Yountville City Council
May 25, 2023

Town of Yountville
6550 Yount Street
Yountville, CA 94599
Meeting Minutes – Final
Thursday, May 25, 2023
1:00 PM
Town Hall Council Chambers
Town Council
Mayor Margie Mohler
Vice Mayor Eric Knight
Council Member Hillery Bolt Trippe
Council Member Robin McKee­Cant
Council Member Pam Reeves
The Town of Yountville is committed to complying with the Americans with Disabilities Act (ADA) and other similar federal and state laws in all respects. If, as an attendee or participant in this meeting, or in meetings on a regular basis, you will need special assistance beyond what is provided, the Town will provide reasonable accommodations for you. Individuals who need auxiliary aids or services for effective communication or participation in programs and services of the Town of Yountville are invited to make their needs and preferences known by contacting the Town Clerk at (707) 944­8851 at least 72 hours prior to the meeting. This notice is available in accessible alternate formats from the ADA Coordinator.

1. CALL TO ORDER; CONVENE SPECIAL MEETING ­ 1:00 PM
Mayor Mohler called the meeting to order at approximately 1:00 p.m.

2. ROLL CALL
and services of the Town of Yountville are invited to make their needs and preferences known by contacting the Town Clerk at (707) 944­8851 at least 72 hours prior to the meeting. This notice is available in accessible alternate formats from the ADA Coordinator.

1. CALL TO ORDER; CONVENE SPECIAL MEETING ­ 1:00 PM
Mayor Mohler called the meeting to order at approximately 1:00 p.m.

2. ROLL CALL

Present: 5 Mayor Margie Mohler, Vice Mayor Eric Knight, Council Member Hillery Trippe, Council Member Robin McKee­Cant, Council Member Pam Reeves

Absent: None

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE
The pledge of allegiance was held.

4. ADOPTION OF AGENDA
A motion was made by Council Member McKee­Cant, seconded by Council Member Reeves to Adopt the Agenda. The motion carried by the following vote:

AYES: 5; Mayor Mohler, Vice Mayor Knight, Council Member Trippe, Council Member McKee­Cant, Council Member Reeves
NOES: 0
ABSTAIN: 0

5. PUBLIC COMMENT ON MATTERS NOT LISTED ON THE AGENDA
None.

6. BUDGET WORKSHOP
A. Fiscal Year 2023/2024 Budget Workshop #4 ­ Water and Wastewater Utility Enterprise Funds, Fiscal Policy Review and Discussion and Final General Fund Review.

Celia King, Finance Director, introduced the fourth budget workshop.

B. Water Utility Enterprise Funds Review
Celia King, Finance Director, and John Ferons, Interim Town Manager, presented the Water Utility Enterprise Funds review.

Public Comment – None.

The Water Utility Enterprise Funds will proceed as presented.

C. Wastewater Utility Enterprise Funds Review
Celia King, Finance Director, and John Ferons, Interim Town Manager, provided the Wasterwater Utility Enterprise Funds review.

Public Comment – None.

The Wastewater Utility Enterprise Funds will proceed as presented.

D. Fiscal Policy Review
CliKiFiDitiddthFilPlii
The Wastewater Utility Enterprise Funds will proceed as presented.

D. Fiscal Policy Review
Celia King, Finance Director, provided the Fiscal  Policy review.

Public Comment – None.

Town Council discued and provided the following direction to staff:

To bring a financial advisor or another type of expert to look at the fund balance for these fund buckets to provide precise numbers on how much money does the Town need to have in these funds.

Rename the Revenue Stabilization Reserve Fund to Unanticipated Tourism Revenue Deficits Fund.

E. Final General Fund Summary Review
Celia King, Finance Director, presented the General Fund Summary Review.

Town Council discussed and directed staff to add the following to the budget:

Add $50,000 to the Community Promotions – Small Projects Grant Program budget for a future program that will provide grants to non­profit organizations which benefit residents of Yountville.

7. CLOSING COMMENTS
Mayor Mohler announced the Town will be raising the Pride Flag on Tuesday, June 6, 2023 at 2:30 p.m.

8. ADJOURNMENT
A motion was made by Council Member Reeves, seconded by Council Member Trippe to Adjourn the meeting. The motion carried by the following vote:

AYES: 5; Mayor Mohler, Vice Mayor Knight, Council Member Trippe, Council Member McKee­Cant, Council Member Reeves
NOES: 0
ABSTAIN: 0
Adjourned to the Town Council Regular Meeting on Tuesday, June 6, 2023 being held in Town Council Chambers.
_____________________
Eddy Gomez, Town Clerk
Date Approved: June 20, 2023