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Agenda, first session

Ventura City Council
October 7, 2025

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Agenda, first session
Meeting
October 7, 2025
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Ventura City Council
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Martes 7 de octubre de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov

AGENDA DEL AYUNTAMIENTO
MARTES, 7 DE OCTUBRE DE 2025
SESIÓ
N CERRADA – 4:00 P.M.

SESIÓN ORDINARIA - 5:00 P.M.

CENTRO DE EVENTOS WRIGHT – 57 DAY ROAD, VENTURA, CA 93003 DR. JEANNETTE SÁNCHEZ-PALACIOS, ALCALDE
Miembros del concejo:

DISTRITO 1 – LIZ CAMPOS DISTRITO 5 – BILL MCREYNOLDS
DISTRITO 3 – RYYN SCHUMACHER
DISTRITO 2 – DOUG HALTER, VICEALCALDE
DISTRITO 6 – JIM DURAN
DISTRITO 7 – ALEX MANGONE
Bill Ayub
Administrador de la Ciudad
Javan N. Rad
Abogado de la Ciudad
Michael B. MacDonald
Secretario de la Ciudad
AVISO PÚBLICO: ESTA REUNIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN UN MODELO HÍBRIDO CON ASISTENCIA PRESENCIAL Y PARTICIPACIÓN VIRTUAL.

Las
transmisiones en vivo de la reuniones del Concejo Municipal están disponibles en televisión por cable (Canal 15) y a traves de transmisión de video accesible por Internet en https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos o en YouTube en https://www.YouTube.com/cityofventura/live.

P
ara acceder a la reunión remotamente, utilice esta URL: https://us02web.zoom.us/j/84095569075. Para solicitar la palabra, utilice la función "levantar la mano" de Zoom. Para unirse por teléfono: marque el 1-669- 900-6833 o el 1- 833-568-8864 (gratuito) e ingrese el ID de la reunión: 840 9556 9075. Para hacer comentarios públicos, presione *9 y espere a que el Secretario de la Ciudad le dé la palabra.

T
enga en cuenta que la reunión será grabada y que todas las reglas de procedimiento y decoro se aplican tanto a los asistentes en persona. Una grabación de la reunion estará disponible en el sitio de internet de la ciudad en:
https://www.cityofventura.ca.gov/718/Videos.

P
ara enviar comentarios por escrito (hasta 1,000 caracteres) para la consideración e inclusión del Concejo Municipal en los registros públicos, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de las 3:00 p.m. de la fecha de la reunión o utilice el formulario de comentarios públicos en www.cityofventura.ca.gov/publicinput . Por favor incluya el Número del Punto de la Agenda en el asunto.

E
sta reunión se llevará a cabo de acuerdo con la Ley Brown, Sección 54953 del Código de Gobierno. Cualquier miembro del público puede asistir a esta reunión. Las preguntas sobre este asunto pueden dirigirse a Michael B. M
acDonald, Secretario de la Ciudad, (805) 654- 4787. El Ayuntamiento puede tomar medidas relacionad as c
on cualquier tema que aparezca en la Agenda. Las reuniones se levantarán a las 10:00 pm. Cualquier tem a pend
iente en ese momento se aplazará hasta la próxima reunión programada regularmente. 1 Martes 7 de octubre de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN CERRADA – 4:00 p.m.

LISTA DE ASISTENCIA
C
OMUNICACIONES PÚBLICAS: Sólo comentarios p úblicos sobre los puntos de Sesió n C
errada.

SESI
ÓN CERRADA: Reunión por teleconferencia/videoconferencia. El público no podrá participar en la Sesión Cerrada, excepto para Comentarios Públicos.

1. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE EMPLEADO PÚBLICO
Título: Abogado de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54957

2. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES
Negodiadores de la ciudad: Alcalde Dr. Jeannette Sánc hez -Palacios y Vicealcalde Doug Halter
Empleado no representado: Abogado de la Ciudad
Autoridad: Código de Gobierno, Sección 54957.6
AJUSTE: Aplazamiento a Sesión Cerrada
___________________________________________________________________ LLAMADA AL ORDEN – SESIÓN REGULAR – 5:00 p.m . Las reuniones regulares del Concejo Municipal de San Buenaventura (Ventura) también sirven como reuniones regulares de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas cuando los temas de la Agencia Sucesora y la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas están incluidos en la agenda.

LISTA DE ASISTENCIA

JURAMENTO DE LEALTAD
PRESENTACIONES Y ANUNCIOS ESPECIALES:
• Semana de Apreciación de Profesionales del Agua
• Aniversario de 100 años del Colegio de Ventura
INFORME DE LA SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: De acuerdo con la Sección 54954.2(a)(2) del Código de Gobierno, la sección Comunicaciones del Concejo de la agenda proporciona al Concejo Municipal la oportunidad de hacer una pregunta para aclarar, hacer un breve anuncio o hacer un breve informe sobre sus propias actividades.
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COMUNICACIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
COMENTARIOS PÚBLICOS : En cumplimiento con la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo reservada para que los miembros del público se dirijan al Concejo Municipal sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean los temas de la agenda programada. Los comentarios se limitan a los temas dentro de la jurisdicción temática de la Ciudad y están limitados a no más de tres (3) minutos. Según los Protocolos del Concejo Municipal, este período inicial para las comunicaciones públicas generales estará limitado a veinte (20) oradores, y se dará prioridad a los oradores en persona sobre los oradores virtuales. Si hay diez (10) oradores o menos, cada orador tendrá tres (3) minutos para hablar; si hay más de diez (10) oradores, cada orador tendrá dos (2) minutos para hablar. Los oradores no pueden ceder su tiempo a otro orador. El Concejo Municipal no puede actuar sobre ningún tema que no esté en la agenda .

PUNTOS DE CONSENSO: Se espera que los asuntos que aparecen en los Temas de Consentimiento no sean controvertidos y el Concejo Municipal los tratará en una sola oportunidad sin discusión, a menos que un miembro del Concejo, un miembro del personal de la ciudad o un miembro del público solicite una oportunidad para abordar un tema. Los temas eliminados del Calendario de Consentimiento se discutirán al comienzo de los Temas Formales. La aprobación por parte del Concejo Municipal de los Temas de Consentimiento significa que se apr ueba la recomendación del personal junto con los términos y condiciones descritos en el Informe Administrativo .

1. Ordenanza para Segunda Lectura - Modificación el Capítulo 18 del Código Municipal de San Buenaventura, Creando la Sección 18.400 para las Ocupaciones de Parklets en los Derechos de Vía Pública y la Resolución que Adopta nuevas tarifas Regulatorias para Parklets P
ersonal: Michael MacDonald, Secretario de la Ciudad
RE
COMENDACIÓN
Renunciar a la segunda lectura en su totalidad y adoptar una Ordenanza que modifica el Capítulo 18 del Código Municipal de San Buenaventura, creando la Sección 18.400 para las Ocupaciones de Parklets en los Derechos de Vía Pública y una Resolución que adopta nuevas tarifas regulatorias para Parklets. Ordenanza titulada:
“ORDENANZA DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE SAN
BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE MODIFICA EL CÓDIGO
MUNICIPAL, CAPÍTULO 18, CREANDO LA SECCIÓN 18.400
OCUPACIONES DE PARKLETS EN LOS DERECHOS DE VÍA
PÚBLICOS”
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2. Acuerdo de Servicios Profesionales con Cloudburst Consulting Group para Asistencia Técnica y Administrativa para Programas del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) de los E.E.U.U.

P
ersonal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RE
COMENDACIÓN
Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Cloudburst Consulting Group en el monto de $75,000 para proporcionar asistencia técnica y administrativa de guardia a la Ciudad para Programas del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano.

3. Enmienda de Tres A ños al Acuerdo Empresarial con Microsoft a través de CDW -G en forma de Renovaciones de Inscripción Empresarial
P
ersonal: Mike Shaffer, Director de Tecnología
RE
COMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar una enmienda de tres añ os al Acuerdo Empresarial de la Ciudad con Microsoft a través de CDW -G en forma de renovaciones de Inscripción Empresarial a $647,601.36 cada uno por un monto total que no exceda $1,942,804 hasta el 30 de septiembre de 2028. b. Aprobar y autorizar el Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar enmiendas al Acuerdo Empresiaral con Microsoft a través de CDW-
G al ejecutar enmiendas de Inscripción Empresarial para un monto de contingencia que no exceda $194,280.

4. Compra de Nuevas Computadoras de Datos Móviles para Veh ículos del Departamento de Policí a de Ventura para Asegurar
Compatibilidad con el Sistema Operativo
P
ersonal: Mike Shaffer, Director de Tecnología
RE
COMENDACIÓN
a. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o su designado, a ejecutar un contrato para la compra de 60 computadoras de datos móviles Getac de CDW-G por un monto que no exceda los $326,342. 4 PUNTOS DE CONSENSO (CONTINUACIÓN)
Martes 7 de octubre de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
b. Autorizar al Departamento Financiero a asignar un aumento único que no exceda los $326,342 al Fondo ISF de Tecnología de la Información del Año Fiscal 2026 (Fondo 1061) para apoyar la compra. c. Autorizar al Departamento Financiero a realizar los ajustes necesarios en las transferencias presupuestarias del Fondo General (Fondo 1001) al Fondo ISF de Tecnología de la Información (Fondo 1061) para el uso de los Fondos del Plan de Inversión que se destinan a mejoras en los sistemas de tecnología de la información.

PUNTOS FORMALES: El público puede comentar sobre cada punto que aparezca en la agenda para los Puntos Formales a medida que se retoma el punto. Los Puntos Formales pueden ser reordenados a discreción del Presidente. El público puede hablar durante tres (3) minutos sobre cada punto de la agenda . Si hay 21 oradores o más, el tiempo se reducirá a dos (2) minutos.

5. Consideración de un Reconocimiento de Territorio Chumash P
ersonal: Stacey Zarazua, Directora de Parques y Recreación RE
COMENDACIÓN
a. A
doptar versión final del Reconocimiento de Territorio Chumash. b. Dirigir al personal a publicar el Reconocimiento de Territorio en el sitio de internet de la Ciudad e incorporarlo a las agendas de juntas del Concejo Municipal y Grupos Asesores del Concejo (al comienzo) y dentro de los siguientes documentos de pol ízas de la Ciudad: Plan General y Presupuesto Annual.
c. Dirigir al personal a seguir oportunidades para educacion continua, acción significativ a, y asociaciones equitativas que enaltezcan al pueblo Chumash de Ventura.
5 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
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6. Ordenanza a ñadiendo un Nuevo Capitulo 8.1200 para un Programa de Asistencia de Reubicación para Inquilinos Calificados al Código Municipal de San Buenaventura
P
ersonal: Rachel Dimond, Directora de Desarrollo Comunitario RE
COMENDACIÓN
a. Introducir y aprobar la primera lectura de la ordenanza, t ítulada lo siguiente:
“ORDENANZA DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE SAN

BUENAVENTURA, CALIFORNIA, QUE AGREGA UN NUEVO
CAPÍTULO 8.1200, “PROGRAMA DE ASISTENCIA PARA LA
REUBICACIÓN DE INQUILINOS CALIFICADOS” AL CÓDIGO
MUNICIPAL DE SAN BUENAVENTURA”
b. Determinar que la Ordenanza de Asistencia para la Reubicación está exenta de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA), según lo dispuesto por la Exención de Sentido Común de conformidad con la Sección 15061 (b)(3) de las directrices de la CEQA.
c. Fijar la segunda lectura y adopción de esta Ordenanza en la próxima reunión del Concejo Municipal en la que se pueda proporcionar un aviso adecuado.

7. Modificar el Programa de Mejoras de Capital 2026 -2030, Confirmar la Determinación de N ecesidad Urgente, Aprobar la F inanciación del Proyecto, los Acuerdos y los A justes Presupuestarios Relacionados para el Proyecto de D renaje Pluvial de E mergencia de la C alle Kalorama (SW25-1279)
P
ersonal: Charles W. Ebeling, Director de Obras Públicas RE
COMENDACIÓN
a. Modificar el Plan de Trabajo del Programa de Mejoras de Capital del Año Fiscal 2026-2030 para agregar el Proyecto de Drenaje Pluvial de Emergencia de la Calle Kalorama (SW25-1279).
b. Adoptar una Resolución que modifique el Programa de Mejoras de Capital del Año Fiscal 2026-2030 agregando el proyecto SW25-1279. 6 PUNTOS FORMALES (CONTINUACIÓN)
Martes 7 de octubre de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
c. De conformidad con el Artículo 1006(c) de la Carta, confirmar la determinación del Administrador Municipal de que el Proyecto de Drenaje Pluvial de Emergencia de la Calle Kalorama SW25- 1279 es de urgente necesidad para la preservación de la vida, la salud y la propiedad y, por lo tanto, no requiere la publicación de licitaciones. (Requiere el voto afirmativo de al menos cuatro miembros del Concejo Municipal.)
d. Aprobar el Proyecto de Drenaje Pluvial de Emergencia de la Calle Kalorama por un total de $1,091,449 y determinar que está Categóricamente Exento de la Ley de Calidad Ambiental de California según se define en la Sección 15301 (d) de las Pautas de la Ley de Calidad Ambiental de California porque es la restauración o rehabilitación de estructuras, instalaciones o equipos mecánicos deteriorados o dañados para cumplir con los estándares actuales de salud y seguridad públicas.
e. Aprobar y autorizar al Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar Acuerdo de Servicios Generales 2025- 98 con Sam Hill and Sons para acompletar Proyecto SW25-1279 en el monto de $776,339. f. Autorizar el Administrador de la Ciudad, o designado, a ejecutar futuras enmiendas al Acuerdo de Servicios Generales 2025- 98 hasta un total maximo de conti ngencia de $117,879 para un monto total de acuerdo que no exceda $894,218 y una extension de tiempo total de 60 dias de calendario.
g. Aprobar y autorizar el Administrador de la Ciudad, o su designado a ejecutar Acuerdo de Servicios Profesionales PW26- 1202 con Unico Engineering para servicios de gestion de construccion en el monto de $84,452 y un monto de contingencia de $8,445 para un monto total de acuerdo que no exceda $92,897.
h. Autorizar un aumento al presupuesto del Ano Fiscal 2025- 2026 en el monto de $1,091,449 del Fondo General (balance del fondo) para apoyar el proyecto.
i. Autorizar al Departamento Financiero a transferir $1,091,449 del fondo 01 (Fondo General) al fondo 04 (CIP General).
7 Martes 7 de octubre de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
ASUNTOS PARA FUTURAS AGENDAS : Dos Concejales pueden presentar conjuntamente Consideraciones de Política sobre Temas para Agendas Futuras. Las Consideraciones de Política consisten en solicitar que el Ayuntamiento ordene al personal que informe al órgano en una reunión posterior sobre cualquier asunto, o que tome medidas para ordenar al personal que incluya un tema en una agenda futura, según lo permite el Artículo 54954.2(a)(3) del Código de Gobierno.

COMUNICACIONES PÚBLICAS: En virtud de la Sección 54954.3 del Código de Gobierno, las Comunicaciones Públicas son la parte de las reuniones del Concejo que se reserva para que los miembros del público se dirijan al Concejo de la Ciudad sobre temas de cualquier asunto de la Ciudad que no sean temas programados de la agenda. Los comentarios se limitan a los asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad y se limitan a no más de tres (3) minutos. De acuerdo con los Protocolos del Concejo de la Ciudad, los oradores se abstendrán de ceder su tiempo a otro orador. Si una persona interviene durante el primer período de comunicaciones públicas generales, no tendrá la oportunidad de intervenir nuevamente durante este segundo período, incluso si su tiempo se redujo a dos (2) minutos durante el primero. El Ayuntamiento no puede decidir sobre ningún punto que no esté en el orden del día .

AJUSTE: Las comunicaciones al Concejo Municipal son registros públicos y pasarán a formar parte de los registros electrónicos de la Ciudad, a los que se puede acceder a través del sitio web de la Ciudad. Por favor tenga en cuenta: las direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y otra información de contacto no son necesarios, pero si se incluyen en cualquier comunicación al Ayuntamiento, se convertirán en parte del registro público. Si no desea que su dirección de correo electrónico u otra información de contacto se haga pública, puede entregar las comunicaciones a través del Servicio Postal de EE. UU. a la Oficina del Secretario de la Ciudad en 501 Poli Street, Room 204, Ventura, CA 93001. Si no desea que su información de contacto se incluya en el registro público, no incluya esa información en su comunicación. Por favor, póngase en contacto con el Departamento del Secretario de la Ciudad para obtener más información.

De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al (805) 658- 4787 o con el Servicio de Retransmisión de California al 711 . Si notifica con 72 horas de anticipación a la reunión, la Ciudad podrá tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a esta reunión. ht
tps://www.cityofventura.ca.gov/DocumentCenter/View/43474/APP-604-21225 Li
ve Spanish interpretation will be available. No advanced request for interpretation services required.

La t
raducción al español estará disponible en vivo. No es necesario solicitar la traducción al español anticipadamente.

Los informes administrativos relacionados con esta agenda están disponibles en el sitio web de la Ciudad:
https://www.cityofventura.ca.gov/AgendaCenter .
8 Martes 7 de octubre de 2025 Agenda del Ayuntamiento de Ventura www.cityofventura.ca.gov
Elementos de Recursos para el público:
• Protocolos del Ayuntamiento (que incluyen las Reglas de Decoro para el Público) • Objetos del Concejo de la Ciudad para 2025-2026
• Principios presupuestarios 2021-2022
• Carta de la Ciudad/Código Municipal
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Esta agenda fue publicada el martes, 2 de octubre del 2025, a la 1:30 p.m. en la Oficina del Secretario de la Ciudad, en el Tablero de Anuncios Públicos del Ayuntamiento y en Internet.

Micha
el B. MacDonald, CMC
Secretario de la Ciudad
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