Miércoles 9 de julio de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
AGENDA DEL AYUNTAMIENTO
MIÉRCOLES, 9 DE JULIO DE 2025
SESIÓN CERRADA – 4:00 P.M.
REUNIÓN ESPECIAL – 5:00 P.M.
CÁMARAS DEL CONCEJO MUNICIPAL – AYUNTAMIENTO - 501 POLI STREET, VENTURA, CA 93001
DR. JEANNETTE SÁNCHEZ - PALACIOS, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE
DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER
DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 7 – ALEX MANGONE
Bill Ayub
Administrador de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo Municipal están disponibles en televisión por cable (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live .
Para acceder a la reunión de forma remota, use este enlace: https://us02web.zoom.us/j/84095569075. Para solicitar la palabra, utilice la función de “levantar la mano” en Zoom. Para unirse por teléfono: Marque 1-669-900-6833 o 1-833-568-8864 (llamada gratuita) e ingrese el ID de la reunión: 840 9556 9075. Para hacer un comentario público, presione *9 y espere a ser reconocido por el Secretario de la Ciudad.
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona como a los que participan virtualmente.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p. m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, (805) 654- 4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 10:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente.
Miercoles 9 de julio de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 p.m.
LISTA DE ASISTENCIA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios públicos sobre los puntos de Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA:
Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.
1. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS
Título: Administrador de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54957
2. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES
Negociadores de la Ciudad: Dr. Sánchez-Palacios, Alcalde, Doug Halter, Vicealcalde Empleado no representado: Administrador de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54957.6
AJUSTE: Aplazamiento a Sesión Cerrada
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LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 p.m . Las reuniones regulares del Concejo Municipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda..
LISTA DE ASISTENCIA
JURAMENTO DE LEALTAD
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
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COMENTARIOS PÚBLICOS : En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las c omunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda ..
PUNTOS DE CONSENSO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo .
1. Respuesta al Informe del Gran Jurado sobre la Presa S ubterránea en Foster Park
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Revisar y autorizar al Alcalde, o designado, a firmar la Carta de Respuesta del Concejo Municipal y Formulario de Respuesta del Gran Jurado, y autorizar personal a entregar ambos el Formulario de Respuesta y la Carta de Repuesta del Concejo Municipal al Juez Presidiendo Guasco y el Gran Jurado antes de la fecha l ímite del 31 de julio de 2025.
2. Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022 -007 con Hamner, Jewell & Associates para Servicios de Adquisición de Propiedades para el Proyecto de Interconexión Estatal de Agua
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar una Segunda Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2022- 007 con Hamner, Jewell & Associates para adquisici ó
n de propiedades para
el Proyecto de Interconexi ón Estatal de Agua y para aumentar la compensacion maxima del contrato por $27,000, para un monto total que no exceda $149,260, conforme a Sección 4.600.200 del Código Municipal.
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PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda. Si hay 21 oradores o más, el tiempo se reducirá a dos (2) minutos.
3. Historia del Desarrollo de los Proyectos de Abastecimiento de Agua de V entura y los Proyectos de Biorreactor de Membrana y Desinfección por Luz Ultravioleta
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
Recibir una presentación sobre la historia del Desarrollo de los P royectos de Abastacimiento de Agua de Ventura y los Proyec tos de Biorreactor de Membrana y Desinfección por Luz Ultravioleta.
4. Actualización del Estudio de Tarifas de Agua y Aguas Residuales de 2025: Planes Financieros Revisados, Evaluaciones de la Estructura Tarifaria y Marco de Asequibilidad
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Recibir el informe escrito y la presentación oral de Raftelis Financ ial Consultants, Inc. sobre el nuevo proceso de Estudio de Tarifas de Agua y Aguas Residuales 2025.
b. Brindar comentario sobre posibles modificac iones a la estructura tarifaria del agua y las aguas residuales con r especto a: niveles de agua residencial, recuper ación de ingresos fijos y cargo máximo por flujo de aguas residuales residenciales.
c. Proporcionar comentario sobre el Marco de Estudio de Asequibilidad.
PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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5. Adjudicación de un Contrato de Construcción Anticipado con Precio Máximo Garantizado con PCL Construction, Inc. para el P royecto WW22-1215, Proyecto de Biorreactor de Membrana/Desinfección por Luz Ultravioleta
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad , o designado, a ejecutar el presente Acuerdo con PCL Construction, Inc. por un monto de $79,883,226 para el Proyecto de Biorreactor de
Membrana/Desinfección por Luz Ultravioleta, con fecha de finalización del contrato para el 31 de octubre de 2028, y a firmar una extensión total de 120 días calendario.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar futuras enmiendas al presente Acuerdo con PCL Construction, Inc. hasta un monto máximo de contingencia de $7,988,323 por un monto total contractual que no exceda $87,871,549.
c. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar un contrato con Kennedy Jenks para el apoyo de ingeniería durante la construcción del Biorreactor de Membrana con Precio Máximo Garantizado Anticipado por un monto de $2,898,015 con una fecha de finalización del contrato del 31 de octubre de 2028.
d. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar futuras enmiendas al contrato de apoyo de ingeniería de Kennedy Jenks durante el contrato de construcción hasta una contingencia máxima de $300,000 por un monto total del contrato que no exceda los $3,198,015 y una extensión de tiempo total de 120 días calendario.
e. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar una orden de compra con Carahsoft Technology Corp para servicios de software de gestión de proyectos de construcción Procore por un monto de contrato total que no exceda los $424,817.25 con un plazo de acuerdo hasta el 20 de julio de 2030.
f. Instruya al personal a notificar al Concejo Municipal si se utiliza o se prevé utilizar el 50 por ciento de la contingencia para los acuerdos de PCL Construction, Inc. o Kennedy Jenks.
PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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6. Adjudicación de Contrato con PCL Construction Inc. para la Fase de Preconstrucción del Contrato de Gestión de Construcción en Riesgo para el Proyecto de Instalación Avanzada de Purificación de Agua
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar el Acuerdo en cuestión con PCL Construction, Inc. para actuar como gerente de construcción en riesgo para la fase de preconstrucción del Proyecto de Instalación de Purificación de Agua Avanzada por un monto de $1,200,000 con una fecha de finalización del contrato del 31 de marzo de 2026.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar futuras enmiendas al contrato hasta una contingencia máxima de $120,000 por un monto total del contrato que no exceda $1,320,000.
7. Resolución Adoptando la Tercera Adenda al Informe Final Certificado de Impacto Ambiental para los Proyectos de
Abastecimiento de Agua de Ventura
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución que apruebe la Tercera Adenda al Informe Final Certificado de Impacto Ambiental (EIR-9-19-52130) para los Proyectos de Abastecimiento de Agua de Ventura.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. Si una persona interviene durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tendrá la oportunidad de intervenir nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primero. El Ayuntamiento no puede decidir sobre ningún punto que no esté en el orden del día .
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AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658- 4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735- 2929. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
https://www.cityofventura.ca.gov/DocumentCenter/View/43474/APP-604-21225
Live Spanish interpretation will be available. No advanced request for interpretation services required.
La traducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español anticipadamente.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento (que incluyen las Reglas de Decoro para el Público) • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2025-2026
• Principios presupuestarios 2021-2022
• Carta de la Ciudad/Código Municipal
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el lunes, 7 de julio del 2025, a las 11:00 a.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Michael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad