º 7 (FA11-1061)
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a aprobar y ejecutar cualquier Órden de Compra y Acuerdo de Venta/Instalación para un edificio de metal prediseñado para el área de aparatos de la Estación de Bomberos Provisional N o. 7, por un monto de $478,157 con Clearspan Fabric Structures International, Inc.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar futuras enmiendas a las Órdenes de Compra y Acuerdos de Venta/Instalación de Clearspan Fabric Structures International, Inc. hasta una contingencia máxima total de $47,816 por un monto total que no exceda los $525,973.
6. Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales P2022 con Next Level Elevator para Servicios de Reparación y Mantenimiento de Ascensores
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales P2022- 080 con Next Level Elevator para servicios de reparación y mantenimiento de ascensores, por un monto de $184,170 para un nuevo contrato total que no exceda el monto de $484,170. b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar modificaciones a la autorización anual en una enmienda, con modificaciones que no excedan el 10% del costo anual del contrato. 5 ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO (CONTINUACIÓN)
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7. Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales P2022 -029 con ACCO Engineered Systems Inc. para Servicios de Reparación y Mantenimiento de HVAC
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Servicios Generales P2022- 029 con ACCO Engineered Systems Inc. para servicios de reparación y mantenimiento de sistemas de calefacción, ventilaci ón y aire acondicionado, por un monto de $616,227 para un nuevo contrato con un total que no exceda los $1,914,810, y extender el plazo hasta el 30 de junio de 2026.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar una enmienda al acuerdo para extender el plazo por un año adicional.
PUNTOS DE AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean.
Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
8. Actualización Anual de Vacantes y Esfuerzos de Reclutamiento y Retención para el Año Calendario 2024
Personal: Valerie Barroso, Directora de Recursos Humanos
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una Audiencia Pública.
b. Recibir y presentar el Informe Anual de Puestos Vacantes y Esfuerzos de Reclutamiento y Retención de la Ciudad.
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PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
9. Solicitud de Aplazamiento de la Tarifa de Impacto del Desarrollo del proyecto Arrive Ventura
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución que autorice al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a celebrar un Acuerdo de Préstamo con Tarifa de Impacto Diferido para el Proyecto Arrive Ventura.
b. Autorizar al Director de Desarrollo Comunitario, o su designado, a proporcionar una carta de compromiso de aplazamiento de la tarifa para apoyar al Proyecto Arrive Ventura en la solicitud del Comité de Asignación de Crédito Fiscal de California del 4% y 9% ante el estado.
10. Proyecto Público del Plan General – Sesiones de debate en el Concejo
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Recibir presentaciones, hacer preguntas pertinentes y proporcionar comentarios y retroalimentación sobre el proyecto del Plan General.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Con cejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. Si una persona interviene durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tendrá la oportunidad de intervenir nuevamente durante este segundo período, inclus o si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primero. El Ayuntamiento no puede decidir sobre ningún punto que no esté en el orden del día .
AJUSTE: comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto co n el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
7 Martes 13 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658 -4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735 -2929. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
https://www.cityofventura.ca.gov/DocumentCenter/View/43474/APP-604-21225
Habrá interpretación en vivo al español. No es necesario solicitar servicios de interpretación con antelación .
La traducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español con antelación.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento (que incluyen las Reglas de Decoro para el Público) • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2025-2026
• Principios presupuestarios 2021-2022
• Carta de la Ciudad/Código Municipal
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el, JUEVES, 8 DE MAYO, 2025, a las 5:00 PM . en la Oficina del Secretario Municipal, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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