Martes 19 de agosto de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
1 AGENDA DEL AYUNTAMIENTO
MARTES, 19 DE AGOSTO DE 2025
SESIÓN CERRADA – 4:00 P.M.
REUNIÓN ESPECIAL – 5:00 P.M.
CENTRO DE EVENTOS WRIGHT – 57 DAY ROAD, VENTURA, CA 93003
DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-PALACIOS, ALCALDE
Miembros del concejo:
DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE
DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER
DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 7 – ALEX MANGONE
Bill Ayub
Administrador de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN NO SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL SOLAMENTE.
Las transmisiones en vivo de las reuniones del Concejo Municipal están disponibles en televisión por cable (Canal 15) y a través de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.
Tenga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona Una grabación de la reunion estará disponible en el sitio de internet de la ciudad en: https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos.
Para enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 2:00 p.m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.
Esta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno.
Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. MacDonald, Secretario de la Ciudad, (805) 654-4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionadas con cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 10:00 pm. Cualquier tema pendiente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente.
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2 LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 p.m.
LISTA DE ASISTENCIA
COMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios públicos sobre los puntos de Sesión Cerrada.
SESIÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos
1. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIOS ANTICIPADO Exposición Significantiva a Litigios: Un Caso
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(2)
2. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIOS EXISTENTES Nombre de Caso: XUS, LLP, et al. v. City of San Buenaventura Caso N.º 2024CUE1035012 del Tribunal Superior del Condado de Ventura Authority: Government Code Section 54956.9(d)(1)
3. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO – LITIGIOS EXISTENTES Nombre de Caso: Open Main Street v. City of San Buenaventura Caso N.º 2024CUWM021824 del Tribunal Superior del Condado de Ventura Autoridad: Government Code Section 54956.9(d)(1)
4. CONFERENCIA CON ASESOR JURÍDICO — LITIGIOS ANTICIPADO – INICIACIÓN
DE LITIGIO
Nombre de Caso: Vasquez Perdomo v. Noem (un caso potencial) N.º 25-4312 del Tribunal de Distrito de E.E.U.U., Distrito Central de California Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54956.9(d)(4)
AJUSTE: Aplazamiento a Sesión Cerrada
LLAMADA AL ORDEN – REUNIÓN ESPECIAL – 5:00 p.m. Las reuniones regulares del Concejo Municipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.
LISTA DE ASISTENCIA
JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES
• Premios a Empresas Verdes
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
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3 COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) orad ores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda.
PUNTOS DE CONSENSO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se aprueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo.
1. Resolución Aprobando la Reubicación Temporal de Reuniones del Concejo Municipal al Centro de Eventos Wright debido a
Renovaciones de Accesibilidad a la Cámara del Concejo Municipal Personal: Michael MacDonald, Secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Adoptar una Resolución aprobando la reubicación temporal de reuniones del Concejo Municipal al Centro de Eventos Wright.
2. Recomendaciones del Alcalde para los Nombramientos del Distrito Portuario de Ventura
Personal: Michael MacDonald, Secretario de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar el renombramiento de Chris Stephens a un término de cuatro años en el Distrito Portuario de Ventura.
b. Aprobar el nombramiento de un residente de Ventura al Distrito Portuario de Ventura por un término de cuatro años (será proporcionado en un paquete de comunicaciones complementarias) PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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3. Actualización del Informe Anual de Progreso de 2024 de la Ciudad de San Buenaventura sobre el Elemento de Vivienda del Plan General Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
Recibir y archivar el Informe Anual de Progreso de 2024 de la Ciudad de San Buenaventura sobre el Elemento de Vivienda del Plan General.
4. Acuerdo de Servicios Profesionales con Blais & Associates, LLC para Servicios de Gestión de Subvenciones
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar un Acuerdo con Blais & Associates, LLC (haciendo negocios como “B&A Grant Services and Software”) para servicios de gestión de subvenciones por el monto de $202,080.
b. Aprobar el contrato por dos años, con la opción de extender un término adicional de dos años, seguido por un término adicional de un añ o por un límite de contrato total de $505,200 a través de cinco años.
5. Resolución para el Programa de Subvenciones para la Adaptación al Aumento del Nivel del Mar del Proyecto de Ley 1 del Senado del Concejo de Protección del Océano y un Acuerdo de Servicios Profesionales con Rincon Consultants para la Actualización del Programa Costero Local de la Ciudad
Personal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RECOMENDACIÓN
a. Adoptar una Resolución para autorizar el Administrador de la Ciudad, o su designado, a formalmente ejecutar la solicitud de subvenciones SB1 en el monto de $675,400 al Concejo de Protección de Océano. b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a aceptar los fondos de subvención, conducir toda negociación, y ejecutar y entregar todo documento, incluyendo, pero sin limitación, solicitudes, acuerdos, enmiendas, y estados de cuentas que sean necesarios para completar el proyecto de parte de la ciudad.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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c. Autorizar el Departamento Financiero a asignar mayores asignaciones e ingresos a los programas y cuentas adecuados para su uso según lo previsto en la subvención, si se concede.
d. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar el PSA con Rincon para servicios consultorios para la actualización del Programa Costero Local de la Ciudad para un monto total que no exceda $775,400 y por un término hasta el 31 de diciembre del 2028.
e. Autorizar a Rincon a actualizar el Plan Costero Local de la ciudad como servicios directos para la Ciudad de Ventura, asociados con el alcance ampliado de la Actualización del Plan Costero Local asociada con la Subvención SB 1.
f. Autorizar al Departamento de Finanzas a ajustar las asignaciones, incluyendo aumentarlas si es necesario en no más de $100,000 del Fondo General para dar servicio a la parte del acuerdo que no está financiada por la subvención.
6. Acuerdo de servicios profesionales con Willdan Financial Services para un estudio de tarifas de impacto en el desarrollo
Personal: Greg Morley, Director Financiero
RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a celebrar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Willdan Financial Services para un Estudio de Tarifa de Impacto de Desarrollo con un monto que no exceda los $63,000, por un período del 21 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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7. Aprobación de la Carta de Acuerdo Complementaria entre la Ciudad y la Asociación de Gestión de Incendios de Ventura con respecto a las modificaciones del pago por asignaciones administrativas para alinearse con los requisitos de compensación especial de CalPERS Personal: Valerie Barroso, Directora de Recursos Humanos RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar en nombre de la Ciudad, una Carta de Acuerdo Complementaria entre la Ciudad y la Asociación de Manejo de Incendios de Ventura con respecto a las modificaciones de pago de Asignación Administrativa para alinearse con los requisitos de compensación especial de CalPERS.
8. Acuerdo de servicios de TI con CDW -G para servicios de tecnología de la información requeridos por Arctic Wolf, el Proveedor del Centro de Operaciones de Seguridad de la Ciudad
Personal: Mike Shaffer, Director de Tecnología
RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a firmar un acuerdo trienal CDW-G por un monto que no exceda los $373,074 para los servicios requeridos por Arctic Wolf durante los próximos tres años hasta el 29 de agosto de 2028.
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a ejecutar modificaciones al contrato de servicios ofrecidos por Arctic Wolf por un monto que no exceda los $37,307, que es una contingencia del 10%.
9. Acuerdo de servicios profesionales con Kennedy/Jenks Consultants, Inc. para el Plan de Gestión del Agua Urbana de 2025
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Kennedy/Jenks Consultants Inc. para desarrollar el Plan de Gestión del Agua Urbana 2025 de la Ciudad; plazo del acuerdo del 19 de agosto de 2025 al 31 de octubre de 2026, por un monto total que no exceda los $113,000, incluida una contingencia de $10,000.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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10. Quinta enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2023-061 con HDR Engineering Inc. y al Acuerdo de Servicios Profesionales 2023- 046 con Mimiaga Engineering Group para el Proyecto de Emisario Marino Alejado de la Costa
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a ejecutar la Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2023-061 con HDR Engineering Inc. para el Proyecto Ocean Outfall Offshore para extender el plazo del Acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025 sin fondos adicionales.
b. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a ejecutar la Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales 2023-046 con Mimiaga Engineering Group para el Proyecto Ocean Outfall Offshore, para extender el plazo del Acuerdo hasta el 31 de diciembre de 2025 sin fondos adicionales.
11. Subsolicitud de financiación del Programa de subvenciones para la mitigación de riesgos de la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador de California para el proyecto de la estructura de toma del río Ventura de la ciudad de Ventura
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a solicitar y recibir fondos de subvención, y a celebrar un acuerdo de financiación cooperativa con la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador de California, si la Ciudad resulta seleccionada como adjudicataria; con un monto de subvención federal de hasta $7,012,500 y una contribución de la Ciudad de $2,337,500 para el Proyecto de Reubicación de la Estructura de Toma del Río Ventura.
b. Autorizar al Administrador de la Ciudad, o a su designado, a actuar como agente de la Ciudad para llevar a cabo todas las negociaciones, firmar y presentar todos los documentos, incluyendo, entre otros, solicitudes, acuerdos, enmiendas y estados de cuenta que puedan ser necesarios para aceptar la subvención y completar el proyecto bajo la misma.
PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
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c. Autorizar al Departamento de Finanzas a asignar mayores asignaciones a los fondos, proyectos y cuentas adecuados si se concede la subvención.
PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda.
12. Estudio de Tarifas de Agua y Aguas Residuales 2025: Opciones de Estructuración de Deuda, Planes Financieros Finales, Programa VenturaWaterPure y Flujo de Caja
Personal: Gina Dorrington, Gerente General de Ventura Water RECOMENDACIÓN
a. Recibir el informe y la presentación de Raftelis Financial Consultants, Inc. sobre el Estudio de Tarifas de Agua y Aguas Residuales para 2025:
Opciones de Estructuración de Deuda, Planes Financieros Finales, Programa VenturaWaterPure y Flujo de Caja.
b. Seleccionar una opción de estructura de deuda futura, con la Opción 1 como el escenario de financiamiento actual sin aplazamiento del pago del principal y la Opción 2 que es un escenario alternativo con un modesto aplazamiento del pago del principal.
13. Revisiones propuestas a los Protocolos del Ayuntamiento según lo recomendado por el Comité de Reglas (Revisado por el Comité de Reglas el 7 de julio de 2025)
Personal: Bill Ayub, Administrador de la Ciudad
RECOMENDACIÓN
Después de la discusión, brindar orientación sobre posibles revisiones a los Protocolos del Ayuntamiento, donde el personal prepararía y regresaría con una Resolución propuesta para adoptar los cambios.
PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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14. Consideración de política: Política de Equidad en la Carga de Seguridad Pública y Asociación para la Reinserción (PSBERP) (Revisado por el Comité de Reglas el 7 de julio de 2025) Introducido por: Jim Duran, Concejal, Distrito 6
RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE REGLAS
Referir artículo al Concejo Municipal con la recomendación de aprobar sin cambios.
RECOMENDACIÓN
a. Coordinar con la Oficina del Sheriff del Condado de Ventura, Oficina Ejecutiva del Condado de Ventura, y otros participantes municipales.
b. Finalizar los Memorandos de Entendimiento y lanzar un programa piloto con revisión continua.
c. Abogar por apoyo regional y al nivel estatal conforme necesario.
COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. Si una persona interviene durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tendrá la oportunidad de intervenir nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primero. El Ayuntamiento no puede decidir sobre ningún punto que no esté en el orden del día.
AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta:
las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658- 4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al (866) 735- 2929. Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión. AP&P 6.04, accesible en el enlace a continuación, explica los procedimientos para recibir y resolver solicitudes de adaptaciones para participar o llevar a cabo esta reunión.
https://www.cityofventura.ca.gov/DocumentCenter/View/43474/APP-604-21225
10 Martes 19 de agosto de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
L
ive Spanish interpretation will be available. No advanced request for interpretation services required.
La traducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español anticipadamente.
Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento (que incluyen las Reglas de Decoro para el Público) • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2025-2026
• Principios presupuestarios 2021-2022
• Carta de la Ciudad/Código Municipal
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el jueves, 14 de agosto del 2025, a las 11:00 a.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.
Mi
chael B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad