ABOUT THIS GUIDE
Activities at special events can cause pollution. This guide provides pollution prevention practices to event planners organizing special events for the community.
Special Events such as athletic (bike/run/walk), automotive, carnivals, circuses, dog shows/events, concerts/performances, and festivals/parades can generate pollutants caused by improper cleanup and accidental spills that can be picked up by wind or by stormwater runoff and transported to the nearest storm drain inlet and into our waterways. You can help reduce stormwater pollution by implementing BMPs during and after your event.
City of Buellton
www.CityofBuellton.com
Public Works
Department
805.688.5177
[email protected]
City of Goleta
www.CityofGoleta.org
Public Works
Department
805.961.7500
[email protected]
City of Lompoc
www.CityofLompoc.com
Economic and Community
Development Department
805.875.8275
[email protected]
City of Santa Barbara
www.sbcreeks.com
Creeks
Division
805.897.2658
[email protected]
City of Solvang
www.CityofSolvang.com
Public Works
Department
805.688.5575
[email protected]
Santa Barbara County
www.SBProjectCleanWater.org
Project
Clean Water
805.568.3440
[email protected]
City of Carpinteria
www.carpinteria.ca.us
Public Works
Department
805.880.3415
[email protected]
COOKING OIL AND GREASE
• Use a paper towel to wipe food residue off of pots, pans and dishware and dispose of towel into trash container.
• Do not pour cooking oil/grease onto the bare ground or into landscape areas, trash bins, street gutters, storm drains or sanitary sewer.
• To dispose properly, pour used cooking oil/grease into a sealable container like a can or jar (remove as much food residue as possible) place it in the trash or take it to your local hazardous waste collection center or a scheduled collection event.
FOOD
• Don’t place mobile food facilities (catering trucks and trailers, ice cream trucks, produce trucks, coffee/push carts) or food stands near storm drains inlets. • Discharge wastewater from food preparation, and cleaning procedures into a sink, toilet or other drain connected to sanitary sewer. Only un-used water and clean ice may go to bare ground or to a landscape area.
• Contact your local food bank, homeless/housing shelter, senior center or non-profit charity/organization and offer to donate excess edible, unused and/or non-perishable food products. All parts of hot food must be kept above 135° F and cold food below 41° F, before and during transportation.
MINIMIZING TOXIC CHEMICAL USE AND WASTE
• Use the least toxic cleaning products available.
• Ensure your color run uses city approved dust and color ingredients. Use dry methods for cleaning up color dust (sweep or shop vacuum) or schedule a street sweeper. Do not rinse surfaces with water unless it can be re-captured and disposed of appropriately.
Did you know? If you use plant-based products such as utensils and plates, they are compostable and biodegradable.
GREY WATER AND WASTEWATER
• Do not dump wastewater from washing dishes onto the bare ground, landscape areas or into a storm drain. • Do not discharge grey water (shower or wash water) to the bare ground, landscape areas, street or storm drain. • When using a wastewater tank/bladder, use a funnel to prevent water from spilling onto the ground. • Dispose of gray water or wastewater to portable toilets on-site or take to off-site utility sink or toilet connected to sanitary sewer.
SPECIAL EVENT BMPs
City of Santa Maria
www.cityofsantamaria.org
Department
of Utilities
805-925-0951, ext. 7270
[email protected]
common
pollutants
Special Events
• Antifreeze
• Food waste
• Chalk, paint, charcoal, and clay
• Cleaning chemicals
• Cooking oil and grease
• Dirt and sediment
• Grey water and wastewater
• Hydraulic/transmission fluid
• Oil, grease, gasoline, and diesel
• Pet and livestock waste
• Sewage
• Soaps and detergents
• Trash and litter
Training
• Train event staff, volunteers,
and vendors on stormwater
pollution prevention measures
outlined in this guide.
• Educate your event staff and
volunteers on the where, what
and why of recycling.
• Designate one of your key event
staff or volunteers to monitor
event location for spills.
Spill Prevention and Cleanup
• Place a drip pan under a leaking
vehicle or equipment to capture
leaking fluids.
• Keep a spill kit on-site and
available for use.
• Clean up spills or drips
immediately.
• Use dry methods for cleaning
up spills (absorbent, sweep)
rather than rinsing down areas.
• Use a funnel and/or spout to
prevent spilling when refueling
equipment.
Notify the city or county issuing
your Special Event Permit if you
have any spill or discharge
during or after your event.
POPCORN
FOR ADDITIONAL INFORMATION CONTACT OUR PARTNERING AGENCIES
COOKING OIL ONLY
465
SPECIAL EVENTS GUIDE
BEST MANAGEMENT PRACTICES (BMPs)
The Cities of Buellton, Carpinteria,
Goleta, Lompoc, Santa Barbara,
Santa Maria, and Solvang, and the
County of Santa Barbara have an
extensive Stormwater Management
Program, with an even greater
selection of information and useful
tools to help you plan your event.
Take advantage of the
following FREE services:
• Download or print BMP materials
When receiving your Special
Event Permit, check if a:
• Post-event “walkthrough”
inspection or meeting is required
• Litter-Free Permit is required
• Trash dumpster is required
Large events or venues with over
2,000 persons may be required
to implement a Waste Reduction,
Reuse and Recycling Plan (AB
2176)
Be sure to always:
• Understand on-site drainage.
• Identify all on-site storm drain
inlets and catch basins or nearest
off-site drain location.
• Protect all on-site storm drain
inlets with a fiber roll, filter fabric
or gravel bag berm at each
on-site catch basin or nearest
off-site drain location for the
duration of the event.
• Remove all storm drain inlet
protection at the end of the event.
• Don’t install storm drain inlet
protection that may cause
flooding if rain is forecasted
during your event.
Only Rain Down
the storm Drain
PORTABLE TOILETS
• Locate portable toilets a minimum of 50 feet away from drainage facilities (concrete swales, etc.) and high-traffic areas, and never near a storm drain. • Ensure portable toilets have secondary containment to prevent discharge of waste.
PET AND LIVESTOCK WASTE
• Place soiled bedding and manure in sturdy insect and leak-proof waste container. • Toss pet waste in the trash, even when you use biodegradable bags. • Contact your city and ask about their Close the Poop Loop campaign and any promotional text or graphics that you can use in your media campaign to help spread the word. • Visit Close the Poop Loop at http://closethepooploop.com for more details and find out the truth about dog poop.
GREEN OR WOOD WASTE
• Donate plants, centerpieces, and other decorative to a local homeless/housing shelter, senior center or non-profit charity/organization.
• Reuse, donate and/or return pallets to vendors.
• Donate old stage props to local schools or a local theater group. • Take unusable and untreated wood products or pallets to a designated county facility for recycling. Visit Less is More at http://lessismore.org for the location of wood recycling facilities.
RECYCLING
• Place all recyclable containers in visible locations next to each trash container throughout the event location.
• Flatten all boxes and set aside for cardboard recycling. • Clearly mark all containers used to collect recyclable materials such as cardboard, beverage containers (aluminum, glass, plastic) and paper (pamphlets, fliers, programs, tickets, receipts, catalogs). • Contact your waste hauler to learn about the commercial recycling (AB 341) and commercial organics recycling (AB 1826) or visit Less Is More at http://lessismore.org for more information.
TRASH AND LITTER
• Consider planning a zero-waste event and promoting this effort with event participants. Visit Less is More at http://lessismore.org for information on how to plan a zero-waste event. • Place all trash containers in visible locations.
• Monitor all trash containers during the event and empty regularly to prevent overflow. • Keep the event location free and clear of litter during the event hours and after each day of the event. • Remove all trash and litter or any markings by all activity connected to the event, leaving the event location and public right-of-way clean and free of trash and litter. • Schedule a street sweeper to clean routes and parking areas following the conclusion of a parade or event especially when animals are included as part of a parade or event.
PRESSURE WASHING
• Don’t pressure wash or rinse event or parking lot area unless wash water is collected and discharged to sink, toilet or other drain connected to sanitary sewer or be directed to a landscape or unpaved areas. • Setup a perimeter berm and/or block storm drain inlets. • Use a shop vacuum to collect wash water and dispose of it appropriately. • Use mop bucket to remove temporary public art (chalk, paint, charcoal, clay) on sidewalks etc. Try to wash without soaps and solvents when removing event markings etc.
WANT TO
KNOW MORE?
City of Buellton
www.CityofBuellton.com
City of Solvang
www.CityofSolvang.com
City of Lompoc
www.CityofLompoc.com
Santa Barbara County
www.SBProjectCleanWater.org
City of Goleta
www.CityofGoleta.com
City of Santa Barbara
www.sbcreeks.com
City of Carpinteria
www.carpinteria.ca.us
City of Santa Maria
www.CityofSantaMaria.com
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GUIA DE EVENTOS ESPECIALES
MEJORES PRÁCTICAS DE MANEJO (BMPs)
ACERCA DE ESTA GUIA
Las actividades durante eventos especiales pueden causar contaminación. Esta guía proporciona prácticas de prevención de la contaminación para los organizadores de eventos especiales para la comunidad.
Eventos especiales como atletismo (bicicleta/ carrera / caminata), automotriz, carnavales, circos, espectáculos/eventos para perros, conciertos / obras, y festivales / desfiles pueden generar contaminantes causados por la limpieza inadecuada y derrames accidentales que pueden ser recogidos por el viento o por escorrentía de aguas pluviales y se transportó a la entrada de drenaje pluvial más cercana y a nuestras vías fluviales. Puede ayudar a reducir la contaminación de las aguas pluviales mediante la implementación de BMPs durante y después de su evento.
Ciudad de Buellton
www.CityofBuellton.com
Public Works
Department
805.688.5177
[email protected]
Ciudad de Goleta
www.CityofGoleta.org
Public Works
Department
805.961.7500
[email protected]
Ciudad de Lompoc
www.CityofLompoc.com
Economic and Community
Development Department
805.875.8275
[email protected]
Ciudad de Santa Bárbara
www.sbcreeks.com
Creeks
Division
805.897.2658
[email protected]
Ciudad de Solvang
www.CityofSolvang.com
Public Works
Department
805.688.5575
[email protected]
Condado de Santa Bárbara
www.SBProjectCleanWater.org
Project
Clean Water
805.568.3440
[email protected]
Ciudad de Carpinteria
www.carpinteria.ca.us
Public Works
Department
805.880.3415
[email protected]
ACEITE Y GRASA DE COCINA
• Utilice una toalla de papel para limpiar los residuos de alimentos de las ollas, sartenes, vajillas y deseche la toalla en el recipiente de basura.
• No vierta aceite/grasa de cocina en el suelo o en áreas de paisaje, papelera, canalones de calles, drenajes pluviales o alcantarillado sanitario.
• Para desechar correctamente, vierta al aceite/grasa de cocina usado en un contenedor sellable como una lata o frasco (elimine la mayor cantidad de residuos de alimentos como sea posible) y colóquelo en la basura o llévelo a su centro local de recolección de residuos o a un evento de recolección programado.
COMIDA
• No coloque instalaciones de comida móvil (camiones y remolques de servicios de comida, producir camiones, carros de café, carretilla) o puestos de comida cerca de las entradas de drenajes pluviales. • Descargue las aguas residuales de la preparación de alimentos y los procedimientos de limpieza en un fregadero, inodoro u otro drenaje conectado a la alcantarilla sanitaria. Solo agua limpia y hielo limpio puede ir a la tierra o a una zona de paisaje.
• Comuníquese con su banco de alimentos local, refugio para personas sin hogar/vivienda, centro para personas mayores u organizaciones benéficas sin fines de lucro y ofrézcase a donar productos alimenticios comestibles, no utilizados y/o no perecederos. Todas las partes de alimentos calientes deben mantenerse por encima de 135° F y alimentos fríos por debajo de 41° F, antes y durante el transporte.
MINIMIZAR EL USO Y LOS RESIDUOS QUÍMICOS TÓXICOS
• Utilice los productos de limpieza que tienen menos tóxicos. • Asegúrese de que su carrera de color utilice ingredientes de polvo y color aprobados por la ciudad. Utilice métodos secos para limpiar el polvo de color (barra o aspire) o programe una barredora de calles. No enjuague superficies con aguas a menos que pueda volver a capturarse y desecharse adecuadamente. ¿Sabía Que? Si utiliza productos basados de planta como utensilios, son compostables y biodegradables.
AGUAS GRIS Y AGUAS RESIDUALES
• No vierta las aguas residuales de los platos de lavado sobre el suelo, las zonas de paisaje, o en un drenaje pluvial. • No descargue agua gris (ducha o agua de lavado) en el suelo, las zonas de paisaje, o en un drenaje pluvial. • Cuando utilice un tanque/vejiga de aguas residuales, utilice un embudo para evitar que el agua se derrame sobre el suelo.
• Disponga las aguas grises o las aguas residuales en los inodoros portátiles en el lugar o llévelo al fregadero o inodoro de servicios públicos fuera el sitio conectado a la alcantarilla sanitaria.
SPECIAL EVENT BMPs
Ciudad de Santa María
www.cityofsantamaria.org
Department
of Utilities
805-925-0951, ext. 7270
[email protected]
contaminantes
comunes
Eventos Especiales
• Anticongelante
• Desperdicio de comida
• Tiza, pintura, carbón, y arcilla
• Productos químicos de limpieza
• Aceite de cocina y grasa
• Tierra y sedimentos
• Agua gris y aguas residuales
• Fluido hidráulico/de transmisión
• Aceita, grasa, gasolina y diésel
• Residuos de mascotas y ganado
• Aguas residuales
• Jabones y detergentes
• Basura
Entrenamiento
• Entrene el personal del evento,
voluntarios, y vendedores sobre
las aguas pluviales y medidas de
prevención de la contaminación.
• Eduque su personal del evento,
voluntario en el donde, qué y por
qué reciclar.
• Designe a alguien de su personal
o voluntarios para monitorear
localidades de derrame.
Prevención y limpieza
de derrames
• Coloque una bandeja de goteo bajo
una fuga de vehículo o equipo para
capturar fugas de líquido.
• Mantenga un kit de derrame en el
sitio y disponible para su uso.
• Limpie los derrames o goteos
inmediatamente.
• Utilice métodos secos para la
limpieza derrames (absorbentes,
barrer) en lugar de enjuagar áreas.
• Utilice un embudo y/o un canalón
para evitar derramas al repostar
equipo.
Avísele a la ciudad o condado
que emite su permiso de Evento
Especial si tiene cualquier derrame
o descarga durante o después de
su evento.
POPCORN
GRASA DE COCINA
PARA INFORMACIÓN ADICIONAL, PÓNGASE EN CONTACTO CON NUESTRAS AGENCIAS ASOCIADAS 467
GUIA DE EVENTOS ESPECIALES
MEJORES PRÁCTICAS DE MANEJO (BMPs)
Las ciudades de Buellton, Carpinteria,
Goleta, Lompoc, Santa Bárbara, Santa
María, ye Solvang, y el condado de
Santa Bárbara tienen un programa
extenso sobre la gestión de aguas
pluviales con una mayor selección de
información y útil herramientas para
ayudar a plantificar su evento.
Aproveche los servicios gratuitos:
• Descargue u imprima materiales BMP
Al recibir su permiso de Eventos
Especiales, compruebe:
• “Tutorial” posterior al evento
• Inspección o junta requerida
• Se requiere permiso de basura
• Se requiere contendedor de basura
Eventos grandes o lugares con más de
2,000 personas pueden ser requeridas
para implementar una Reducción
de Residuos, Plan de Reutilización y
Reciclaje (AB 2176)
Asegúrese siempre de:
• Comprender el drenaje in situ.
• Identificar todos los drenajes pluviales
in situ ensenadas y cuencas de
captación o las cuencas
más cercanas.
• Proteger todos los drenajes pluviales
in situ con un rollo de fibra, tejido de
filtro o berma de bolsa de grava en
cada cuenca de captura en el sitio o
la más cercana ubicación de drenaje
fuera del sitio para la duración
del evento.
• Retirar toda la protección de las
entradas de drenaje pluvial al final
del evento.
• No instalar protección a la entrada
de drenaje pluvial que pueda causar
inundaciones si se pronostica lluvia.
SOLO LA LLUVIA
POR EL DRENAJE
BAÑOS PORTATILES
• Localice los baños portátiles a un mínimo de 50 pies de distancia de las instalaciones de drenaje.
• Asegúrese de que los baños portátiles tengan contención secundaria para evita la descarga de residuos.
RESIDUOS DE MASCOTAS Y GANADO
• Coloque la ropa de cama y el estiércol sucios en insectos resistentes y contenedores de residuos a prueba de fugas. • Revuelve los residuos de mascotas en la basura, incluso cuando use bolsas biodegradables. • Comuníquese con su ciudad y pregunte sobre su campaña “Close the Loop” y sobre cualquier texto o grafico promocional que pueda usar en su campaña multimedia para ayudar a compartir la palabra. • Visite Close the Poop Loop en http://closethepooploop.com para obtener más detalles y descubrir la verdad sobre el residuo de perro.
RESIDUOS DE MADERA O VERDE
• Done plantas, centros de mesa y otros decorativos a un refugio local para personas sin hogar/ viviendas, centro de la tercera edad u organización benéfica sin fines de lucro. • Reutilice, done o devuelva paletas a los proveedores. • Done accesorios antiguos del escenario a las escuelas locales o a un grupo de teatro local. • Lleve productos o paletas de madera inutilizables y no tratados a una instalación designada del condado para su reciclaje. Visite Less is More en http://lessismore.org para la ubicación de las instalaciones de reciclaje de madera.
RECICLAJE
• Coloque todos los contenedores reciclables visibles junta a cada contenedor de basura en toda la ubicación del evento. • Aplane todas las cajas y reserve para el reciclaje de cartón. • Marque claramente todos los recipientes utilizados para recoger materiales reciclables como cartón, envases de bebidas (aluminio, vidrio, plástico) y papel (panfletos, volantes, programas, entradas, recibos, catálogos). • Póngase en contacto con su transportista de residuos para obtener más información sobre el reciclaje comercial (AB 341) y el reciclaje de productos orgánicos comerciales (AB 1826) o visite Less Is More en http://lessismore.org para más información.
BASURA
• Considere la posibilidad de plantificar un evento sin residuos y promover este esfuerzo con los participantes del evento. Visite Less is More en http://lessismore.org para obtener información sobre como planificar un evento de cero residuos.
• Coloque todos los contenedores de basura en lugares visible. • Supervise todos los contendores de basura durante el evento y vacié regularmente para evitar el desbordamiento. • Mantenga el lugar del evento libre de basura durante las horas del evento y después de cada día del evento. • Retire toda la basura o cualquier marca por toda actividad relacionad con el evento, dejando el lugar del evento y el derecho de vía publico limpio y libre de basura.
• Programe una barredora de calles para limpiar rutas y áreas de estacionamiento después de la conclusión.
LAVADO A PRESIÓN
• No lave o enjuague a presión o el área del estacionamiento a menos que el agua de lavado se recoja y descargue en el fregadero, inodoro u otro drenaje conectado a la alcantarilla sanitaria o se dirija a un paisaje o áreas sin pavimentar. • Configure una berma perimetral y/o bloquee las entradas de drenaje pluvial. • Use una aspiradora de taller para recoger el agua de lavado y deseche adecuadamente. • Utilice el cubo de fregona para eliminar el arte público temporal (tiza, pintura, carbón, arcilla) en las aceras, etc. Trate de lavar sin jabones y disolventes al retirar las marcas de eventos, etc. ¿Quiere
Saber MÁS?
Ciudad de Buellton
www.CityofBuellton.com
Ciudad de Solvang
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Ciudad de Lompoc
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Condado de Santa Bárbara
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