Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
AGENDA DEL AYUNTAMIENTO
MARTES, 27 DE MAYO DE 2025
SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
SESIÓN ORDINARIA - 5:00 pm
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
LUGAR DE LA TELECONFERENCIA: GAYLORD ROCKIES, 6700 N GAYLORD ROCKIES BLVD, AURORA, CO – CENTRO DE NEGOCIOS FEDEX
DR. JEANNETTE SÁNCHEZ - PALACIOS, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE DISTRITO 6 – JIM DURAN DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER DISTRITO 7 – ALEX MANGONE
Bill Ayub
Administrador de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo Municipal están disponibles en televisión por cable (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota: Únase a la reunión de WebEx en vivo en:
https://cityofventura.webex.com/cityofventura/j.php?MTID=m879817937a2b10c35a0e156d44edf03c
Para solicitar hablar sobre un tema, use la función de chat para notificar al Secretario de la Ciudad incluyendo el Número de Agenda del Punto en su comentario. El Secretario de la Ciudad anunciará a los oradores públicos y los promoverá a panelistas, lo que permitirá el uso de cámara y micrófono. Para unirse solo con audio, llame al (213) 306- 3065 y use el código de acceso: 76487467.
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald,
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
Secretario Municipal, (805) 654- 4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 1 0:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente.
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 pm
LISTA DE ASISTENCIA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios del público sobre los puntos de la Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA:
Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO - LITIGIOS EXISTENTES Demandante: Jan Hargett
Junta de Apelaciones de Compensación Laboral Número: ADJ19365919 Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
2. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIOS EXISTENTES Demandante: Brian Smith contra la ciudad de San Buenaventura Junta de Apelaciones de Compensación Laboral Número: ADJ17714527 Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(1)
3. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIO ANTICIPADO Exposición Significativa a Litigios: Un caso
(Reclamación por daños y perjuicios de Ridout Family Trust) Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(2)
4. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIO ANTICIPADO Exposición Significativa a Litigios: un caso
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(2)
AJUSTE: Aplazamiento a Sesión Cerrada.
____________________________________________________________________________________
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 p.m. : Las r euniones regulares del Concejo Municipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
LISTA DE ASISTENCIA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Mes de concientización sobre la esclerosis lateral amiotrófica (ELA) PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comun icaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) ora dores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
PUNTOS DE CONSENSO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo .
1. Actas del Ayuntamiento – Reuniones Ordinarias celebradas el 8 y el 22 de abril de 2025
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Aprobar las actas del Concejo Municipal de las reuniones ordinarias celebradas el 8 de abril de 2025 y el 22 de abril de 2025.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
2. Ordenanza para Segunda Lectura - Derogación de la Ordenanza N.º 2022-023 Relativa a un Acuerdo de D esarrollo con Hofer Properties, LLC, Ventura Olivas Company, LLC y WF Golf Course, LLC
Personal: Michael MacDonald, Secretario Municipal
RECOMENDACIÓN
Renunciar a la Segunda lectura en su totalidad y adoptar una Ordenanza que derogue la Ordenanza N.º 2022-023. Ordenanza titulada:
ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN BUENAVENTURA,
CALIFORNIA, QUE DEROGA LA ORDENANZA N.° 2022 -023 RELATIVA
A UN ACUERDO DE DESARROLLO CON HOFER PROPERTIES, LLC,
VENTURA OLIVAS COMPANY, LLC Y WF GOLF COURSE, LLC
3. Plataforma Legislativa Propuesta
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Aprobar la propuesta de Plataforma Legislativa Ciudad de San Buenaventura 2025.
4. Informe Anual sobre el Equipo Militar Utilizado por el Departamento de Policía en C umplimiento de la AB 481 y la R enovación de la Ordenanza N.º 2022-005
Personal: David Dickey, Jefe de Policía
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar el Informe Anual de Equipo Militar del Departamento de Policía, según lo exige el Proyecto de Ley 481 de la Asamblea.
b. Renovar la Ordenanza No. 2022- 005, que establece la Política de Equipamiento Militar para el Departamento de Policía.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
5. Acuerdo de Servicio para el Programa de Oportunidades de Aprendizaje Ampliadas con el Distrito Escolar Unificado de Ventura para el año fiscal 2026
Personal: Stacey Zarazua, Directora de Parques y Recreación
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un acuerdo entre la Ciudad de Ventura y el Distrito Escolar Unificado de Ventura para los Servicios del Programa de Oportunidades de Aprendizaje Ampliadas desde el 1 de julio de 2025 hasta el 30 de junio de 2026.
6. Transferencia de los Lotes 251 y 253 del Proyecto Parklands Fase 4 a Shea Homes, LP
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Aprobar la transferencia de los Lotes 251 y 253 del Proyecto Parklands, Fase 4, al Desarrollador, Shea Homes, LP, y autorizar al Administrador de la Ciudad , o a su designado, a firmar la Escritura de Concesión. Se requiere el voto afirmativo de cinco miembros del Concejo.
7. Modificaciones al Acuerdo de Servicios Profesionales para los Servicios de Guardia de Obras Públicas para la Prestación de Ingeniería Profesional y Soporte Técnico
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas contractuales para agregar una extensión de un año adicional a los Acuerdos de Servicios Profesionales de guardia de tres años con 62 empresas en 32 disciplinas de trabajo, para brindar servicios profesionales de ingeniería y soporte técnico hasta el 30 de junio de 2026.
b. Aumentar el total agregado autorizado bajo cada acuerdo de $300,000 hasta $500,000 para todas las órdenes de trabajo.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
8. Rechazar todas las Ofertas para un Contrato de Construcción para el Reemplazo del S istema HVAC de Barranca Vista Center,
Especificación N.º 2024-030
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
Rechazar todas las ofertas recibidas para el proyecto de Especificación de Reemplazo de HVAC del Centro Barranca Vista No. 2024- 030 y autorizar al Director de Obras Públicas, o su designado, a volver a licitar el proyecto.
9. Quinta Enmienda al Acuerdo de Software 2021 -038 con TriTech Software Systems para el Software de Gestión de M antenimiento de Activos Lucity
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a aprobar una Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios con TriTech Software Systems, una compañía de Central Square Technologies, LLC, para proporcionar software de gestión de activos Lucity , licencias y servicios de consultoría a pedido para Ventura Water; plazo de la enmienda del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026, y un aumento de contrato de $55,850 para un contrato total que no exceda el monto de $380,639.
b. De conformidad con la Sección 4.600.200 del Código Municipal de San Buenaventura, autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas al
acuerdo hasta por $10,000 en fondos de
contingencia por un monto total que no exceda los $390,639.
10. Aumento del Límite de Órdenes de Compra Generales para California Water Technologies, LLC
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar un aumento a la orden de compra general del Año Fiscal 2024- 2025 con California Water Technologies, LLC por $50,000 para la compra de cloruro ferroso que se utilizará en la planta de recuperación de Ventura Water.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
11. Plan de Gestión del Sistema de Alcantarillado Actualizado para la Planta de Recuperación de Ventura Water
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar el Plan de Gestión del Sistema de Alcantarillado actualizado para la Instalación de Recuperación de Ventura Water.
PUNTOS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: El personal deberá presentar el tema de la audiencia pública y presentar su informe al Concejo. Los miembros del concejo pueden hacer preguntas al personal si así lo desean.
Cualquier miembro del público podrá hablar o presentar pruebas, previa presentación de una tarjeta de orador y ser reconocido por el Alcalde. Todas las reglas de decoro se aplican durante las Audiencias Públicas. Cada miembro del Concejo deberá revelar verbalmente todas las comunicaciones ex parte relativas al tema de la audiencia.
12. Ordenanza de Designación de zonas de riesgo de incendio
Personal: David Endaya, Jefe de Bomberos
RECOMENDACIÓN
a. Realizar una Audiencia Pública.
b. Presentar la primera lectura de una Ordenanza que designa Zonas de Gravedad de Riesgo de Incendio en toda la Ciudad. Ordenanza titulada:
ORDENANZA DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE DESIGNA ZONAS DE
GRAVEDAD DE RIESGO DE INCENDIO
c. Fijar la segunda lectura y adopción de la Ordenanza para la próxima reunión regularmente programada del Concejo Municipal.
d. Se concluye que la Ordenanza propuesta está exenta por estatuto de revisión bajo la Ley de Calidad Ambiental de California (“CEQA”) según la Sección 15308 de las Directrices de la CEQA (Acciones de las Agencias Reguladoras para la Protección del Medio Ambiente).
13. Resolución para Establecer un Distrito de Servicios Públicos Subterráneos para Park Row Avenue – Uso de los Créditos de la Regla 20A
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
PUNTOS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
a. Realizar una Audiencia Pública.
b. Adoptar una Resolución que establezca un distrito de servicios públicos subterráneo a lo largo de Park Row Avenue al oeste de Olive Street de conformidad con los requisitos de la Regla 20A de Southern California Edison, para mantener la elegibilidad para los créditos de la Regla 20A y permitir la implementación del proyecto una vez que se finalicen los procedimientos de financiamiento, y para determinar que este proyecto está categóricamente exento según las Pautas de la Ley de Calidad Ambiental de California §15302(d) como el reemplazo o la reconstrucción de los sistemas y/o instalaciones de servicios públicos existentes que implican una expansión insignificante o nula de la capacidad.
c. Ordene al Secretario de la Ciudad que notifique a los propietarios afectados.
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
14. Medidas y Recomendaciones de Protección para Inquilinos (Continuación del 8 de abril de 2025 solo para deliberación del Concejo)
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario
RECOMENDACIÓN
Proporcionar al personal orientación sobre qué medidas de protección de los inquilinos evaluar y/o implementar, si corresponde.
15. Taller sobre el Presupuesto del Año Fiscal 2026 n.º 3
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
a. Recibir la presentación del personal y brindar comentarios sobre los cambios al Presupuesto de Funcionamiento y M ejoras de Capital Propuesto para el año fiscal 2026.
b. Proporcionar comentarios y orientación al personal con respecto a la respuesta a las consultas de la Medida O del Concejo Municipal del 22 de abril.
PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
16. Contrato de construcción PW25-1182 con Toro Enterprises, Inc. para la repavimentación de calles: Telegraph Rd, de Ashwood a Victoria (ST20-1168)
Personal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar el proyecto de repavimentación de calles – Telegraph Rd, Ashwood a Hill y determinar que está categóricamente exento de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA)
según se define en el
Artículo 19 Sección 15301 Clase 1 (c) de las pautas de la CEQA porque se consideran mantenimiento de una carretera existente sin expansión del uso existente.
b. Renunciar a todas las irregularidades menores de la oferta, aprobar y autorizar al Administrador de la C iudad, o su designado, a ejecutar el acuerdo en cuestión con Toro Enterprises, Inc. por un monto de $5,851,535 que incluye la oferta base y la alternativa aditiva.
c. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o persona designada, a ejecutar futuras enmiendas al presente Acuerdo hasta un monto máximo total de contingencia de $585,153 por un monto total del Acuerdo que no exceda los $6,436,688.
d. Autorizar un aumento al presupuesto del año fiscal 2025- 2026 por un monto de $1,747,577 del Fondo 1012 – Cuenta de Impuesto a los Usuarios de Carreteras y autorizar al Departamento de Finanzas a asignar una mayor asignación presupuestaria e ingresos a los proyectos y cuentas adecuados.
17. Modificación del Proyecto de Mejora de Capital del Año Fiscal 2026 - 2030 para añadir la reparación y el reemplazo del alcantarillado en Monmouth Way (WW25-1270)
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Modificar el Plan de Trabajo del Programa de Mejoras de Capital del Año Fiscal 2026- 2030 para agregar el Proyecto WW -25-1270:
Reparación y Reemplazo de Alcantarillado – Monmouth Way (WW25- 1270)
PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
b. Adoptar una Resolución que modifique el Programa de Mejoras de Capital del año fiscal 2026 - 2030 agregando el proyecto WW25-1270.
18. Costos del Programa de Seguros Controlado por el Propietario para el Programa VenturaWaterPure y el P royecto de B iorreactor de Membrana
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a vincular las pólizas de seguro para el Programa de Seguros Controlado por el Propietario para el Programa VenturaWaterPure y el Proyecto de Biorreactor de Membrana y realizar pagos asociados por un monto que no exceda los $14,933,389.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. Si una persona interviene durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tendrá la oportunidad de intervenir nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primero. El Ayuntamiento no puede decidir sobre ningún punto que no esté en el orden del día .
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658- 4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735- 2929. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
https://www.cityofventura.ca.gov/DocumentCenter/View/43474/APP-604-21225
Habrá interpretación en vivo al español. No es necesario solicitar servicios de interpretación con antelación.
La traducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español con antelación .
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad: https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Martes 27 de mayo de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.ciudaddeventura.ca.gov
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento (que incluyen las Reglas de Decoro para el Público) • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2025-2026
• Principios presupuestarios 2021-2022
• Carta de la Ciudad/Código Municipal
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el miércoles 21 de mayo de 2025 a las 5:00 p.m. en la Oficina del Secretario Municipal, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad